Prioritas saat lamaran Anda ditolak
Jika Anda gagal dalam proses seleksi permohonan sewa, melamar properti secara membabi buta justru kontraproduktif. Kuncinya adalah memahami poin-poin yang diperhatikan selama proses seleksi dan memprioritaskan dengan benar "dari mana harus mulai melakukan perubahan." Secara khusus, penetapan harga sewa, kondisi jaminan, dan jenis properti sangat memengaruhi hasil seleksi. Dengan menyesuaikan elemen-elemen yang memiliki dampak terbesar terlebih dahulu, Anda dapat secara efisien meningkatkan peluang Anda untuk lolos seleksi.
Prioritas utama adalah meninjau "penetapan sewa (dalam X% dari pendapatan bersih)".
Faktor terpenting dalam penyaringan permohonan sewa adalah "keseimbangan antara sewa dan pendapatan." Umumnya, sewa harus berada dalam kisaran 30% dari pendapatan bersih; melebihi jumlah ini kemungkinan akan dianggap sebagai tanda ketidakmampuan untuk membayar.
Sebagai contoh, jika gaji bersih Anda 200.000 yen, sewa sekitar 60.000 yen adalah kisaran yang aman. Jika Anda pernah ditolak untuk sebuah apartemen sebelumnya, prioritas utama Anda seharusnya adalah menurunkan biaya sewa dengan "sedikit berkompromi dengan jarak dari stasiun," "memperluas usia bangunan," atau "mempertimbangkan kembali luas lantai."
Dalam banyak kasus di mana permohonan ditolak bahkan setelah menyerahkan bukti pendapatan, masalahnya terletak pada penetapan sewa awal. Oleh karena itu, cara tercepat untuk melewati proses penyaringan adalah dengan menyesuaikan sewa ke jumlah yang terjangkau.
Selanjutnya, susun ulang "jaminan (perusahaan penjamin/penjamin bersama/pemegang kontrak)".
Jika Anda masih tidak dapat melewati proses penyaringan bahkan setelah meninjau pengaturan sewa Anda, Anda perlu mempertimbangkan kembali pengaturan jaminan Anda. Meskipun penggunaan perusahaan penjamin dalam perjanjian sewa saat ini sudah umum, setiap perusahaan memiliki kriteria penyaringan yang berbeda, dan Anda mungkin mengalami kesulitan untuk lolos tergantung pada riwayat pembayaran dan status pekerjaan Anda di masa lalu.
Dalam hal ini, disarankan untuk berkonsultasi dengan perusahaan real estat untuk melihat apakah memungkinkan untuk beralih ke perusahaan penjamin yang berbeda. Selain itu, dalam banyak kasus, permohonan dapat disetujui dengan meminta kerabat yang memiliki penghasilan stabil bertindak sebagai penjamin bersama, atau dengan beralih ke perjanjian keagenan atau perjanjian perusahaan di mana orang tua atau perusahaan adalah pihak yang berkontrak. Syarat dan ketentuan penjaminan merupakan elemen fleksibel yang dapat diatur ulang, jadi penting untuk tidak menyerah dan terus mencoba melakukan penyesuaian.
Terakhir, beralihlah ke "Tipe Properti (properti yang relatif mudah untuk mendapatkan persetujuan)."
Jika proses pengajuan permohonan masih sulit meskipun sudah menyesuaikan harga sewa dan syarat penjaminan, pertimbangkan untuk beralih ke jenis properti lain. Misalnya, sewa UR dan perumahan umum memiliki kriteria pengajuan yang berbeda dengan sewa swasta, dan dalam beberapa kasus, Anda dapat pindah tanpa penjamin. Selain itu, rumah bersama, apartemen berperabot lengkap, dan apartemen bulanan cenderung memiliki proses pengajuan yang relatif fleksibel.
Terutama setelah berganti pekerjaan atau selama periode pendapatan yang tidak stabil, mendapatkan tempat tinggal sementara di properti seperti itu dan kemudian mencari tempat sewa lagi setelah situasi Anda stabil adalah pilihan yang realistis. Penting untuk tidak terpaku pada proses seleksi dan tetap terbuka untuk mengubah pengaturan tempat tinggal Anda.
Apa itu proses penyaringan permohonan sewa? Kapan, siapa, dan mengapa proses ini dilakukan?
Proses penyaringan permohonan sewa adalah prosedur untuk menentukan terlebih dahulu apakah calon penyewa cocok untuk menyewa properti. Penyaringan dilakukan segera setelah permohonan diajukan, dan tujuan utamanya adalah untuk mencegah risiko seperti tunggakan sewa dan masalah lainnya. Memahami proses penyaringan, badan yang membuat penilaian, dan poin-poin yang diperiksa akan membantu Anda memahami mengapa Anda mungkin gagal dalam penyaringan dan mempermudah pengambilan tindakan pencegahan.
