- 就勞簽證在制度上稱為在留資格
- 最常見的是技術・人文知識・國際業務
- 一般由雇主先申請認定證明書
- 入境後14日內要申報住居地
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日本工作簽證是什麼？先分清楚「簽證」與「在留資格」
台灣人常說的「日本工作簽證」，在日本的制度上對應的是「在留資格」，它決定您在日本可以從事哪一類活動。簽證（査證）是入境前向日本駐外機構申請、用來入境的許可；在留資格則是入境後可以停留與工作的身分。就職用的在留資格有很多種，不同工作要對應不同的資格，不能互相替代。
其中最多人申請的，是「技術・人文知識・國際業務」（簡稱技人國）。另外還有「特定技能」，對象是人手不足的特定產業。台灣的年輕人也常用打工度假赴日，但它是另一套制度，下面會簡單說明。
下表整理常見的三種就勞類在留資格。
| 項目 | 技術・人文知識・國際業務 | 特定技能1號 | 特定技能2號 |
|---|---|---|---|
| 工作內容 | 需要自然科學或人文科學的技術、知識，或以外國文化為基礎的思考與感受力的工作 | 特定產業分野中，需要相當程度知識或經驗的技能工作 | 特定產業分野中，需要熟練技能的工作 |
| 對象分野 | 工程技術、翻譯口譯、設計、行銷等 | 介護、外食業、工業製品製造業等18個分野 | 建設、造船・舶用工業、外食業等11個分野 |
| 在留期間 | 5年、3年、1年或3個月 | 由法務大臣個別指定，3年以內；合計原則上最長5年 | 3年、2年、1年或6個月 |
出典：出入國在留管理廳「在留資格『技術・人文知識・國際業務』」、同「特定技能」（2026年11月時點）
想先了解一般的找工作方式，可以搭配《日本找工作怎麼開始》一起看。
技術・人文知識・國際業務可以做哪些工作？
依出入國在留管理廳的說明，這個在留資格的對象，是與日本的公私機構簽訂契約，從事理學、工學等自然科學，或法律學、經濟學、社會學等人文科學領域的工作，或需要以外國文化為基礎的思考與感受力的工作。例子包括機械工程等技術人員、翻譯口譯、設計師、民間企業的語言教師、行銷人員等。
要注意的是，有些工作不屬於這個在留資格，而是另有專屬的資格，例如教授、藝術、報導、經營・管理、法律・會計業務、醫療、研究、教育、企業內轉勤、介護與興行。工作內容與資格不符時，就不能以這個資格申請，所以應徵前先確認職務內容是很重要的一步。
出典：出入國在留管理廳「在留資格『技術・人文知識・國際業務』」（2026年11月時點）
日本工作簽證的申請條件與學歷
技人國的條件，依出入國在留管理廳公布的上陸許可基準，大致分成三塊：學歷或經驗、工作內容、報酬。
學歷與工作經驗
從事技術或人文知識類工作時，基準中的途徑之一是修讀與該工作相關的科目並從大學畢業，或接受同等以上的教育。除此之外，基準另有一定條件的專門學校畢業，或擁有10年以上的實務經驗（包含在大學等修讀相關科目的期間）等途徑。從事國際業務類工作（翻譯、口譯、語言指導、公關、宣傳、海外業務、設計等）時，原則上需要3年以上的相關實務經驗，但大學畢業者從事翻譯、口譯或語言指導時，不受這項限制。
學歷與所學科目需要和工作內容有關連，這也是審查時會看的重點。台灣的大學畢業證書要如何對應，是否符合您應徵的職務，請以出入國在留管理廳公告及個案審查為準。
報酬
基準也要求，報酬須與日本人從事相同工作時的金額相同或更高。申請時需要提交勞動條件通知書等載明勞動條件的文件，由雇主在契約階段就要確認。
出典：出入國在留管理廳「該當する活動・上陸許可基準について」（PDF）、「在留資格『技術・人文知識・國際業務』」（2026年11月時點）。實際審查依個案而定，本文不構成可否判斷。
特定技能與打工度假：和技人國有什麼不同？
特定技能是為了補足人手不足的產業而設的在留資格，分為1號與2號。1號有介護、外食業、工業製品製造業等18個分野，2號有建設、造船・舶用工業、外食業等11個分野，在留期間與對象分野都和技人國不同。技能水準與日語能力的確認方式，請看出入國在留管理廳的「特定技能制度」頁面。
出典：出入國在留管理廳「特定技能」（2026年11月時點）
