Vì sao thuê nhà thông thường ngay khi vừa sang Nhật lại khó
Ở Nhật, quy trình thuê nhà thông thường được xây dựng cho người đã có nền tảng sinh sống ổn định. Bên cho thuê và công ty quản lý thường yêu cầu ứng viên có địa chỉ cư trú tại Nhật, số điện thoại di động Nhật, tài khoản ngân hàng Nhật và một người bảo lãnh liên đới đang cư trú tại Nhật. Đây không phải là quy định pháp luật bắt buộc, mà là điều kiện thực tế mà phần lớn công ty quản lý bất động sản đặt ra để giảm rủi ro cho họ.
Vấn đề là khi bạn vừa sang Nhật, cả bốn điều kiện trên thường chưa có sẵn cùng lúc. Số điện thoại và tài khoản ngân hàng nhiều nơi chỉ mở được sau khi bạn đã có địa chỉ cư trú; còn địa chỉ cư trú lại thường cần có hợp đồng thuê nhà để đăng ký. Vòng lặp này là lý do chính khiến nhiều người mới sang Nhật gặp khó khi tìm nhà theo cách thông thường, chứ không hẳn vì thiếu tiền.
Người bảo lãnh liên đới cũng là một rào cản riêng. Người này thường cần có quan hệ gia đình hoặc quen biết đủ lâu, đang cư trú tại Nhật và có thu nhập ổn định — điều mà người mới sang hiếm khi sắp xếp được ngay.
Nếu bạn có câu hỏi liên quan đến thủ tục cư trú, hãy liên hệ trực tiếp Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản (出入国在留管理庁) hoặc quầy phụ trách tại ủy ban nhân dân quận/phường nơi bạn sinh sống. Đây là hai nơi có thẩm quyền trả lời chính xác cho từng trường hợp cụ thể.
Chi phí ban đầu thuê nhà ở Nhật gồm những khoản nào?
Trước khi so sánh các phương án nhà ở, bạn cần biết mình đang so sánh với cái gì. Dưới đây là các khoản chi phí ban đầu phổ biến khi thuê nhà thông thường tại Nhật, tính theo số tháng tiền thuê.
| Khoản chi phí | Mức phổ biến | Có được hoàn lại khi trả phòng không |
|---|---|---|
| Tiền đặt cọc (tiền cọc) | khoảng 1–2 tháng tiền thuê | Có, sau khi trừ phí sửa chữa nếu có |
| Tiền lễ | khoảng 1–2 tháng tiền thuê | Không |
| Phí môi giới | khoảng 1 tháng tiền thuê cộng thuế | Không |
| Phí bảo lãnh (trả cho công ty bảo lãnh) | do công ty bảo lãnh xác định khi thẩm định hồ sơ | Không |
| Phí quản lý chung | tính theo tháng, trả cùng tiền thuê | Không áp dụng (chi phí định kỳ) |
| Tiền thuê tháng đầu | 1 tháng tiền thuê, có thể tính theo ngày | Không áp dụng |
| Bảo hiểm hỏa hoạn | một khoản cố định cho 1–2 năm | Không |
| Phí đổi khóa | một khoản cố định, trả một lần | Không |
Ví dụ, với mức thuê 70.000 yên/tháng, tổng chi phí ban đầu theo cách tính này thường rơi vào khoảng 280.000 đến 420.000 yên.
Đây là mức phổ biến trên thị trường cho thuê nhà nói chung tại Nhật Bản, không phải là mức giá của XROSS HOUSE. Mức thực tế còn phụ thuộc vào khu vực, loại hình nhà ở và từng bên cho thuê cụ thể.
Nhìn vào bảng trên, phần lớn các khoản — tiền lễ, phí môi giới, phí bảo lãnh, bảo hiểm hỏa hoạn, phí đổi khóa — đều không được hoàn lại. Đây là điểm khác với thói quen thuê nhà ở nhiều nước khác, nơi phần lớn số tiền đặt cọc ban đầu thường được trả lại khi bạn dọn đi.
