- 4 con đường chính: thực tập sinh, Kỹ năng đặc định, visa kỹ sư và từ du học sinh chuyển sang đi làm.
- Từ ngày 1/4/2027, chế độ thực tập sinh kỹ năng được thay bằng chế độ "Dục thành lao động" (Ikusei Shuro).
- Thường thì công ty tại Nhật xin COE cho bạn trước, sau đó bạn mới xin visa.
- Trước khi trả phí, hãy kiểm tra giấy phép của đơn vị phái cử và từng khoản trong hợp đồng.
- Phải đăng ký địa chỉ trong 14 ngày sau khi đến Nhật, nên hãy lo chỗ ở từ trước.
Đã có lời mời làm việc ở Nhật và bắt đầu nghĩ đến chỗ ở đầu tiên? Nếu bạn cần tìm phòng, XROSS HOUSE hỗ trợ bạn tìm phòng, hãy liên hệ với chúng tôi.
4 con đường chính để sang Nhật làm việc
Khi nhắc đến "xuất khẩu lao động Nhật Bản", nhiều bạn nghĩ ngay đến chương trình thực tập sinh. Thực tế, Nhật Bản không có một loại visa chung cho mọi công việc. Việc bạn được làm gì phụ thuộc vào tư cách lưu trú ghi trên thẻ lưu trú (在留カード), còn visa trong hộ chiếu chỉ là giấy phép nhập cảnh. Bảng dưới đây tóm tắt bốn con đường được tìm kiếm nhiều nhất.
| Con đường | Dành cho ai | Điểm cần lưu ý |
|---|---|---|
| 1. Thực tập sinh kỹ năng (技能実習) | Người muốn học kỹ năng làm việc tại doanh nghiệp Nhật | Sẽ được thay bằng chế độ Dục thành lao động (育成就労) từ 1/4/2027. Xem phần tiếp theo và trang chính thức để biết chi tiết chuyển tiếp. |
| 2. Kỹ năng đặc định (特定技能) số 1 và số 2 | Người làm việc trong các ngành đang thiếu nhân lực | Điều kiện được quy định theo từng ngành. Số 1: thời gian lưu trú được quyết định từng lần, tối đa 3 năm mỗi lần, tổng cộng 5 năm theo nguyên tắc. Số 2: dành cho người có tay nghề cao hơn, thời gian lưu trú là 3 năm, 1 năm hoặc 6 tháng. |
| 3. Kỹ sư, Chuyên gia nhân văn, Dịch vụ quốc tế (技術・人文知識・国際業務, gijinkoku) | Công việc văn phòng, IT, kỹ thuật, thiết kế, tiếp thị, phiên dịch | Thường cần bằng đại học hoặc tương đương, hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan. Nội dung công việc trong hợp đồng phải khớp với tư cách lưu trú, và mức lương không thấp hơn người Nhật làm cùng việc. |
| 4. Từ du học sinh chuyển sang đi làm | Người đang học ở Nhật và muốn ở lại làm việc sau khi tốt nghiệp | Bạn cần có công ty nhận và đổi tư cách lưu trú sang loại phù hợp với công việc, ví dụ gijinkoku. Điều kiện chi tiết xem ở trang chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú. |
Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, Kỹ năng đặc định (thời điểm tháng 10/2026)
Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế (thời điểm tháng 10/2026)
Bạn không thể tự chọn con đường chỉ theo ý thích. Việc bạn có đủ điều kiện hay không do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, doanh nghiệp tuyển dụng và Đại sứ quán Nhật Bản quyết định. Hãy dùng bảng trên như bản đồ tham khảo ban đầu.
Nếu bạn định sang Nhật học trước rồi mới đi làm, bài chi phí du học Nhật Bản liệt kê các khoản cần chuẩn bị. Để so sánh các loại visa lao động, có phiên bản tiếng Anh về các loại visa lao động ở Nhật.