打工度假是台灣與日本之間的另一套制度，由日本台灣交流協會受理，不需要先有雇主，和上面的就勞簽證性質不同。申請資格、名額與時程請看《日本打工度假申請全攻略》，找工作與住處的實務可以看《日本打工度假找工作》。
日本工作簽證的申請流程
以技人國為例，一般是由日本的雇主（受入機構）出面，向出入國在留管理官署申請「在留資格認定證明書」，拿到之後，再向日本駐外機構申辦簽證並入境。流程大致如下。
- 取得錄取（內定）：與日本的公司簽訂契約，確認職務內容與條件。
- 雇主申請認定證明書：由受入機構的職員等代理人，向受入機構所在地管轄的出入國在留管理官署提出申請。申請不收手續費，也可以線上申請，但申請書不接受郵寄。
- 等待審查：標準處理期間為1個月至3個月，不同案件時間會有差異，時程要抓得寬鬆一些。
- 收到認定證明書：2023年3月17日起，也可以用電子郵件接收證明書。
- 向日本台灣交流協會申辦簽證：持認定證明書，在台北事務所或高雄事務所辦理，必要書類與受理時間以交流協會網站公告為準。
- 入境日本：入境時提示證明書，領取在留卡。
認定證明書的申請人，除了本人之外，也可以由受入機構的職員等法務省令規定的代理人，或申請取次者（公益法人職員、已登記的律師、行政書士等）提出。台灣人就職的情況，多半是由雇主代為處理。
出典：出入國在留管理廳「在留資格認定證明書交付申請」、日本台灣交流協會「簽證・VISAS」（2026年11月時點）
申請需要準備哪些書類？
技人國的申請書類，會依雇主的類別（類別1至4）而有所不同。類別是以雇主的規模與繳稅情況分的：類別1是上市企業、國家、地方公共團體等；類別2是前一年度員工薪資所得的源泉徵收稅額達1,000萬日圓以上的團體；類別3是前一年度有提交法定調書合計表的團體（類別2除外）；類別4是不屬於前三者的團體。類別越低，需要附上的資料通常越少。
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 共通書類 | 申請書、照片、回郵信封、證明雇主類別的文件 |
| 申請人相關 | 證明學歷的文件（大學畢業證明等），或證明相關業務經歷的文件；從事以外國文化為基礎的工作時（大學畢業者從事翻譯、口譯、語言指導除外），需證明3年以上的相關實務經驗 |
| 雇主相關 | 登記事項證明書、事業內容的資料、決算文書影本等 |
| 勞動條件 | 載明勞動條件的文件（勞動條件通知書等） |
| 類別3、4的追加書類 | 類別3：前一年度的法定調書合計表影本。類別4：無法提交法定調書的理由資料 |
出典：出入國在留管理廳「在留資格『技術・人文知識・國際業務』」（2026年11月時點）。各類別的完整清單與最新要求，請看該頁的檢核表。
雇主端的資料由公司準備，您需要備妥的主要是學歷與經歷的證明。台灣的畢業證書、在職證明需要照日本官署的要求提出，建議在錄取後立刻和雇主確認要附哪些文件、是否需要翻譯，以免耽誤時程。
赴日後14日內要辦的手續
入境之後，有幾件事要在短時間內處理，其中最需要留意期限的是住居地的申報。依出入國在留管理廳的說明，在日本新決定住居地時，要在決定住居地的日起14日以內，向住居地所在的市區町村窗口申報。
出典：出入國在留管理廳「住居地的申報」（2026年11月時點）
換句話說，抵達日本時就要有一個明確的住址。若還在找住處，是最容易拖到期限的地方。其他生活手續，像是開銀行戶頭與辦手機門號，可以看《日本銀行開戶與手機門號怎麼辦》。
赴日就職前的住處怎麼準備？
認定證明書的審查需要1個月到3個月，簽證辦好之後才會確定入境日期，所以住處通常要在入境前就開始比較。公司有時會提供宿舍或社宅，建議先問清楚；沒有的話，再比較下列選項。
| 項目 | 公司宿舍・社宅 | Share house | 附家具家電公寓 | 一般租屋 |
|---|---|---|---|---|
| 入住時的費用 | 依公司規定 | 初期費用 | 初期費用 | 押金、禮金、仲介費等，金額較高 |
| 家具家電 | 依公司而異 | 已備齊 | 已備齊 | 多半需自行添購 |
