- Ada empat jalur utama untuk kerja di Jepang: magang (Ginou Jisshu), Tokutei Ginou (Specified Skilled Worker), visa kerja profesional seperti Engineer/Specialist in Humanities/International Services, dan jalur lain dengan aturan masing-masing.
- Magang akan digantikan sistem baru bernama Ikusei Shuro mulai 1 April 2027 (Badan Imigrasi Jepang, per Oktober 2026). Detail peralihannya Anda cek di halaman resmi.
- Pada hampir semua jalur, perusahaan di Jepang mengajukan Certificate of Eligibility (COE) lebih dulu. Proses standarnya 1 sampai 3 bulan, dan COE berlaku 3 bulan sejak diterbitkan.
- Setelah tiba, daftarkan alamat Anda dalam 14 hari. Karena itu, urusan tempat tinggal sebaiknya Anda pikirkan sebelum berangkat.
Sudah mendapat tawaran kerja di Jepang dan mulai memikirkan tempat tinggal pertama? XROSS HOUSE siap membantu Anda mencari kamar. Silakan hubungi kami.
4 jalur utama untuk kerja di Jepang
Jepang tidak punya satu visa untuk semua pekerjaan. Yang menentukan pekerjaan apa yang boleh Anda lakukan adalah status izin tinggal (zairyu shikaku) yang tertera di kartu izin tinggal. Visa di paspor hanya tiket masuk. Tabel berikut merangkum empat jalur yang paling sering ditanyakan.
| Jalur | Untuk siapa | Hal yang perlu diperhatikan |
|---|---|---|
| 1. Magang (Ginou Jisshu, 技能実習) | Orang yang ingin belajar keterampilan kerja di perusahaan Jepang | Akan digantikan oleh Ikusei Shuro (育成就労) mulai 1 April 2027. Cek halaman resmi untuk detail peralihan. |
| 2. Tokutei Ginou (特定技能, Specified Skilled Worker) | Pekerja di bidang tertentu yang kekurangan tenaga kerja | Syarat ditentukan per bidang. Nomor 1: masa tinggal ditetapkan satu per satu sampai 3 tahun, total 5 tahun pada prinsipnya. Nomor 2: untuk pekerja yang lebih terampil, masa tinggal 3 tahun, 2 tahun, 1 tahun, atau 6 bulan. |
| 3. Visa kerja profesional (Engineer/Specialist in Humanities/International Services) | Pekerjaan kantoran, IT, teknik, desain, pemasaran, serta penerjemahan atau interpretasi | Umumnya perlu ijazah universitas atau yang setara, atau pengalaman kerja yang relevan. Tugas di kontrak harus sesuai status. Gaji harus setara atau lebih tinggi dari pekerja Jepang untuk pekerjaan yang sama. |
| 4. Jalur lain | Sesuai profesi atau situasi | Contohnya Highly Skilled Professional (sistem poin), Intra-company Transferee (pindah dari kantor cabang di luar negeri), Instructor (guru), dan Skilled Labor (misalnya juru masak masakan asing). Syarat tiap status berbeda. |
Sumber: Badan Imigrasi Jepang, Engineer/Specialist in Humanities/International Services (per Oktober 2026)
Sumber: Badan Imigrasi Jepang, Specified Skilled Worker (per Oktober 2026)
Sumber: Badan Imigrasi Jepang, Ikusei Shuro (per Oktober 2026)
Untuk Ikusei Shuro, halaman resmi menyebut tanggal berlaku 1 April 2027 untuk sebagian besar ketentuan. Bagaimana nasib orang yang sudah tinggal dengan status magang, atau kapan tepatnya program lama berakhir bagi Anda, tidak bisa kami jawab di sini. Tanyakan langsung ke lembaga pengirim, perusahaan penerima, atau halaman resmi di atas.
Untuk melihat tahapan Tokutei Ginou dari sisi tempat tinggal, baca panduan Tokutei Ginou dan tempat tinggal. Perbandingan jenis visa kerja dalam bahasa Inggris tersedia di artikel kami tentang Japan work visa.
Jalur mana yang cocok untuk Anda?
