- 在留卡是發給中長期在留者的身分證件，記載姓名、在留資格、就勞可否等資訊；16歲以上須隨身攜帶
- 定好住處後，須在14日內到住居地的市區町村公所辦理住居地登記；之後搬家，同樣在搬入新住處後14日內辦理
- 在留期間要繼續待下去，須在期限內申請在留期間更新；遺失、被偷時，須在得知事實後14日內申請再交付
- 永久離開日本時，在留卡要在出入國港交還；以再入國許可（含みなし再入国許可）暫時出國時，則依規定處理
- 本文制度說明截至2026年10月時點；2026年6月14日起在留卡已有新樣式，請以出入國在留管理廳的最新公告為準
在留卡是什麼？誰會拿到？
在留卡是發給中長期在留者的證件。依出入國在留管理廳的說明，新規的上陸許可、在留資格變更許可、在留期間更新許可等，只要結果是讓您可以中長期在日本居留，就會發給在留卡；卡上記載姓名、出生年月日、性別、國籍・地區、住居地、在留資格、就勞可否等資訊（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「在留カードとは」）。留學、工作，以及取得中長期在留資格入境的打工度假者，通常都屬於這一類，實際情況以入境時的審查結果為準。
在機場就能領到的情況
入境時，成田、羽田、中部、關西、新千歲、神戶、廣島、福岡、那霸、仙台這10個機場，會在許可上陸的當場把在留卡交給中長期在留者。從其他機場、港口入境的人，不會當場領卡，護照上會註記「日後交付」，待您入境後向市區町村公所辦理住居地登記，在留卡再以簡易掛號郵寄到您登記的住址（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「在留管理制度Q&A」）。
| 入境地點 | 在留卡的領取方式 |
|---|---|
| 上述10個機場 | 許可上陸時當場領取。此時卡上尚未登載住居地，須在定好住處後辦理住居地登記 |
| 其他機場、港口 | 護照註記「日後交付」，辦完住居地登記後，在留卡郵寄到登記的住址 |
2026年6月14日起，在留卡改為新樣式，並新增可與My Number卡合一的「特定在留卡」，卡面的記載內容也有所調整（資料來源：出入國在留管理廳「在留カードとは」）。本文以下說明制度的共通規則，您手上卡片的外觀與記載位置，請以入管廳的最新說明為準。
卡上有什麼？先確認這幾個欄位
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 姓名、出生年月日、性別、國籍・地區 | 與護照記載是否一致，領到後請先核對 |
| 住居地 | 機場領卡時尚未登載，辦完住居地登記後才會有登記內容 |
| 在留資格 | 決定您能從事哪些活動 |
| 就勞可否 | 標示是否可以工作，以及是否取得資格外活動許可 |
| 卡號與卡片有效期限 | 需要補辦、更新時會用到 |
領到卡片的當下，建議逐項核對姓名拼寫與各項記載；如果有誤，請盡早向入管局洽詢。
住居地登記：定好住處後的14日內
新入境的中長期在留者，須在定好住居地之日起14日內，攜帶在留卡（或註記日後交付的護照），到住居地的市區町村公所窗口辦理住居地登記。本人（16歲以上）可自行辦理，也可由同住的16歲以上家屬等代理（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「住居地の届出（中長期在留者）」）。
- 去哪裡辦：住居地所在的市區町村公所（區公所、市役所等）的窗口。
- 要帶什麼：在留卡；從非指定機場入境者，則帶註記日後交付的護照。其餘文件依各公所而異，建議事先上官網確認。
- 還沒有固定住址怎麼辦：住居地登記要有住址才能提出，所以抵達後要先定好住處。建議把找房排在入境後最前面的行程。
到公所之前，先準備好這幾件事
- 住址的正確寫法：窗口會請您填寫住居地，建議把住處的郵遞區號、地址、建築名稱與房號，事先抄在手機或紙上。Share House的房號、建築名稱要和租屋契約上的寫法一致。
- 信箱掛上名字：從非指定機場入境的人，在留卡會以簡易掛號（簡易書留）寄到登記的住址，需要簽收；之後公所的通知也會寄來。入住後請先確認信箱或房門有標示您的名字，避免郵件被退回。