Bagian ini menjelaskan proses pengajuan permohonan properti sewa.
Proses penyaringan penyewa
Proses pengajuan permohonan sewa umumnya mengikuti alur berikut: "Pengajuan Permohonan → Seleksi → Pemberitahuan Hasil → Kontrak."
- Pertama, isi informasi seperti nama perusahaan tempat Anda bekerja, penghasilan, dan penjamin pada formulir aplikasi.
- Diserahkan kepada perusahaan manajemen properti, pemilik rumah, dan perusahaan penjamin melalui perusahaan real estat.
- Setelah itu, pendapatan, informasi kredit, dan kondisi jaminan Anda akan diperiksa, dan jika tidak ada masalah, hasil pemeriksaan akan tersedia dalam satu hingga beberapa hari.
Anda mungkin diminta untuk mengirimkan dokumen tambahan, dan penting untuk dicatat bahwa keterlambatan dalam menanggapi dapat memperpanjang proses peninjauan. Untuk memastikan proses berjalan lancar, sangat penting untuk menyiapkan semua dokumen yang diperlukan sebelum mengajukan permohonan.
Siapa yang akan menjadi juri?
Proses seleksi penyewa tidak hanya ditangani oleh satu organisasi. Dalam kebanyakan kasus, pemilik rumah, perusahaan manajemen properti, dan perusahaan penjamin sewa terlibat. Baru-baru ini, penggunaan perusahaan penjamin menjadi wajib dalam banyak kasus, dan perusahaan penjamin sering kali membuat keputusan akhir. Perusahaan penjamin berfokus pada informasi pendapatan dan kredit pelamar, terutama menilai kemampuan mereka untuk membayar kembali.
Di sisi lain, pemilik rumah dan perusahaan manajemen properti membuat keputusan berdasarkan faktor-faktor seperti kepribadian calon penyewa, kesesuaian dengan properti, dan risiko masalah di masa lalu. Oleh karena itu, penting untuk memahami bahwa kesan yang Anda dapatkan dari interaksi dan berurusan dengan perusahaan real estat secara tidak langsung akan memengaruhi hasil penyaringan.
Empat poin yang dipertimbangkan selama proses peninjauan
Empat poin utama yang dipertimbangkan selama proses penyaringan permohonan sewa adalah "pendapatan," "riwayat kredit," "jaminan," dan "kepribadian."
- Pertama, penting untuk mempertimbangkan apakah biaya sewa berada dalam batas 30% dari gaji bersih Anda.
- Selanjutnya, informasi kredit Anda, seperti riwayat gagal bayar kartu kredit atau pinjaman, akan diperiksa.
- Selain itu, terpenuhi atau tidaknya persyaratan untuk penjamin atau perusahaan penjamin juga merupakan faktor utama dalam pengambilan keputusan.
- Terakhir, kepribadian dan tata krama yang ditunjukkan melalui interaksi dengan perusahaan real estat dan perusahaan manajemen properti juga dievaluasi.
Mengidentifikasi kekhawatiran Anda terkait salah satu dari empat poin ini adalah langkah pertama dalam mempersiapkan proses peninjauan.
Cari kamar
Hanya daftar properti dengan furnitur dan peralatan elektronik!
Dokumen dan informasi yang dibutuhkan untuk proses penyaringan calon penyewa.
Selama proses penyaringan permohonan sewa, pelamar diharuskan untuk menyerahkan berbagai dokumen dan informasi untuk memverifikasi identitas dan kemampuan mereka untuk membayar. Dokumen yang hilang atau tidak lengkap dapat menunda proses penyaringan atau berdampak negatif pada permohonan Anda. Verifikasi identitas, verifikasi pekerjaan, dan verifikasi pendapatan sangat penting, dan mempersiapkannya terlebih dahulu akan memastikan proses permohonan yang lebih lancar.
Bab ini akan memperkenalkan dokumen dan informasi yang dibutuhkan untuk proses penyaringan calon penyewa.
Hal-hal yang berkaitan dengan verifikasi identitas dan verifikasi pekerjaan
Untuk verifikasi identitas, Anda akan diminta untuk menyerahkan dokumen identitas resmi seperti SIM, kartu My Number, atau paspor. Hal ini memverifikasi bahwa pemohon adalah orang yang nyata.
Selain itu, sebagai bagian dari verifikasi pekerjaan, Anda akan diminta untuk memberikan nama, alamat, dan informasi kontak perusahaan tempat Anda bekerja pada formulir aplikasi, dan panggilan telepon mungkin akan dilakukan kepada perusahaan Anda jika diperlukan. Anda mungkin juga diminta untuk menyerahkan kartu identitas karyawan atau kartu asuransi kesehatan, jadi disarankan untuk menyiapkan dokumen yang dapat membuktikan pekerjaan Anda, terutama jika Anda baru saja berganti pekerjaan atau memiliki masa kerja yang singkat di perusahaan Anda saat ini. Memberikan informasi palsu akan mengakibatkan aplikasi Anda ditolak, jadi penting untuk mengisi informasi yang akurat.