Tidak ada rumus tunggal. Tabel berikut hanya memberi gambaran awal berdasarkan latar belakang. Apakah Anda memenuhi syarat atau tidak, hanya bisa dipastikan oleh Badan Imigrasi Jepang, perusahaan yang merekrut, dan Kedutaan Besar Jepang.
| Latar belakang Anda | Jalur yang biasanya dipertimbangkan |
|---|---|
| Lulusan SMK atau SMA | Magang (atau Ikusei Shuro setelah berlaku) dan Tokutei Ginou. Syarat tiap bidang berbeda. |
| Lulusan D3 atau S1 | Visa kerja profesional bila pekerjaannya sesuai bidang studi atau pengalaman. Tokutei Ginou juga tetap pilihan di bidang yang dibuka. |
| Pernah magang di Jepang | Tokutei Ginou di bidang yang berkaitan, atau jalur lain bila syaratnya terpenuhi. Tanyakan prosedur peralihan ke perusahaan atau lembaga resmi. |
| Punya pengalaman kerja bertahun-tahun | Visa kerja profesional, atau jalur lain seperti Intra-company Transferee bila perusahaan Anda punya kantor di Jepang. |
Pastikan juga isi pekerjaan di kontrak sesuai dengan status yang Anda ajukan. Bila tugas utamanya adalah pekerjaan fisik yang tidak berkaitan dengan bidang studi atau pengalaman Anda, tanyakan dulu ke imigrasi apakah status yang diajukan sudah tepat.
Cari kamar
Hanya daftar properti dengan furnitur dan peralatan elektronik!
Langkah demi langkah: dari persiapan sampai hari pertama di Jepang
Urutan berikut berlaku untuk sebagian besar orang yang berangkat dari luar negeri (per Oktober 2026). Dokumen berbeda menurut jalur, perusahaan, dan kedutaan, jadi cek detail untuk kasus Anda.
- Siapkan bahasa dan kemampuan. Tingkat bahasa Jepang dan ujian keterampilan yang diminta berbeda menurut jalur dan bidang. Mulailah dari persyaratan resmi jalur yang Anda tuju.
- Cari lowongan dan dapatkan tawaran kerja. Kontrak sebaiknya memuat tugas, gaji, dan nama perusahaan. Dokumen ini mendukung pengajuan ke imigrasi.
- Perusahaan mengajukan COE. Pengajuan dilakukan di kantor imigrasi regional di Jepang. Badan Imigrasi Jepang menyebut proses standar 1 sampai 3 bulan.
- Terima COE. Sejak 17 Maret 2023, COE bisa dikirim lewat email, dan salinan yang diteruskan juga dapat ditunjukkan di kedutaan dan bandara. COE berlaku 3 bulan sejak diterbitkan.
- Ajukan visa di Kedutaan Besar atau Konsulat Jepang di Indonesia. Bawa COE, paspor, dan dokumen lain yang diminta. Persyaratan terbaru ada di situs Kedutaan Besar Jepang di Indonesia.
- Masuk Jepang sebelum COE kedaluwarsa dan ambil kartu izin tinggal. Di bandara besar seperti Narita, Haneda, Chubu, Kansai, dan Fukuoka, kartu izin tinggal diberikan bersama izin mendarat.
- Daftarkan alamat dalam 14 hari. Datang ke kantor kelurahan atau kecamatan (city or ward office) dengan kartu izin tinggal dan paspor. Untuk ini Anda butuh alamat tetap.
- Urus asuransi kesehatan dan pensiun. Di kebanyakan perusahaan, perusahaan yang mendaftarkan Anda ke asuransi kesehatan dan pensiun karyawan. Bila tempat kerja tidak tercakup, Anda mendaftar ke Asuransi Kesehatan Nasional di kantor pemerintah daerah.
Sumber: Badan Imigrasi Jepang, pengajuan COE (per Oktober 2026)
Sumber: Badan Imigrasi Jepang, e-COE (per Oktober 2026)
Waktu proses dan syarat bisa berubah. Pastikan informasi terbaru ke perusahaan, Badan Imigrasi Jepang, dan Kedutaan Besar Jepang. Artikel ini informasi umum, bukan nasihat hukum dan bukan penilaian apakah Anda memenuhi syarat.
Setelah bekerja, pemegang status kerja seperti Engineer/Specialist in Humanities/International Services wajib memberi tahu imigrasi dalam 14 hari bila berhenti dari atau pindah ke perusahaan lain (halaman pemberitahuan Badan Imigrasi Jepang). Untuk gambaran gaji dan anggaran bulanan, baca gaji di Jepang dan UMR 2026. Bila Anda berencana kuliah dulu, lihat panduan kuliah di Jepang.