Thay đổi lớn: chế độ thực tập sinh được thay bằng "Dục thành lao động" (Ikusei Shuro) từ 1/4/2027
Theo trang chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, chế độ Dục thành lao động (育成就労) bắt đầu từ ngày 1/4/2027 (một số quy định có ngày áp dụng khác) và thay cho chương trình thực tập sinh kỹ năng hiện nay.
Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, chế độ Dục thành lao động (thời điểm tháng 10/2026)
Điều này liên quan đến bạn nếu bạn đang cân nhắc đi theo đường thực tập sinh vào năm 2026 hoặc 2027. Nhưng một người đã có tư cách thực tập sinh sẽ được chuyển tiếp ra sao, hay đến khi nào chương trình cũ kết thúc với riêng bạn, thì bài viết này không trả lời được. Hãy hỏi trực tiếp đơn vị đưa bạn đi, doanh nghiệp tiếp nhận hoặc đọc trang chính thức ở trên. Đừng dựa vào lời kể lại trên mạng xã hội, vì quy định thay đổi theo từng thời điểm.
Thông tin trong bài là thông tin chung ở thời điểm tháng 10/2026, không phải tư vấn pháp lý và không đánh giá bạn có đủ điều kiện hay không.
Tìm phòng
Chỉ hiển thị các căn có đầy đủ nội thất và thiết bị điện!
Các bước từ lúc chuẩn bị đến ngày đầu ở Nhật
Trình tự dưới đây áp dụng cho phần lớn người xuất phát từ nước ngoài (thời điểm tháng 10/2026). Giấy tờ cụ thể khác nhau theo con đường, công ty và đại sứ quán, nên bạn cần kiểm tra lại với trường hợp của mình.
| Bước | Bạn làm gì | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1. Chuẩn bị và tuyển chọn | Học tiếng Nhật, thi kỹ năng nếu con đường của bạn yêu cầu, ứng tuyển và qua vòng tuyển chọn | Yêu cầu về tiếng Nhật và kỳ thi khác nhau theo con đường và ngành nghề. Hãy bắt đầu từ điều kiện chính thức của con đường bạn chọn. |
| 2. Ký hợp đồng lao động | Đọc kỹ công việc, mức lương, tên công ty và các khoản phải trả | Hợp đồng là cơ sở để công ty nộp hồ sơ cho cục xuất nhập cảnh. |
| 3. Công ty nộp hồ sơ xin COE | Công ty nộp tại cục xuất nhập cảnh khu vực ở Nhật | Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 1 đến 3 tháng. |
| 4. Nhận COE | Công ty gửi cho bạn bản COE | Từ ngày 17/3/2023, COE có thể gửi qua email. COE có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp. |
| 5. Xin visa | Nộp COE, hộ chiếu và giấy tờ khác tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam | Yêu cầu mới nhất xem trên trang của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. |
| 6. Nhập cảnh và nhận thẻ lưu trú | Nhập cảnh Nhật Bản trước khi COE hết hạn | Tại các sân bay lớn như Narita, Haneda, Chubu, Kansai và Fukuoka, thẻ lưu trú được cấp ngay khi bạn được phép nhập cảnh. |
| 7. Đăng ký địa chỉ | Đến ủy ban phường hoặc quận (city/ward office) trong vòng 14 ngày, mang theo thẻ lưu trú và hộ chiếu | Bạn cần có địa chỉ cố định. Xem thêm hướng dẫn về thẻ lưu trú. |
| 8. Bảo hiểm và các thủ tục khác | Làm bảo hiểm y tế, hưu trí, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký SIM | Phần lớn công ty sẽ đăng ký bảo hiểm y tế và hưu trí cho nhân viên. Nếu không thuộc diện đó, bạn đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc dân tại cơ quan địa phương. |
Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, nộp hồ sơ xin COE (thời điểm tháng 10/2026)
Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (thời điểm tháng 10/2026)
Từ bước 3 trở đi, nhiều việc nằm trong tay công ty. Nhưng bước 7 bạn tự đi làm, và nó cần một địa chỉ. Vì thế đừng để đến ngày bay mới hỏi chỗ ở.