Bukti Pendapatan
Selama proses penyaringan calon penyewa, Anda akan diminta untuk menyerahkan bukti pendapatan untuk menentukan apakah Anda dapat membayar sewa secara teratur. Bagi karyawan perusahaan, ini biasanya termasuk surat keterangan pajak penghasilan atau slip gaji beberapa bulan terakhir.
Bagi pemilik usaha perseorangan dan pekerja lepas, Anda perlu menyerahkan laporan pajak, sertifikat pembayaran pajak, dan dokumen yang menunjukkan tren penjualan Anda. Bahkan pekerja paruh waktu pun dapat lolos proses penyaringan jika mereka dapat menunjukkan pendapatan yang konsisten. Jika pendapatan Anda tidak stabil, ingatlah bahwa Anda dapat melengkapi bukti kemampuan membayar Anda dengan menyerahkan salinan rekening koran bank yang menunjukkan saldo tabungan Anda.
Hal-hal yang sering terlewatkan dalam formulir aplikasi
Formulir permohonan sewa mencakup banyak hal yang perlu diverifikasi selain rincian pendapatan dan pekerjaan. Yang seringkali terabaikan adalah informasi kontak darurat, informasi tentang penghuni bersama, dan tujuan sewa. Jika kontak darurat bukan kerabat, hal ini dapat dianggap sebagai hal yang perlu dikhawatirkan.
Selain itu, jika Anda tinggal serumah dengan orang lain, Anda harus menyatakan secara akurat hubungan mereka dan jumlah orang yang tinggal bersama Anda. Informasi yang tidak lengkap atau ambigu dapat menyebabkan verifikasi lebih lanjut atau penundaan dalam proses peninjauan. Karena formulir aplikasi diperlakukan sebagai "materi peninjauan," mengisi semua fakta secara akurat dan cermat tanpa meninggalkan bagian yang kosong adalah kunci untuk meningkatkan peluang persetujuan Anda.
Contoh umum orang yang gagal dalam proses seleksi permohonan sewa.
Biasanya tidak hanya ada satu alasan mengapa seseorang gagal dalam proses seleksi permohonan sewa; dalam kebanyakan kasus, itu adalah kombinasi dari beberapa faktor. Secara khusus, keseimbangan antara pendapatan dan biaya sewa, status pekerjaan, riwayat kredit, kondisi jaminan, kepribadian, dan riwayat penggunaan semuanya sangat memengaruhi hasil seleksi.
Bagian ini menjelaskan alasan umum mengapa lamaran cenderung ditolak, sehingga Anda dapat mengidentifikasi kategori mana yang Anda masuki.
Biaya sewa tidak sesuai dengan pendapatan.
Alasan paling umum kegagalan permohonan pinjaman adalah ketidakseimbangan antara biaya sewa dan pendapatan. Umumnya, biaya sewa tidak boleh lebih dari 30% dari pendapatan bersih Anda; melebihi jumlah ini membuat Anda lebih mungkin dianggap berisiko tinggi menunggak pembayaran sewa. Bahkan jika Anda adalah karyawan penuh waktu, Anda kemungkinan besar akan gagal dalam proses permohonan jika biaya sewa Anda terlalu tinggi.
Beberapa orang melamar dengan harapan mendapatkan bonus atau penghasilan sampingan, tetapi penting untuk dicatat bahwa proyeksi pendapatan tidak terlalu diperhitungkan dalam proses seleksi, karena fokusnya adalah pada kemampuan Anda untuk melakukan pembayaran bulanan secara stabil.
Status pekerjaan atau masa kerja yang singkat / Pendapatan tidak stabil
Jenis pekerjaan dan lama masa kerja juga merupakan faktor penting dalam proses penyaringan penyewa. Jika Anda baru saja berganti pekerjaan dan memiliki masa kerja yang singkat, atau jika Anda adalah pekerja sementara, pekerja kontrak, atau pekerja paruh waktu dengan pendapatan yang fluktuatif, Anda lebih cenderung dianggap memiliki kemampuan membayar di masa depan yang tidak pasti.
Selain itu, bagi pemilik usaha perseorangan dan pekerja lepas, fluktuasi pendapatan yang signifikan cenderung menyebabkan pengawasan yang lebih ketat. Namun, memiliki klien yang stabil dan mampu menyerahkan laporan pajak untuk beberapa tahun terakhir terkadang dapat memperbaiki evaluasi.
