Ngay cả khi ở chung nhà, bạn có thể làm việc từ xa từ phòng riêng hoặc phòng khách!

Trong nhà ở chung, bạn có thể làm việc từ xa bằng cách sử dụng phòng riêng hoặc phòng khách. Bạn có thể tập trung vào công việc trong phòng riêng và có thể thư giãn đầu óc khi làm việc trong không gian chung như phòng khách.

Giờ đây, làm việc từ xa đã trở nên phổ biến, ngày càng có nhiều nhà chia sẻ cung cấp không gian riêng. Một số cơ sở được trang bị Wi-Fi, nguồn điện, bàn ghế,… để bạn có thể thoải mái làm việc từ xa.

Ngoài ra, không giống như sống một mình, sống trong nhà chung cho phép bạn giao tiếp với cư dân, vì vậy có thể chuyển đổi giữa công việc và công việc là một tính năng hấp dẫn.

Mẹo chọn share house cho phép làm việc từ xa

Khi chọn một ngôi nhà chung nơi bạn có thể làm việc từ xa, hãy ghi nhớ bốn lời khuyên sau.

• Môi trường giao tiếp có ổn định không?
• Bạn có thiết bị và không gian làm việc không?
• Nó có cấu trúc ngăn chặn rò rỉ âm thanh không?
• Có những cư dân khác đang làm việc từ xa không?

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về từng cái.

Môi trường giao tiếp có ổn định không?

Trước hết, để làm việc từ xa một cách thoải mái thì cần phải có một môi trường giao tiếp ổn định. Khi chọn chỗ ở, hãy nhớ kiểm tra môi trường Wi-Fi bằng cách tham khảo các điểm bên dưới.

• Đường cáp quang đã được lắp đặt chưa?
• Có đủ tốc độ liên lạc để đến từng phòng không?
• Liệu có ảnh hưởng gì đến tốc độ liên lạc ngay cả khi nhiều người sử dụng cùng lúc không?
• Tôi có thể sử dụng mạng LAN có dây không?

Nếu có thể, bạn nên chạy thử nghiệm tốc độ thực tế. Điều này giúp giảm nguy cơ hối tiếc về việc không có đủ môi trường Wi-Fi sau khi chuyển đến.

Ngoài ra, trước khi chuyển đến, hãy nhớ kiểm tra hệ thống hỗ trợ phòng trường hợp có vấn đề về liên lạc. Bằng cách biết phải làm gì trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể yên tâm làm việc tại nhà.

Bạn có thiết bị và không gian làm việc không?

Nếu bạn sống trong một ngôi nhà chung có trang thiết bị và không gian làm việc hoàn hảo để làm việc từ xa, bạn có thể đảm bảo có đủ môi trường làm việc từ xa. Đặc biệt, nếu có sẵn các tiện ích sau, bạn có thể thoải mái làm việc từ xa trong thời gian dài.

• Có bàn ghế trong phòng riêng không?
• Bạn có một chiếc ghế có thể chịu được thời gian làm việc dài không?

Chúng tôi cũng khuyên bạn nên kiểm tra số lượng và vị trí của các ổ cắm điện. Nếu bạn có thể sử dụng máy tính và các thiết bị ngoại vi trong phòng riêng mà không gặp vấn đề gì, bạn có thể tập trung vào công việc của mình.

Nếu sống trong một khu nhà có không gian làm việc chung, bạn có thể làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau để thay đổi nhịp độ, giúp làm việc từ xa trở nên thoải mái hơn.

Nó có cấu trúc ngăn chặn rò rỉ âm thanh không?

Trong quá trình làm việc từ xa, có nhiều cơ hội để lên tiếng trong các cuộc gọi và hội nghị trên web, vì vậy điều quan trọng là phải đảm bảo rằng cấu trúc có khả năng chống rò rỉ âm thanh. Để những cư dân trong ngôi nhà chung có được khoảng thời gian thoải mái, bạn nên cân nhắc việc đảm bảo rằng tiếng ồn nơi làm việc và giọng nói trò chuyện của bạn không làm phiền họ.

Nếu muốn hạn chế tối đa các vấn đề về âm thanh, bạn hãy ghi nhớ những điểm sau.

• Tường và sàn có đủ dày không?
• Các khung cửa sổ có được thiết kế đôi không?
• Có âm thanh nào lọt qua khe cửa phòng riêng không?

Để tập trung vào công việc, chúng tôi khuyên bạn nên chọn phòng cách xa những khu vực ồn ào như nhà bếp hoặc phòng khách. Ngoài ra, những chỗ ở gần đường chính hoặc nhà ga có thể dễ bị tiếng ồn lọt vào phòng. Khi chọn một bất động sản, hãy xem xét các điều kiện vị trí.

Có những cư dân khác đang làm việc từ xa không?