| 保證人 | 依公司規定 | 不需連帶保證人（個人） | 不需連帶保證人（個人） | 常要求連帶保證人 |
| 適合對象 | 公司有提供的人 | 想降低入住負擔、也想有人往來的人 | 想一個人生活、行李少的人 | 在日本已有保證人、生活穩定的人 |
一般租屋在入住時，押金、禮金通常各需約1個月房租，另加仲介費，金額依地區與物件而異。XROSS HOUSE 入住時的一次性費用只有初期費用，不需要押金與仲介費。對剛抵達日本、還沒領到第一份薪水的人，入住時的負擔比較容易掌握。XROSS HOUSE 也有女性專用的房源。
保證人與保證公司的規定如下。
- 不需要連帶保證人（個人）。
- 個人契約原則上須加入保證公司，首次保證費與每月保證費需另外支付。
- 若入住時一次付清從初期費用到退租費用的全部金額，則不需加入保證公司。
保證費與每月費用的金額，會在申請前的估價中逐項列出，您可以先確認入住時與每個月的總額，再決定是否申請。
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住處與公司的距離，也決定通勤時間與生活圈。東京的區域選擇可以看《東京租屋怎麼找》，想先以短期住處度過前幾個月的人，可以參考《日本留學宿舍的種類》中對各種住法的比較，其中 Share house 與一般租屋的特色同樣適用於就職者。
申請前的確認清單
- 職務內容：您的工作是否屬於技人國的範圍，還是需要其他在留資格。
- 學歷與所學科目：是否與職務內容有關連，證明文件是否備齊。
- 報酬與契約：勞動條件通知書上的內容，是否與面試時說明的一致。
- 雇主的類別：類別會影響需要附上的資料，可向雇主確認。
- 時程：審查需要1個月到3個月，入境日期與入職日要留有餘裕。
- 住處：入境後14日內要申報住居地，住址最好在入境前就確定。
常見問題（FAQ）
日本的「工作簽證」和「在留資格」差在哪裡？
簽證（査證）是入境前向日本駐外機構申請的入境許可，在留資格則決定您入境後可以從事哪一類活動。一般說的「工作簽證」，在日本制度上對應的是就勞類的在留資格，例如技術・人文知識・國際業務。
技術・人文知識・國際業務，沒有大學學歷也能申請嗎？
依出入國在留管理廳的基準，學歷途徑之一是大學畢業，除此之外另有一定條件的專門學校畢業，或擁有10年以上實務經驗（含修讀相關科目的期間）等途徑。實際是否符合，依職務內容與個案而定，請以出入國在留管理廳的公告為準。
在留資格認定證明書要等多久？
出入國在留管理廳公布的標準處理期間是1個月至3個月，實際時間依案件而不同。因為要在入境前拿到，建議與雇主確認申請時間，並預留較寬鬆的時程。
認定證明書可以自己申請嗎？費用多少？
申請人可以是本人、受入機構職員等代理人，或申請取次者。就職的情況多由雇主代為申請。申請認定證明書不收手續費，也可以線上申請，但申請書不接受郵寄。簽證申請的費用，請看日本台灣交流協會的公告。
特定技能和技術・人文知識・國際業務有什麼不同？
技人國是需要專業知識或技術、國際業務的工作，特定技能則是人手不足的特定產業的技能工作，1號有18個分野，2號有11個分野。在留期間與條件也不同，工作內容決定要申請哪一種。
抵達日本後14日內要辦什麼？
在日本新決定住居地時，要在決定住居地的日起14日以內，向住居地所在的市區町村窗口申報住居地。所以抵達時就要有明確的住址，也請提早安排好住處。
我在日本沒有保證人，也能找到住處嗎？
一般租屋常要求連帶保證人。XROSS HOUSE 不需要連帶保證人（個人）；個人契約原則上須加入保證公司，首次保證費與每月保證費另外支付，若入住時一次付清從初期費用到退租費用的全部金額，則不需加入保證公司。其他一般性的疑問，可以看常見問題頁面。
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先確認工作內容，再安排簽證與住處
就勞簽證的重點，是先確認職務內容適用哪一種在留資格，再由雇主申請認定證明書，約需要1個月到3個月的審查。入境後14日內要申報住居地，所以住處最好在入境前就先決定。若您的赴日時程已經確定，想先把住處的部分安排好，XROSS HOUSE 可以協助您找房，歡迎與我們聯繫。