Chi phí cần chuẩn bị và cách tránh "phí cao bất thường"
Bài này không ghi số tiền cụ thể cho các khoản phải trả ở Việt Nam, vì quy định đã được sửa đổi nhiều lần và mức phí khác nhau theo từng con đường, ngành nghề và đơn vị. Điều quan trọng hơn là bạn biết cách kiểm tra.
- Có luật quy định. Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (Luật số 69/2020/QH14) đặt ra giới hạn đối với các khoản mà doanh nghiệp đưa người đi được thu từ người lao động. Hãy đọc văn bản hiện hành và các hướng dẫn kèm theo, thay vì tin vào con số người khác nói.
- Kiểm tra đơn vị có được cấp phép không. Bạn có thể tra thông tin doanh nghiệp tại trang của Cục Quản lý lao động ngoài nước trước khi nộp hồ sơ hay chuyển tiền.
- Đọc từng khoản trong hợp đồng. Hãy xin bản hợp đồng bằng văn bản, kiểm tra từng khoản phí được ghi rõ tên và mục đích, và giữ lại biên lai của mọi lần thanh toán.
- Cảnh giác với dấu hiệu bất thường: đòi trả khoản lớn mà không có giấy tờ, yêu cầu đặt cọc hoặc ký cam kết bồi thường nếu bạn nghỉ việc, hoặc môi giới không rõ danh tính.
Nguồn: Cục Quản lý lao động ngoài nước, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (thời điểm tháng 10/2026)
Về phía Nhật Bản, khoản bạn nên tính trước là tiền sinh hoạt trong những tuần đầu, từ ăn uống, đi lại cho đến chi phí ban đầu khi vào ở, trước khi nhận được tháng lương đầu tiên. Nếu công ty bố trí chỗ ở, hãy hỏi khoản nào do công ty chịu và khoản nào được trừ vào lương. Cần ước tính ngân sách? Bài chi phí ban đầu khi thuê nhà ở Nhật lúc mới sang phân tích từng khoản.
Nếu bạn đang tính tiền chuẩn bị trước khi bay, kể cả chỗ ở, XROSS HOUSE hỗ trợ bạn tìm phòng, hãy liên hệ với chúng tôi.
Tìm phòng
Chỉ hiển thị các căn có đầy đủ nội thất và thiết bị điện!
Chỗ ở trong những tuần đầu và khi đổi việc
Địa chỉ của bạn là thông tin cần cho việc đăng ký ở ủy ban phường, mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng điện thoại và nhận lương. Có hai tình huống thường gặp.
- Công ty bố trí chỗ ở. Với thực tập sinh kỹ năng, ký túc xá do công ty chuẩn bị là phổ biến. Với Kỹ năng đặc định, doanh nghiệp tiếp nhận có nghĩa vụ hỗ trợ bạn tìm nhà ở. Hãy hỏi rõ diện tích, số người ở chung và khoản bị trừ vào lương trước khi đồng ý. Bài nhà ở cho người làm Kỹ năng đặc định giải thích chi tiết.
- Bạn tự thuê nhà. Việc này xảy ra khi bạn đổi việc, chuyển tư cách lưu trú, đón gia đình sang, hoặc muốn ở nơi khác với chỗ công ty sắp xếp. Lúc đó bạn sẽ gặp ba rào cản quen thuộc: người bảo lãnh, tiền đặt cọc và tiền lễ, và hợp đồng bằng tiếng Nhật.
Thuê nhà ở Nhật khác khá nhiều so với ở Việt Nam, nên đừng ngại hỏi trước. Bạn có thể xem thêm trang hỏi đáp của XROSS HOUSE về hợp đồng và chỗ ở.