Riwayat gagal bayar sewa, cicilan pinjaman, dan pembayaran kartu kredit
Memiliki riwayat gagal bayar sewa, cicilan pinjaman, atau pembayaran kartu kredit akan sangat memengaruhi permohonan Anda. Informasi ini dibagikan kepada perusahaan penjamin sebagai informasi kredit, dan riwayat gagal bayar sering dianggap sebagai tanda risiko pembayaran yang tinggi.
Bahkan satu kali keterlambatan pembayaran dari beberapa tahun yang lalu dapat mengakibatkan permohonan Anda ditolak, tergantung pada keadaannya. Penting untuk dipahami bahwa meskipun Anda saat ini melakukan pembayaran tanpa masalah, riwayat kredit Anda akan tetap tercatat untuk jangka waktu tertentu.
Memiliki banyak hutang / Menggunakan banyak kredit bergulir / pembayaran cicilan
Jumlah total utang dan riwayat pembayaran juga dipertimbangkan selama proses peninjauan. Secara khusus, jika Anda sering menggunakan kredit bergulir atau pembayaran cicilan, Anda mungkin dinilai memiliki pengeluaran tetap bulanan yang tinggi dan karenanya kemampuan yang rendah untuk membayar sewa.
Memiliki utang tidak otomatis berarti Anda akan ditolak, tetapi jika jumlah pembayaran Anda tinggi dibandingkan dengan pendapatan Anda, itu akan menjadi kerugian. Melunasi atau menyelesaikan saldo kredit bergulir yang belum dibayar sebelum peninjauan permohonan sewa berpotensi meningkatkan peluang persetujuan Anda.
Tidak dapat memberikan penjamin atau kontak darurat.
Kegagalan untuk menyediakan penjamin atau kontak darurat juga dapat menjadi alasan gagalnya proses penyaringan. Bahkan saat menggunakan perusahaan penjamin, kontak darurat hampir selalu diperlukan. Jika satu-satunya kontak adalah teman dan bukan kerabat, ini dapat dianggap sebagai hal yang perlu dikhawatirkan.
Selain itu, proses penyaringan cenderung lebih ketat jika penjamin tidak memiliki penghasilan tetap atau terlalu tua. Karena kondisi jaminan dapat ditinjau secara fleksibel, penting untuk berkonsultasi dengan perusahaan real estat.
Informasi yang tidak lengkap atau salah dalam aplikasi
Jika terdapat kekurangan atau ketidakbenaran dalam informasi yang Anda berikan pada formulir aplikasi, Anda mungkin akan gagal dalam proses seleksi. Tidak hanya terdapat kelalaian dan kesalahan ketik, tetapi upaya apa pun untuk melebih-lebihkan tempat kerja atau pendapatan Anda akan sangat merusak kredibilitas Anda begitu terungkap.
Karena akurasi dan konsistensi sangat dihargai dalam proses peninjauan, ketidaksesuaian informasi antar dokumen akan mengakibatkan evaluasi negatif. Selalu periksa formulir aplikasi Anda dan pastikan fakta-fakta tercatat dengan akurat.
Kekhawatiran tentang kepribadian dan kemampuan komunikasi.
Hal ini sering diabaikan, tetapi kepribadian dan kemampuan komunikasi juga memengaruhi proses penyaringan. Perilaku arogan, respons lambat, dan kegagalan menepati janji saat berurusan dengan perusahaan real estat atau perusahaan manajemen properti dapat menyebabkan kesimpulan bahwa "ada kekhawatiran tentang potensi masalah setelah pindah."
Pemilik rumah dan perusahaan manajemen properti juga mempertimbangkan apakah Anda adalah seseorang yang dapat mereka percayai untuk menyewakan properti dalam jangka waktu lama. Bersikap sopan dan tulus dalam interaksi Anda dapat membuat perbedaan besar dalam kesan yang Anda berikan.
Diperkirakan akan timbul masalah terkait dengan penghuni bersama, tujuan penggunaan, dan lain sebagainya.
Permohonan dapat ditolak jika jumlah dan hubungan penghuni bersama, atau tujuan penggunaan properti, tidak jelas. Misalnya, kemungkinan adanya penghuni bersama yang tidak dilaporkan atau kecurigaan penggunaan untuk kantor atau penyewaan kembali menimbulkan risiko signifikan bagi pemilik properti.
Kekhawatiran juga muncul jika penggunaan properti yang dimaksudkan menyimpang dari ketentuan kontrak, seperti apakah hewan peliharaan diperbolehkan atau apakah alat musik akan dimainkan. Untuk menghindari masalah setelah pindah, penting untuk jujur dan jelas tentang penggunaan yang dimaksudkan dan situasi hidup bersama Anda.
Cari kamar
Hanya daftar properti dengan furnitur dan peralatan elektronik!
Langkah-langkah spesifik untuk meningkatkan peluang lolos proses peninjauan.