Tìm phòng
Chỉ hiển thị các căn có đầy đủ nội thất và thiết bị điện!
Khoản chi phí dễ bị bỏ qua: nội thất và đồ điện gia dụng
Bảng chi phí ở trên mới chỉ là phần nổi. Còn một khoản chi phí khác ít được nhắc đến nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến túi tiền của bạn trong tuần đầu tiên ở Nhật: phòng cho thuê thông thường tại Nhật thường được bàn giao trống hoàn toàn.
Không tủ lạnh, không máy giặt, không lò vi sóng, không đèn chiếu sáng, không rèm cửa. Ngay cả bóng đèn ở trần nhà nhiều khi cũng không có sẵn. Người thuê nhà tại Nhật, kể cả người Nhật, đều phải tự mua toàn bộ những món đồ này sau khi ký hợp đồng.
Với người mới sang Nhật, đây là khoản chi phát sinh đúng vào thời điểm khó khăn nhất: tài khoản ngân hàng có thể chưa mở xong, thẻ tín dụng Nhật chưa có, và bạn cần mua nhiều thứ cùng lúc trong vài ngày đầu. Chi phí mua sắm ban đầu cho một phòng ở cơ bản — tủ lạnh nhỏ, máy giặt, lò vi sóng, đèn, rèm, bộ chăn ga gối — cộng dồn lại có thể tương đương với một khoản chi phí ban đầu khác, ngoài các khoản đã liệt kê ở bảng trên.
Đây chính là phần chi phí mà nhiều người mới sang Nhật không tính trước, và là lý do vì sao con số thực tế bạn cần chuẩn bị thường cao hơn con số ghi trên hợp đồng thuê nhà.
Phòng riêng trong share house thay đổi điều gì trong bài toán chi phí này?
Phòng riêng trong share house — phòng cá nhân trong một ngôi nhà dùng chung không gian sinh hoạt — được thiết kế cho đúng tình huống ở trên: người thuê chưa có nền tảng sinh sống sẵn tại Nhật. Cấu trúc chi phí ở đây khác với thuê nhà thông thường ở ba điểm.
Thứ nhất, danh mục các khoản phí không hoàn lại thường được rút gọn hơn so với bảng ở trên. Thứ hai, nội thất và đồ điện gia dụng cơ bản đã có sẵn trong phòng và khu vực chung, nên bạn không phải tự mua sắm từ đầu như đã nói ở phần trước. Thứ ba, bạn không cần một người bảo lãnh liên đới quen biết đang cư trú tại Nhật. Thay vào đó, hợp đồng cá nhân về nguyên tắc sẽ đăng ký qua công ty bảo lãnh: công ty này đứng ra bảo lãnh hợp đồng thay cho người quen của bạn, và bạn trả phí bảo lãnh ban đầu cùng phí bảo lãnh hàng tháng cho họ.
Hai khoản phí bảo lãnh này nằm ngoài chi phí ban đầu, nên khi bạn hỏi giá, hãy hỏi cả hai phần để biết tổng số tiền thật sự phải chuẩn bị. Mức phí được xác định khi hồ sơ của bạn được thẩm định lúc đăng ký, và bạn sẽ nhận được bảng báo giá cụ thể ở bước đó.
Trường hợp không cần công ty bảo lãnh: nếu ngay khi vào ở bạn thanh toán một lần toàn bộ chi phí — từ chi phí ban đầu cho đến chi phí khi trả phòng — thì bạn không cần đăng ký công ty bảo lãnh, và phí bảo lãnh cũng không phát sinh. Cách này áp dụng cho cả phòng riêng trong share house và căn hộ đầy đủ nội thất.