Share house và căn hộ có sẵn nội thất và đồ điện gia dụng của XROSS HOUSE
XROSS HOUSE có hai loại nơi ở: share house với phòng riêng, và căn hộ có sẵn nội thất và đồ điện gia dụng. Cả hai đều có sẵn đồ dùng, nên bạn có thể ở ngay từ ngày đầu đến Nhật mà không phải mua nội thất. XROSS HOUSE cũng có nhà dành riêng cho nữ, và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ để bạn trao đổi dễ hơn về hợp đồng.
- Thời hạn: có thể thuê ngắn hạn từ 1 tháng. Rất hợp với giai đoạn chờ nhận nhà của công ty hoặc tìm việc mới.
- Chi phí ban đầu: ở Nhật, khi thuê nhà thông thường người ta thường nói tiền đặt cọc và tiền lễ mỗi loại khoảng 1 tháng tiền nhà. Với XROSS HOUSE, khoản trả một lần khi vào ở chỉ là chi phí ban đầu (share house 30.000 yên). Không mất tiền đặt cọc và phí môi giới.
- Căn hộ có sẵn nội thất và đồ điện gia dụng: chi phí ban đầu và các khoản khác sẽ được báo cụ thể cho từng phòng khi bạn liên hệ.
- Hồ sơ đăng ký: hộ chiếu, ảnh chân dung, người liên lạc khẩn cấp ở nước bạn và thông tin cá nhân.
- Bạn không cần người bảo lãnh liên đới (cá nhân).
- Với hợp đồng cá nhân, về nguyên tắc bạn cần ký hợp đồng với công ty bảo lãnh thuê nhà. Phí bảo lãnh lần đầu và phí bảo lãnh hằng tháng phát sinh riêng, nằm ngoài chi phí ban đầu.
- Nếu bạn thanh toán một lần toàn bộ, từ chi phí ban đầu đến chi phí khi chuyển đi, ngay lúc vào ở thì không cần sử dụng dịch vụ của công ty bảo lãnh.
Muốn biết tổng số tiền cần có trước ngày dọn vào và những phòng gần nơi làm việc? XROSS HOUSE hỗ trợ bạn tìm phòng, hãy kiểm tra phòng trống hoặc liên hệ với chúng tôi.
Tìm phòng
Chỉ hiển thị các căn có đầy đủ nội thất và thiết bị điện!
Câu hỏi thường gặp
Thực tập sinh kỹ năng và Kỹ năng đặc định khác nhau thế nào?
Thực tập sinh kỹ năng là chương trình học kỹ năng làm việc tại doanh nghiệp Nhật. Kỹ năng đặc định là tư cách lưu trú dành cho người làm việc trong các ngành đang thiếu nhân lực, với điều kiện đặt ra theo từng ngành. Kỹ năng đặc định số 1 có thời gian lưu trú tối đa 5 năm theo nguyên tắc, còn số 2 dành cho người có tay nghề cao hơn. Điều kiện đầy đủ có trên trang chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú.
Sau năm 2027 còn chương trình thực tập sinh không?
Theo Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, chế độ Dục thành lao động bắt đầu từ 1/4/2027 và thay thế chương trình thực tập sinh kỹ năng. Người đã có tư cách thực tập sinh được chuyển tiếp ra sao thì bài này không trả lời. Hãy hỏi đơn vị đưa bạn đi, doanh nghiệp tiếp nhận hoặc xem trang chính thức.
Tôi có thể tự ứng tuyển mà không qua công ty phái cử không?
Còn tùy con đường. Với Kỹ năng đặc định và visa kỹ sư/nhân văn/dịch vụ quốc tế, có trường hợp bạn tự tìm việc và ứng tuyển trực tiếp với doanh nghiệp Nhật, nhưng điều này không áp dụng cho mọi con đường hay mọi ngành. Dù đi theo cách nào, công ty tại Nhật thường là bên nộp hồ sơ xin COE. Hãy xác nhận quy trình chính thức ở Đại sứ quán Nhật Bản hoặc cơ quan quản lý của Việt Nam trước khi trả tiền cho bất kỳ bên trung gian nào.