Nếu có những cư dân làm việc từ xa trong ngôi nhà chung thì rất có thể họ sẽ làm việc thoải mái vì sẽ hiểu hoàn cảnh của nhau.

Nếu có nhiều cư dân hiểu biết về làm việc từ xa thì việc duy trì môi trường yên tĩnh sẽ dễ dàng hơn và bạn sẽ không phải lo lắng về các cuộc gọi hay hội nghị truyền hình. Đôi khi làm việc cùng nhau có lợi thế là cho phép bạn tập trung làm việc từ xa mà không cảm thấy cô đơn.

Hãy kiểm tra với người quản lý hoặc công ty quản lý về tình hình của người thuê nhà và tìm một căn nhà ở chung phù hợp với phong cách làm việc và sở thích của bạn.

Những điểm cần lưu ý khi làm việc từ xa tại nhà chung

Khi làm việc từ xa trong nhà chung, hãy nhớ hiểu trước ba điểm sau.

• Cẩn thận với rò rỉ thông tin
• Quản lý chặt chẽ công cụ làm việc
• Tổ chức hội nghị web tại phòng riêng của bạn

Tôi sẽ giải thích từng chi tiết.

Cẩn thận với rò rỉ thông tin

Khi làm việc từ xa trong nhà chung, bạn phải đặc biệt cẩn thận về việc rò rỉ thông tin. Nếu bạn đang làm việc trong không gian chung, hãy lưu ý rằng có những cư dân khác trong khu vực và hãy cẩn thận khi xử lý thông tin nhạy cảm.

Thông tin bí mật có thể bị rò rỉ ngay cả khi ai đó có thể nhìn thấy màn hình bạn đang làm việc chỉ trong giây lát. Điều quan trọng là phải khóa máy tính và điện thoại thông minh của bạn và tập thói quen khóa chúng bất cứ khi nào bạn rời khỏi bàn làm việc. Ngoài ra, hãy làm việc trong phòng riêng khi mở các tài liệu quan trọng hoặc tổ chức các cuộc họp trực tuyến.

Hơn nữa, khi sử dụng Wi-Fi dùng chung, bạn nên kiểm tra tính bảo mật của đường liên lạc và sử dụng VPN nếu cần.

Quản lý chặt chẽ công cụ làm việc

Khi làm việc từ xa trong nhà chung, điều quan trọng là không để máy tính xách tay hoặc tài liệu quan trọng trong phòng khách hoặc không gian chung. Hãy đảm bảo quản lý cẩn thận các công cụ làm việc của bạn bằng cách mang chúng trở lại phòng riêng sau khi sử dụng và sử dụng kho lưu trữ có khóa trong phòng riêng của bạn.

Ngôi nhà chung có đặc điểm là có nhiều người đến và đi. Vì vậy, hãy nhớ tự mình quản lý những món đồ quan trọng của mình để giảm thiểu nguy cơ bị trộm hoặc mất mát.

Tổ chức hội nghị web tại phòng riêng của bạn

Bằng cách tổ chức hội nghị trên web trong phòng riêng của mình, bạn có thể duy trì sự riêng tư và tham gia cuộc họp mà không phải lo lắng về âm thanh xung quanh. Nếu bạn lo ngại về việc rò rỉ âm thanh, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tai nghe.

Nếu khó thực hiện việc này trong phòng riêng, bạn sẽ cần phải có được sự hiểu biết và hợp tác của người cư trú, chẳng hạn như bằng cách tạm thời cho phép họ sử dụng một góc của không gian chung. Tuy nhiên, khó có thể tập trung trong môi trường dễ nghe thấy âm thanh xung quanh và có nguy cơ rò rỉ thông tin.

Khi tìm nhà ở chung, hãy chọn nơi ở có môi trường nơi bạn có thể làm việc từ xa từ phòng riêng của mình.

Tóm tắt: Hãy đảm bảo ngăn chặn rò rỉ thông tin và quản lý đồ đạc của bạn cũng như làm việc từ xa một cách an toàn trong một ngôi nhà chung thoải mái!

Khi làm việc từ xa tại nhà chung, điều quan trọng là chọn nơi ở có môi trường liên lạc ổn định và trang thiết bị phù hợp. Ngoài ra, nếu một số cư dân quen với các biện pháp cách âm và làm việc từ xa, họ sẽ có thể làm việc trong môi trường thoải mái hơn.

Hơn nữa, điều quan trọng là phải ghi nhớ những việc hàng ngày như quản lý chặt chẽ các công cụ làm việc và thực hiện đúng các hội nghị trên web.

Hãy tìm một bất động sản phù hợp với môi trường và phong cách làm việc của bạn, đồng thời sống một cuộc sống trọn vẹn trong khi tận hưởng sự giao tiếp chỉ có thể tìm thấy ở căn nhà chung.