Căn hộ đầy đủ nội thất và điện gia dụng — một hình thức nhà ở khác với share house — cũng đi theo hướng tương tự: đồ đạc có sẵn, không cần người bảo lãnh liên đới cá nhân. Khác biệt chính giữa hai hình thức nằm ở chỗ bạn ở một mình trong toàn bộ căn hộ, hay ở phòng riêng và dùng chung bếp, phòng tắm, khu sinh hoạt với người khác.
- Không có tiền đặt cọc (tiền cọc)
- Không có tiền lễ
- Không có phí môi giới
- Nội thất và đồ điện gia dụng cơ bản đã có sẵn, bạn không phải tự mua khi dọn vào
- Không cần người bảo lãnh liên đới là người quen đang sống tại Nhật
- Thay vào đó, hợp đồng cá nhân về nguyên tắc cần đăng ký qua công ty bảo lãnh. Khoản này gồm phí bảo lãnh ban đầu và phí bảo lãnh hàng tháng, nằm ngoài chi phí ban đầu
- Nếu bạn thanh toán một lần toàn bộ chi phí từ chi phí ban đầu đến chi phí khi trả phòng ngay lúc vào ở, bạn không cần đăng ký công ty bảo lãnh và không phát sinh phí bảo lãnh
Danh sách trên là các khoản không phát sinh, không có nghĩa là bạn không phải trả gì khi vào ở. Vẫn có chi phí ban đầu, tiền thuê hàng tháng, phí quản lý chung và phí bảo lãnh. Bạn nên hỏi tổng số tiền cho phòng cụ thể mà bạn quan tâm trước khi quyết định.
Khi trả phòng cũng vậy: sẽ có phí thủ tục chấm dứt hợp đồng. Đây là khoản nhiều người chỉ biết đến vào lúc dọn đi, nên bạn hãy hỏi rõ mức phí này ngay từ trước khi ký, cùng với các điều kiện áp dụng nếu bạn kết thúc hợp đồng sớm hơn dự định.
Chúng tôi không nêu số tiền cụ thể ở phần này vì mức phí bảo lãnh, tiền thuê và điều kiện hợp đồng khác nhau theo từng phòng, từng khu vực và từng thời điểm. Bạn có thể tìm hiểu thêm về vì sao share house thường không yêu cầu người bảo lãnh liên đới và chi phí ban đầu thực tế của share house trong hai bài viết liên quan.
Nếu bạn đang cân nhắc giữa share house và căn hộ đầy đủ nội thất, bài viết cách chọn nhà ở đầy đủ nội thất, điện gia dụng cho người nước ngoài có thể giúp bạn so sánh thêm.
Tìm phòng
Chỉ hiển thị các căn có đầy đủ nội thất và thiết bị điện!
Danh sách tự kiểm tra trước khi ký hợp đồng
Trước khi đặt bút ký bất kỳ hợp đồng thuê nhà nào ở Nhật, bạn nên tự trả lời được các câu hỏi sau.
- Tổng chi phí ban đầu là bao nhiêu, và khoản này đã bao gồm những gì?
- Ngoài tiền thuê, hàng tháng bạn còn phải trả thêm khoản cố định nào không?
- Khi trả phòng, bạn sẽ mất những khoản phí nào?
- Bạn có thể dọn vào ở từ ngày nào, và ngày đó có khớp với lịch trình của bạn không?
- Nội thất, đồ điện gia dụng cơ bản đã có sẵn hay bạn phải tự mua?
- Hợp đồng yêu cầu người bảo lãnh liên đới cá nhân, hay dùng công ty bảo lãnh?
Nếu một bên cho thuê không thể trả lời rõ ràng cả sáu câu hỏi trên trước khi bạn ký hợp đồng, đó là dấu hiệu bạn nên hỏi thêm trước khi quyết định.
Câu hỏi thường gặp
Thuê nhà ở Nhật cần chuẩn bị những gì khi mới sang?