Biaya kerja di Jepang yang perlu disiapkan
Besarnya biaya berbeda menurut jalur, bidang, dan lembaga yang terlibat, jadi kami tidak menulis angka di sini. Jenis biaya yang umumnya perlu Anda perhitungkan adalah:
- Belajar bahasa Jepang: kursus, buku, dan biaya hidup selama belajar.
- Ujian: biaya ujian bahasa dan ujian keterampilan bila jalur Anda memintanya.
- Dokumen: paspor, surat keterangan, terjemahan, dan pemeriksaan kesehatan.
- Tiket pesawat ke Jepang.
- Hidup di minggu-minggu pertama: makan, transportasi, dan biaya awal tempat tinggal sebelum gaji pertama diterima.
Waspadai pihak yang meminta biaya sangat tinggi, uang jaminan, atau denda bila Anda berhenti, terutama dari perantara yang tidak jelas. Jepang dan Indonesia memiliki nota kesepahaman kerja sama (Memorandum of Cooperation, MOC) terkait Tokutei Ginou, yang antara lain membahas masalah seperti ini. Bacalah dokumen resminya dan tanyakan kepada Kedutaan Besar Jepang atau instansi resmi Indonesia sebelum membayar apa pun.
Sumber: Kementerian Luar Negeri Jepang, MOC Jepang-Indonesia untuk Tokutei Ginou (per Oktober 2026)
Sedang menghitung uang yang perlu disiapkan sebelum berangkat, termasuk tempat tinggal? XROSS HOUSE siap membantu Anda mencari kamar. Silakan hubungi kami.
Cari kamar
Hanya daftar properti dengan furnitur dan peralatan elektronik!
Tempat tinggal di minggu-minggu pertama
Alamat Anda diperlukan untuk pendaftaran di kantor pemerintah daerah, rekening bank, kontrak ponsel, dan data gaji. Ada dua pilihan umum.
- Tempat tinggal dari perusahaan. Sebagian perusahaan menyediakan asrama atau rumah dinas, atau membantu Anda mencarinya. Tanyakan cara kerjanya, biaya yang ditagihkan, dan luas kamar sebelum menyetujui.
- Menyewa sendiri. Pada sewa biasa di Jepang, Anda umumnya membayar deposit (shikikin), uang kunci (reikin), dan biaya agen, dan perlu penjamin atau perusahaan penjamin. Kamarnya biasanya kosong tanpa perabot.
Share House dan apartemen berperabotan lengkap dari XROSS HOUSE
XROSS HOUSE memiliki dua jenis tempat tinggal: Share House dengan kamar pribadi, dan apartemen berperabotan lengkap. Keduanya sudah dilengkapi perabot dan alat elektronik, sehingga Anda bisa langsung tinggal sejak tiba di Jepang tanpa membeli perabot. XROSS HOUSE juga memiliki rumah khusus perempuan. Share House dan apartemen kami dilengkapi dapur, sehingga Anda bisa memasak makanan sendiri, misalnya makanan halal sesuai kebutuhan Anda.
- Biaya awal: Share House 30.000 yen. Apartemen berperabotan lengkap sedang ada kampanye 30.000 yen (harga normal 50.000 yen). Tidak ada deposit dan biaya agen; pembayaran sekali bayar saat pindah adalah biaya awal ini.
- Jangka waktu: kontrak bisa mulai dari 1 bulan. Pembatalan dengan pemberitahuan 1 bulan sebelumnya, tanpa denda pembatalan lebih awal.
- Dokumen pendaftaran: paspor, pas foto, kontak darurat di negara asal, dan data pribadi.
- Uang yang perlu disiapkan sebelum pindah: biaya awal, uang sewa pertama (dihitung harian bila Anda pindah di tengah bulan), dan, untuk kontrak perorangan, biaya perusahaan penjamin. Jumlah pastinya diinformasikan saat pendaftaran.
- Penjamin perorangan tidak diperlukan.
- Untuk kontrak perorangan, pada dasarnya Anda perlu mendaftar ke perusahaan penjamin sewa. Biaya pendaftaran awal dan biaya bulanan dikenakan terpisah, di luar biaya awal.
- Jika Anda membayar sekaligus seluruhnya, dari biaya awal hingga biaya saat keluar, pada saat pindah, Anda tidak perlu memakai layanan perusahaan penjamin.
Bila perusahaan Anda menyediakan tempat tinggal atau menanggung sebagian biayanya, tanyakan dulu aturannya. Info area dan jenis kamar ada di artikel Share House di Tokyo, dan pertanyaan umum ada di halaman tanya jawab.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa beda magang dan Tokutei Ginou?