Meskipun Anda khawatir tidak lolos proses penyaringan permohonan sewa, Anda dapat meningkatkan peluang persetujuan dengan persiapan yang tepat. Kuncinya adalah menyesuaikan persyaratan dan cara Anda mengkomunikasikannya agar sesuai dengan poin-poin yang diperhatikan oleh panitia penyaringan. Secara khusus, penetapan harga sewa, kondisi jaminan, jenis kontrak, dan pilihan perusahaan real estat akan sangat memengaruhi hasilnya.
Di sini, kami akan menjelaskan secara berurutan langkah-langkah spesifik yang mudah diterapkan dan sangat efektif.
Turunkan kisaran harga sewa
Cara paling efektif untuk meningkatkan peluang Anda lolos proses seleksi adalah dengan merevisi kisaran sewa Anda. Umumnya, sewa harus berada dalam kisaran 30% dari pendapatan bersih Anda, dan melebihi batas ini kemungkinan akan menimbulkan kekhawatiran tentang kemampuan Anda untuk membayar. Jika permohonan Anda ditolak, efektif untuk menurunkan sewa Anda dengan meningkatkan jarak berjalan kaki dari stasiun, memperluas rentang usia bangunan, atau menyederhanakan fasilitas yang Anda butuhkan.
Dengan menyesuaikan jumlahnya menjadi sesuatu yang benar-benar mampu Anda bayar dengan penghasilan Anda saat ini, penilaian dari perusahaan penjamin dan pemilik rumah akan meningkat secara signifikan, dan Anda seringkali akan lolos proses penyaringan bahkan dalam kondisi yang sama.
Tampilkan penghematan
Jika penghasilan Anda tidak stabil atau riwayat pekerjaan Anda singkat, Anda dapat melengkapi kemampuan membayar Anda dengan menunjukkan tabungan Anda. Menyerahkan salinan rekening koran atau bukti saldo akan memudahkan Anda untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki kemampuan finansial untuk membayar sewa meskipun penghasilan Anda sementara menurun. Ini adalah langkah yang sangat efektif bagi pekerja lepas dan mereka yang baru saja berganti pekerjaan.
Namun, berhati-hatilah, karena melakukan setoran palsu dapat berakibat sebaliknya. Menunjukkan catatan tabungan yang konsisten dan jelas akan meningkatkan peluang Anda untuk lolos pemeriksaan.
Jadikan "kerabat dengan penghasilan stabil" sebagai penjamin.
Saat memilih penjamin, sangat penting untuk memilih kerabat dengan penghasilan yang stabil. Pendapatan tahunan, status pekerjaan, dan usia penjamin juga akan dipertimbangkan selama proses penyaringan, jadi idealnya, kerabat yang merupakan karyawan penuh waktu dengan masa kerja yang lama adalah yang terbaik.
Bahkan saat menggunakan perusahaan penjamin, memiliki penjamin seringkali meningkatkan peluang persetujuan Anda. Kerabat umumnya lebih dapat dipercaya daripada teman atau kenalan, sehingga menjadi faktor yang menguntungkan dalam proses pengajuan.
Ganti perusahaan penjamin Anda / Pilih perusahaan penjamin yang kriteria penyaringannya sesuai dengan kriteria Anda.
Setiap perusahaan penjamin memiliki kriteria penyaringan yang berbeda. Tidak jarang seseorang ditolak oleh satu perusahaan tetapi disetujui oleh perusahaan lain. Kecocokan bergantung pada faktor-faktor seperti riwayat gagal bayar dan status pekerjaan, jadi ada baiknya untuk menanyakan kepada perusahaan real estat apakah memungkinkan untuk mengganti perusahaan penjamin.
Khususnya untuk properti yang mensyaratkan perusahaan penjamin dengan kriteria penyaringan yang ketat, ada kemungkinan Anda tidak memenuhi standar tersebut. Memiliki beberapa pilihan adalah kunci untuk melewati proses penyaringan.
Pemegang kontrak dapat berupa orang tua atau tempat kerja.
Jika sulit untuk menandatangani kontrak atas nama Anda sendiri, Anda juga dapat meminta orang tua atau perusahaan Anda untuk menandatangani kontrak tersebut. "Kontrak perwakilan" di mana orang tua menjadi pemegang kontrak dan Anda tinggal di sana sebagai penghuni, atau "kontrak perusahaan" di mana perusahaan Anda menandatangani kontrak, adalah metode umum yang mempermudah proses penyaringan. Ini sangat efektif terutama untuk lulusan baru atau mereka yang baru saja berganti pekerjaan.
Namun, hal ini mungkin tidak memungkinkan untuk semua properti, jadi perlu untuk mengecek terlebih dahulu dengan perusahaan real estat yang bersangkutan.