Về giấy tờ, thuê nhà thông thường thường yêu cầu địa chỉ cư trú, số điện thoại Nhật, tài khoản ngân hàng Nhật và người bảo lãnh liên đới. Về tiền, bạn cần chuẩn bị khoản chi phí ban đầu tương đương 4–6 tháng tiền thuê, cộng thêm chi phí mua nội thất và đồ điện gia dụng nếu phòng được bàn giao trống.
Chi phí ban đầu thuê nhà ở Nhật thường là bao nhiêu?
Với thuê nhà thông thường, mức phổ biến rơi vào khoảng 4–6 tháng tiền thuê, gồm tiền cọc, tiền lễ, phí môi giới, phí bảo lãnh, tiền thuê tháng đầu, bảo hiểm hỏa hoạn và phí đổi khóa. Ví dụ với mức thuê 70.000 yên/tháng, tổng số tiền thường vào khoảng 280.000–420.000 yên. Đây là mức phổ biến của thị trường nói chung, không phải giá của XROSS HOUSE.
Không có người bảo lãnh liên đới thì có thuê được nhà ở Nhật không?
Có. Nhiều hình thức nhà ở, trong đó có phòng riêng trong share house và căn hộ đầy đủ nội thất, sử dụng công ty bảo lãnh thay cho người bảo lãnh liên đới cá nhân. Với hợp đồng cá nhân, bạn đăng ký qua công ty bảo lãnh và trả phí bảo lãnh ban đầu cùng phí bảo lãnh hàng tháng; hai khoản này nằm ngoài chi phí ban đầu và mức phí được xác định khi hồ sơ được thẩm định lúc đăng ký. Riêng trường hợp bạn thanh toán một lần toàn bộ chi phí — từ chi phí ban đầu đến chi phí khi trả phòng — ngay tại thời điểm vào ở, bạn không cần đăng ký công ty bảo lãnh và không phát sinh phí bảo lãnh.
Vì sao nội thất và đồ điện gia dụng lại là khoản chi phí đáng chú ý khi mới sang Nhật?
Vì phòng cho thuê thông thường tại Nhật thường được bàn giao trống hoàn toàn — không tủ lạnh, không máy giặt, không đèn, không rèm cửa. Người mới sang Nhật phải mua toàn bộ những món đồ này ngay trong những ngày đầu, đúng lúc tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng có thể chưa sẵn sàng.
Phòng riêng trong share house khác gì so với thuê nhà thông thường?
Khác biệt chính nằm ở ba điểm: danh mục phí không hoàn lại thường gọn hơn, nội thất và đồ điện gia dụng cơ bản có sẵn, và hình thức bảo lãnh phổ biến là qua công ty bảo lãnh thay vì người quen. Đổi lại, bạn sẽ dùng chung bếp, phòng tắm và khu sinh hoạt với người khác.
Có thể dọn vào ở ngay khi vừa đến Nhật không?
Điều này phụ thuộc vào từng phòng và từng bên cho thuê cụ thể — ngày có thể dọn vào ở khác nhau theo tình trạng phòng trống thực tế tại thời điểm bạn hỏi. Bạn nên xác nhận trực tiếp ngày có thể vào ở trước khi lên lịch trình di chuyển.
Nên hỏi ai nếu có thắc mắc về thủ tục cư trú?
Với các câu hỏi liên quan đến tư cách lưu trú, thủ tục nhập cảnh hoặc giấy tờ cư trú, bạn nên liên hệ trực tiếp Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản hoặc quầy phụ trách tại ủy ban nhân dân quận/phường nơi bạn sinh sống. Đây là những nơi có thẩm quyền trả lời chính xác cho từng trường hợp cụ thể.
Tìm phòng
Chỉ hiển thị các căn có đầy đủ nội thất và thiết bị điện!
Bạn đang tìm phòng ở Nhật?
Đội ngũ XROSS HOUSE có thể trao đổi cụ thể với bạn về chi phí, thời gian có thể dọn vào ở và điều kiện hợp đồng phù hợp với tình huống của bạn.