Magang (Ginou Jisshu) adalah program untuk belajar keterampilan kerja di perusahaan Jepang. Tokutei Ginou adalah status bagi pekerja di bidang tertentu yang kekurangan tenaga kerja, dengan syarat yang ditetapkan per bidang. Tokutei Ginou nomor 1 memiliki masa tinggal total 5 tahun pada prinsipnya, sedangkan nomor 2 ditujukan bagi pekerja yang lebih terampil. Syarat lengkap ada di halaman resmi Badan Imigrasi Jepang.
Apakah magang masih ada setelah 2027?
Menurut Badan Imigrasi Jepang, sistem Ikusei Shuro berlaku mulai 1 April 2027 (sebagian ketentuan dengan tanggal berbeda) dan menggantikan program magang. Bagaimana peralihan bagi orang yang sudah berstatus magang, tidak kami jawab di sini. Tanyakan ke lembaga pengirim, perusahaan penerima, atau halaman resmi Badan Imigrasi Jepang.
Bisakah saya melamar kerja di Jepang sendiri tanpa lewat lembaga pelatihan?
Itu tergantung jalur. Pada jalur visa kerja profesional, Anda bisa mencari lowongan sendiri, tetapi perusahaan di Jepang yang biasanya mengajukan COE. Tanpa tawaran kerja, COE pada umumnya tidak bisa diajukan. Untuk jalur lain, pastikan prosedur resminya di Kedutaan Besar Jepang atau instansi resmi Indonesia sebelum membayar biaya apa pun kepada perantara.
Apakah bisa kerja di Jepang tanpa bahasa Jepang?
Tidak ada jawaban tunggal. Syarat bahasa ditentukan per jalur dan bidang, dan perusahaan juga menetapkan syarat sendiri. Sejak 15 April 2026, untuk status Engineer/Specialist in Humanities/International Services pada sebagian kategori pekerjaan berbasis bahasa yang berhadapan dengan pelanggan, imigrasi meminta bukti kemampuan bahasa setara sekitar CEFR B2. Cek syarat jalur dan lowongan yang Anda tuju.
Berapa lama dari tawaran kerja sampai berangkat ke Jepang?
Badan Imigrasi Jepang menyebut proses standar COE 1 sampai 3 bulan. Setelah itu Anda masih perlu mengajukan visa di kedutaan, dan COE berlaku 3 bulan sejak diterbitkan. Tanyakan jadwal yang realistis kepada perusahaan.
Bagaimana mengenali biaya yang tidak wajar saat mengurus kerja ke Jepang?
Waspadai permintaan biaya yang sangat tinggi, uang jaminan, atau denda bila Anda berhenti. Masalah seperti ini menjadi bahan kerja sama dalam MOC Jepang-Indonesia untuk Tokutei Ginou. Minta rincian tertulis, simpan bukti pembayaran, dan konfirmasi ke Kedutaan Besar Jepang atau instansi resmi Indonesia.
Apakah saya bisa menyewa kamar di Jepang tanpa penjamin?
Untuk Share House dan apartemen berperabotan lengkap XROSS HOUSE, penjamin perorangan tidak diperlukan. Untuk kontrak perorangan, pada dasarnya Anda mendaftar ke perusahaan penjamin, dengan biaya pendaftaran awal dan biaya bulanan di luar biaya awal. Jika Anda membayar sekaligus seluruhnya, dari biaya awal hingga biaya saat keluar, perusahaan penjamin tidak diperlukan.
Sudah punya jadwal berangkat dan ingin menyiapkan kamar lebih dulu? XROSS HOUSE siap membantu Anda mencari kamar. Silakan hubungi kami.
Cari kamar
Hanya daftar properti dengan furnitur dan peralatan elektronik!
Mencari tempat tinggal untuk mulai bekerja di Jepang?
Jika Anda ingin tahu uang yang perlu disiapkan sebelum pindah, jenis kamar, dan area yang dekat tempat kerja, kirim pertanyaan kepada XROSS HOUSE. Kami akan menjawab secara spesifik untuk tiap kamar. Aturan visa dan syarat kerja tetap Anda pastikan dengan perusahaan dan lembaga resmi.
Bila tempat kerja Anda sudah ditentukan dan Anda perlu kamar di dekatnya, XROSS HOUSE siap membantu Anda mencari kamar. Silakan hubungi kami.