- 一次問清楚其他手續：辦完住居地登記後，國民健康保險、國民年金等手續也多在同一個公所辦理，到窗口時可以一併詢問是否需要加入。詳細可參考《日本看醫生要多少錢？國民健康保險整理》。
- 預留時間：3〜4月是日本的新年度，搬家與入學的人多，公所窗口常常要等比較久，建議預留半天，並先上該公所官網確認受理時間。
搬家時：搬入新住處後14日內
之後如果搬到新的住處，須在搬入新住居地之日起14日內辦理變更，不收手續費，需出示在留卡。若已依住民基本台帳法，在公所辦妥轉出、轉入手續，則不需另外再申報一次（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「住居地の変更届出（中長期在留者）」）。實務上，搬家時在公所辦好轉出、轉入，通常就能一併處理。
在日本辦銀行開戶、手機門號、國民健康保險時，多半需要有住居地登記的在留卡，所以住居地登記是抵達後的第一道關卡。XROSS HOUSE在日本經營Share house與附家具家電公寓，可以辦理住址登記（住民登錄），剛抵達日本、還沒有固定住處的打工度假族與留學生，可以向我們洽詢入住日期與條件。
隨身攜帶在留卡：16歲以上的義務
在留卡必須隨時帶在身上，16歲以上的人有常時攜帶義務；入管官員、警察等要求出示時，也必須出示。中長期在留者持有在留卡時，則不需要另外攜帶護照（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「旅券等の携帯（入管法第23條）」）。違反規定可能受到刑事處罰，具體內容請以入管廳說明與入管法條文為準。
在留卡也常被當作身分證明：到公所辦手續、簽租屋契約、開銀行帳戶、辦手機時，窗口都會請您出示。建議出門前養成確認習慣，並在家裡另外保存一份影本與卡號記錄，萬一遺失時，申請再交付會比較順利。
在留期間更新：怎麼辦、什麼時候辦？
如果想在原來的在留資格下，繼續待超過原本許可的在留期間，須申請「在留期間更新許可」。申請期限是在留期間屆滿日以前；擁有6個月以上在留期間的人，從屆滿日的3個月前起就可以提出，申請地點是住居地管轄的地方出入國在留管理官署。屆滿日前已受理申請的話，可以持續合法居留到審查結果出來，或自屆滿日起2個月為止，以較早者為準（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「在留期間更新許可申請」）。
- 留學：通常由學校協助或提供申請所需文件，請向校方確認時程。
- 工作：由公司人事協助的情況較多，請提早詢問。
- 打工度假：是否能延長、如何延長，依個別制度與官方公告而定，請向日本台灣交流協會與入管廳確認，本文不作判斷。
「在留卡有效期間」的更新是另一回事
永住者與高度專門職2號的人，以及卡片有效期間在16歲生日當天屆滿的未成年人，需要另外申請「在留卡有效期間更新」。這是針對卡片本身的手續，與一般的在留期間更新不同（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「在留カードの有効期間の更新申請」）。多數留學生與工作者，不是這項手續的對象。
遺失、被偷、損毀時：14日內申請再交付
在留卡遺失、被偷或滅失時，須在得知該事實之日起14日內申請再交付；如果當時人在日本以外，則從之後第一次入境之日起算。遺失與遭竊的情況，須先向警察報案，申請時需要報案受理號碼；申請地點是住居地管轄的地方出入國在留管理官署，再交付的申請不收手續費（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「紛失等による在留カードの再交付申請」）。
- 發現遺失或被偷後，先向警察報案，並記下受理號碼。
- 依入管廳網頁的指示備齊申請書、照片等文件。
- 到住居地管轄的入管官署提出再交付申請。
文件規格等細節以入管廳網頁為準；卡片只是破損、汙損時，也有對應的再交付手續。
離開日本時：在留卡要還嗎？