Kasus-kasus di mana pembayaran sewa di muka dan negosiasi persyaratan efektif / kasus-kasus di mana hal tersebut tidak efektif
Meskipun membayar sewa di muka atau menegosiasikan persyaratan terkadang dapat membantu Anda melewati proses seleksi, itu bukanlah metode yang sempurna. Di properti di mana pemilik membuat keputusan sendiri, membayar sewa beberapa bulan di muka mungkin akan dipandang positif.
Di sisi lain, dalam proses seleksi yang dilakukan oleh perusahaan penjamin, uang muka seringkali tidak terlalu diperhitungkan. Keberhasilan negosiasi bergantung pada properti yang bersangkutan, oleh karena itu penting untuk meminta perusahaan real estat menilai situasi tersebut.
Berkomunikasilah dengan perusahaan real estat secara hati-hati.
Dalam proses seleksi, bukan hanya dokumen tetapi juga kesan yang Anda berikan selama komunikasi secara tidak langsung memengaruhi hasilnya. Respons yang lambat, sikap arogan, atau jawaban yang samar-samar akan menimbulkan kecemasan bagi perusahaan manajemen dan pemilik properti.
Dengan berupaya berkomunikasi secara sopan dan tulus, Anda akan lebih mungkin dianggap sebagai "penyewa yang tidak menimbulkan masalah." Bahkan sekadar memperhatikan tata krama dasar dapat mengubah hasil proses penyaringan.
Percayakan prosesnya kepada perusahaan real estat yang memiliki rekam jejak yang kuat dalam penyaringan.
Jika Anda khawatir tentang proses pengajuan permohonan, penting untuk mempercayakan kasus Anda kepada perusahaan real estat berpengalaman yang memahami situasi Anda. Perusahaan real estat yang kuat dalam proses pengajuan permohonan akan menyarankan opsi yang lebih mungkin disetujui selama tahap pemilihan properti dan juga akan menjelaskan situasi dengan benar kepada perusahaan penjamin dan pemilik properti.
Dengan menjelaskan situasi Anda secara jujur dan berkonsultasi dengan mereka sejak awal, Anda dapat menghindari penolakan yang tidak perlu selama proses aplikasi dan memastikan proses pindah masuk yang lancar.
Strategi berbasis atribut | Solusi untuk kasus-kasus yang sering dianggap sulit untuk mendapatkan persetujuan.
Dalam proses penyaringan permohonan sewa, pelamar mungkin dinilai kurang mungkin lolos tergantung pada atribut mereka. Namun, masalahnya bukanlah atribut itu sendiri, tetapi seberapa baik Anda dapat menunjukkan kemampuan dan keberlanjutan pembayaran Anda. Dengan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk setiap situasi, seperti pengangguran, mahasiswa, pekerja lepas, atau warga negara asing, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk lolos penyaringan.
Bagian ini menjelaskan langkah-langkah penanggulangan berdasarkan berbagai atribut.
Menganggur atau baru saja berganti pekerjaan: Ambil langkah-langkah seperti surat penawaran kerja, menabung, dan mengganti pemegang kontrak.
Individu yang menganggur atau yang baru saja berganti pekerjaan seringkali menghadapi pengawasan yang lebih ketat karena kurangnya riwayat pendapatan. Dalam kasus seperti itu, menyerahkan surat penawaran kerja atau kontrak kerja untuk menunjukkan bahwa pendapatan di masa depan terjamin sangatlah efektif.
Selain itu, jika Anda memiliki tabungan yang cukup, lampirkan salinan rekening koran Anda untuk menunjukkan kemampuan Anda membayar sewa untuk jangka waktu tertentu. Di samping itu, memiliki orang tua sebagai pemegang kontrak atau menyediakan penjamin dapat meningkatkan peluang persetujuan Anda. Penting untuk tidak hanya menunjukkan kekurangan pendapatan Anda saat ini, tetapi juga untuk secara jelas menunjukkan prospek masa depan Anda.
Mahasiswa: Kontrak/jaminan orang tua, pengelolaan pendapatan dari pekerjaan paruh waktu
Karena mahasiswa tidak memiliki penghasilan tetap, keterlibatan orang tua umumnya diperlukan. Memiliki orang tua sebagai pemegang kontrak atau penjamin akan mempermudah proses seleksi. Bahkan jika Anda memiliki penghasilan dari pekerjaan paruh waktu, hal itu seringkali hanya dianggap sebagai faktor tambahan dalam seleksi, jadi sebaiknya jangan terlalu berharap.
Menyerahkan bukti pemotongan pajak atau slip gaji untuk menunjukkan pendapatan yang konsisten akan menghasilkan evaluasi yang positif. Memilih akomodasi yang ramah mahasiswa atau menerima mahasiswa juga merupakan strategi yang efektif.