Không biết tiếng Nhật có sang Nhật làm việc được không?
Không có câu trả lời chung. Yêu cầu tiếng Nhật được quy định theo con đường và ngành nghề, và doanh nghiệp còn đặt điều kiện riêng. Ví dụ, với tư cách kỹ sư/nhân văn/dịch vụ quốc tế, từ các hồ sơ nộp ngày 15/4/2026 trở đi, nếu công ty nhận thuộc nhóm (category) 3 hoặc 4 theo phân loại của cục xuất nhập cảnh (nhóm 1 và 2 chủ yếu là công ty niêm yết hoặc quy mô lớn, nhóm 3 và 4 là các tổ chức còn lại) và công việc chủ yếu dùng ngôn ngữ để làm việc với người khác như phiên dịch, biên dịch hay tiếp khách (ví dụ lễ tân khách sạn), thì cần nộp giấy tờ chứng minh năng lực ở mức tương đương B2 theo khung CEFR đối với ngôn ngữ dùng trong công việc. Quy định này áp dụng cả cho hồ sơ xin COE khi sang Nhật lần đầu. Với tiếng Nhật, JLPT N2 trở lên là một trong các cách được xem là đạt mức này. Hãy kiểm tra điều kiện của con đường và tin tuyển dụng bạn nhắm tới.
Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản, Kỹ sư/Chuyên gia nhân văn/Dịch vụ quốc tế (thời điểm tháng 10/2026)
Từ lúc có lời mời làm việc đến lúc bay mất bao lâu?
Không thể nói một con số chung. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú nêu thời gian xử lý COE tiêu chuẩn là 1 đến 3 tháng. Sau đó bạn còn xin visa ở đại sứ quán, và COE chỉ có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp. Cộng thêm thời gian tuyển chọn và chuẩn bị, hãy hỏi công ty một lịch trình thực tế.
Làm sao nhận ra mức phí quá cao khi đi làm việc ở Nhật?
Hãy đối chiếu với quy định trong Luật số 69/2020/QH14 và kiểm tra đơn vị trên trang của Cục Quản lý lao động ngoài nước. Dấu hiệu cần dừng lại hỏi: khoản thu lớn không có giấy tờ rõ ràng, yêu cầu đặt cọc hoặc cam kết bồi thường khi nghỉ việc, hoặc hợp đồng không ghi tên từng khoản. Hãy xin bản hợp đồng bằng văn bản và giữ biên lai.
Tôi có thuê được phòng ở Nhật mà không cần người bảo lãnh không?
Với share house và căn hộ có sẵn nội thất và đồ điện gia dụng của XROSS HOUSE, bạn không cần người bảo lãnh liên đới (cá nhân). Với hợp đồng cá nhân, về nguyên tắc bạn cần ký hợp đồng với công ty bảo lãnh, phí bảo lãnh lần đầu và hằng tháng phát sinh riêng ngoài chi phí ban đầu. Nếu thanh toán một lần toàn bộ từ chi phí ban đầu đến chi phí khi chuyển đi lúc vào ở thì không cần sử dụng dịch vụ của công ty bảo lãnh.
Đã có lịch bay và muốn chuẩn bị phòng trước? Nếu bạn cần tìm phòng, XROSS HOUSE hỗ trợ bạn tìm phòng, hãy liên hệ với chúng tôi.
Tìm chỗ ở để bắt đầu làm việc tại Nhật?
Muốn biết số tiền cần có khi vào ở, loại phòng và khu vực gần nơi làm việc? Hãy gửi câu hỏi cho XROSS HOUSE, chúng tôi sẽ trả lời cụ thể cho từng phòng. Quy định về visa và điều kiện làm việc, bạn vẫn nên xác nhận với công ty và cơ quan chính thức.
Khi nơi làm việc đã được xác định và bạn cần một căn phòng ở gần đó, XROSS HOUSE hỗ trợ bạn tìm phòng, hãy liên hệ với chúng tôi.