中長期在留者出國時，除了以再入國許可出國的情況之外，須在出入國港立即交還在留卡（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「在留カード等の返納」）。如果只是短期出國、之後還會回到日本繼續原來的活動，可以使用「再入国許可」或「みなし再入国許可」，這種情況通常不需要交還；持有效護照與在留卡的人，出國後1年內再入境，原則上不需事先申請再入國許可，但出國時須出示在留卡，並在再入國出國用的出境卡（ED卡）上勾選相關欄位（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「在留カード等の返納について」）。
在留卡失效時（例如在留期間屆滿、失去在留資格）也須在規定期限內返還，細節請參照上述入管廳說明。
在留卡與打工：資格外活動許可
留學等在留資格，原則上不能從事該資格以外、有報酬的活動。想在課餘打工的人，須先向住居地管轄的入管官署申請「資格外活動許可」，申請時需出示在留卡（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「資格外活動許可申請」）。取得許可後，在留卡的就勞欄位會標示已取得資格外活動許可。工時上限等條件，請以入管廳的公告為準。
想了解日本找工作的實際流程，可以閱讀《日本打工度假找工作》；想了解打工度假的整體制度，可以閱讀《日本打工度假懶人包》。
在留卡之後的生活手續
拿到在留卡、完成住居地登記後，接著就是銀行開戶與手機門號，可以參考《日本銀行開戶與手機門號怎麼辦》；想了解整體找房流程，可以閱讀《日本租屋全攻略》；其他常見問題，可以到常見問題頁面確認。
常見問題（FAQ）
在留卡什麼時候才會有住址？機場領到的卡上為什麼沒有住址？
在機場領卡時，卡上尚未登載住居地。入境後在定好住處之日起14日內，到住居地的公所辦理住居地登記，登記後才會有住居地的記載。卡上沒有住址，代表登記手續還沒完成（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「在留管理制度Q&A」）。
沒有在機場拿到在留卡怎麼辦？
只有成田、羽田、中部、關西、新千歲、神戶、廣島、福岡、那霸、仙台這10個機場會當場發卡。從其他機場、港口入境時，護照會註記日後交付，入境後向公所辦理住居地登記，在留卡會郵寄到您登記的住址（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「在留管理制度Q&A」）。
搬家後忘了辦住居地變更怎麼辦？
搬入新住居地後須在14日內辦理。發現遲了，請盡早攜帶在留卡到新住處的公所窗口辦理，並向窗口詢問後續處理（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「住居地の変更届出」）。
在留卡遺失了，要在多久內處理？
得知遺失的事實後，須在14日內向住居地管轄的入管官署申請再交付；遺失與被偷的情況須先報案，申請時要附報案受理號碼，再交付不收手續費（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「紛失等による在留カードの再交付申請」）。
離開日本時，在留卡要還嗎？
永久離開日本（不以再入國許可出國）時，須在出入國港交還在留卡。若以再入國許可或みなし再入国許可短期出國，則原則上不需交還，但出國時要出示在留卡（截至2026年10月時點，資料來源：出入國在留管理廳「在留カード等の返納について」）。
打工度假也有在留卡嗎？
依出入國在留管理廳的說明，在留卡發給中長期在留者。打工度假者入境時取得的是否為中長期在留資格，以入境審查結果為準，並請參考日本台灣交流協會與入管廳的公告，本文不作個別判斷。
剛到日本還沒有住處，可以先住哪裡再辦住址登記？
住居地登記須在定好住居地之日起14日內辦理，要有住址才能提出。若剛抵達還沒定下長住的地方，建議先確認短期住處能否辦理住址登記。XROSS HOUSE的Share house與附家具家電公寓可以辦理住址登記，歡迎洽詢入住日期。
準備好前往日本生活了嗎？
在留卡的手續不多，但每一項都有期限，尤其是抵達後的14日。若您正在規劃赴日後的住處，想了解入住日期、住址登記或合約條件，歡迎向XROSS HOUSE洽詢。