Pemilik usaha perseorangan/pekerja lepas: Cara mengajukan laporan pajak dan melacak tren penjualan
Pemilik usaha perseorangan dan pekerja lepas seringkali dianggap memiliki stabilitas pendapatan yang tidak pasti. Sebagai langkah penanggulangan, penting untuk menyerahkan laporan pajak selama satu hingga dua tahun terakhir untuk menunjukkan rekam jejak pendapatan yang konsisten. Selain itu, memberikan dokumentasi yang menunjukkan tren penjualan bulanan dan menjelaskan kontinuitas klien akan meningkatkan evaluasi Anda.
Jika Anda baru memulai bisnis, Anda mungkin dapat lolos proses penyaringan dengan menunjukkan bukti tabungan atau menyediakan penjamin. Kuncinya adalah menyiapkan dokumen yang dapat dijelaskan dengan angka.
Karyawan Sementara/Kontrak: Penjelasan tentang Jangka Waktu Kontrak/Prospek Perpanjangan Kontrak
Karena pekerja sementara dan pekerja kontrak memiliki masa kerja yang terbatas, mereka mungkin kurang diperhatikan selama proses lamaran kerja. Dalam kasus seperti itu, akan efektif untuk menjelaskan secara jelas periode kontrak saat ini, riwayat perpanjangan, dan prospek perpanjangan di masa mendatang. Lampirkan kontrak kerja atau pernyataan kondisi kerja untuk menunjukkan bahwa Anda dapat mengharapkan tingkat pendapatan tertentu untuk jangka waktu tertentu.
Meskipun masa kerja singkat, bekerja untuk agen penyedia tenaga kerja yang sama dalam jangka waktu lama dapat dilihat sebagai hal positif. Penting untuk mengkomunikasikan dengan jelas keberlanjutan pendapatan Anda.
Warga negara asing: Menangani kekhawatiran terkait kartu izin tinggal, pekerjaan, dan komunikasi.
Warga negara asing mungkin menghadapi pemeriksaan yang lebih ketat selama proses aplikasi karena kekhawatiran tentang status kependudukan dan kendala bahasa. Pertama, lampirkan kartu izin tinggal Anda untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki masa berlaku yang cukup. Selain itu, nyatakan dengan jelas pemberi kerja dan penghasilan Anda, serta jelaskan bahwa Anda mampu hidup stabil di Jepang.
Jika Anda ragu berkomunikasi dalam bahasa Jepang, pertimbangkan untuk meminta bantuan penerjemah atau penjamin. Dengan berusaha berkomunikasi secara sopan dan ramah, Anda dapat mengurangi kekhawatiran perusahaan manajemen dan pemilik rumah.
Cari kamar
Hanya daftar properti dengan furnitur dan peralatan elektronik!
Meskipun proses penyaringan masih ketat, Anda dapat mengganti "tipe properti".
Jika permohonan Anda masih ditolak bahkan setelah meninjau ketentuan sewa dan jaminan, beralih ke jenis properti yang berbeda dapat menjadi pilihan yang efektif. Properti sewa memiliki sistem penyaringan yang berbeda, dan tidak membatasi diri pada sewa pribadi biasa dapat memperluas peluang Anda untuk mendapatkan tempat tinggal.
Di sini, kami memperkenalkan beberapa tipe properti umum yang lebih mudah dipertimbangkan bahkan bagi mereka yang memiliki kriteria penyaringan yang ketat.
Cari properti yang tidak memerlukan perusahaan penjamin.
Jika Anda gagal dalam proses penyaringan perusahaan penjamin, salah satu pilihannya adalah mencari properti yang tidak memerlukan penjamin. Dalam kasus ini, pemilik atau perusahaan manajemen langsung memutuskan apakah akan menyetujui atau menolak masa sewa Anda, sehingga kepribadian dan kemauan untuk membayar mungkin lebih diutamakan daripada informasi kredit.
Namun, jumlah properti yang tersedia terbatas, dan beberapa mungkin memerlukan pembayaran sewa di muka atau penjamin. Karena persyaratannya berbeda-beda dari satu properti ke properti lainnya, penting untuk memberi tahu perusahaan real estat dengan jelas bahwa Anda ingin mencari properti yang tidak memerlukan perusahaan penjamin.
Sewa UR, sewa perumahan publik, dan pilihan lain dengan "sistem yang berbeda"
Penyewaan UR dan penyewaan dari perusahaan perumahan publik menggunakan kriteria penyaringan yang berbeda dari penyewaan swasta. Dalam banyak kasus, tidak ada uang kunci, biaya perantara, atau biaya perpanjangan, dan penjamin mungkin tidak diperlukan. Sebagai gantinya, Anda harus memenuhi persyaratan pendapatan dan tabungan tertentu.
Salah satu fitur utama adalah kemampuan pembayaran kembali saat ini diberi bobot lebih besar daripada riwayat kredit. Jika Anda memenuhi persyaratan, ini bisa menjadi pilihan yang tepat bagi mereka yang khawatir tidak lolos pengecekan kredit.
Rumah tinggal bersama, dilengkapi dengan peralatan rumah tangga, dll.
Rumah kontrakan dan apartemen berperabot cenderung memiliki proses aplikasi yang lebih fleksibel daripada properti sewa biasa. Rumah kontrakan, khususnya, seringkali tidak memerlukan perusahaan penjamin, sehingga menarik karena mengurangi biaya awal. Apartemen berperabot dirancang untuk orang yang tinggal dalam jangka pendek atau sering berpindah tempat tinggal, dan pendapatan serta lamanya pekerjaan mungkin tidak diperiksa secara ketat.
Meskipun ada batasan tentang bagaimana Anda dapat tinggal di sana, ini adalah pilihan yang realistis bagi mereka yang khawatir tidak lolos proses seleksi.
Mendapatkan akomodasi sementara secara bulanan/mingguan.
Jika Anda tidak dapat langsung pindah ke properti sewa tetap, Anda juga dapat memperoleh akomodasi sementara di apartemen bulanan atau mingguan. Ini biasanya berupa perjanjian layanan, bukan perjanjian sewa, dan oleh karena itu proses aplikasinya seringkali lebih sederhana.
Dengan tinggal di akomodasi sementara sambil menunggu perubahan pekerjaan atau penghasilan yang stabil, dan kemudian mencari tempat sewa lagi setelah situasi membaik, Anda meningkatkan peluang menemukan properti yang sesuai dengan kondisi yang Anda inginkan.
Apa yang harus dilakukan setelah gagal dalam proses seleksi?
Sekalipun permohonan sewa Anda ditolak, ada kemungkinan besar Anda akan diterima pada permohonan berikutnya jika Anda mengambil langkah yang tepat. Yang penting adalah jangan mengulangi kesalahan yang sama tanpa memahami alasan penolakan tersebut. Dengan memahami mengapa Anda ditolak, memutuskan kapan harus mengajukan permohonan kembali, dan meninjau persyaratan Anda langkah demi langkah, Anda dapat mencegah penolakan yang tidak perlu.
Bagian ini menjelaskan langkah yang tepat untuk diambil setelah proses peninjauan.
Seberapa banyak yang bisa saya ketahui tentang alasan kegagalan saya?
Alasan penolakan permohonan sewa tidak selalu diungkapkan secara detail. Terutama jika melibatkan perusahaan penjamin, alasan individual atas keputusan tersebut seringkali dirahasiakan. Namun, dalam beberapa kasus, perusahaan real estat dapat memberikan penjelasan umum, seperti "penetapan harga sewa," "kondisi jaminan," atau "tingkat pendapatan."
Daripada menghadapi mereka secara emosional, penting untuk mendengarkan dengan tenang sebagai cara untuk mengkonfirmasi hal-hal sehingga Anda dapat belajar dari mereka untuk masa depan. Bahkan hanya memahami arah umum alasan mereka akan memudahkan Anda merencanakan langkah selanjutnya.
Waktu pengajuan ulang dan strategi untuk menghindari pengajuan berulang dalam kondisi yang sama.
Sebaiknya hindari mengajukan permohonan properti lain dengan kondisi yang sama segera setelah permohonan Anda ditolak.
Memiliki beberapa entri riwayat aplikasi dalam waktu singkat dapat menyebabkan pengawasan dari perusahaan penjamin. Saat mengajukan permohonan ulang, pastikan untuk mengubah setidaknya satu kondisi, seperti menurunkan kisaran sewa, menambahkan penjamin, atau mengubah jenis properti.
Dengan meluangkan waktu untuk menyesuaikan persyaratan sebelum mendaftar, Anda dapat meningkatkan peluang keberhasilan.
Atasi masalahnya terlebih dahulu, lalu cari lagi.
Jika alasan penolakan permohonan Anda sudah jelas, penting untuk menyelesaikan masalah tersebut sebelum memulai pencarian properti Anda lagi.
Sebagai contoh, jika Anda memiliki banyak hutang atau sedang melunasi banyak kredit, Anda dapat berupaya melunasinya; jika Anda baru saja berganti pekerjaan, Anda dapat memperoleh pengalaman kerja selama beberapa bulan; jika Anda memiliki sedikit tabungan, Anda dapat meningkatkan tabungan Anda. Ada banyak bidang di mana Anda dapat memperbaiki situasi Anda. Menggunakan properti sewa bulanan untuk sementara waktu guna mengatur segala sesuatunya juga merupakan metode yang efektif.
Memberikan waktu persiapan akan secara signifikan mengubah hasil tinjauan berikutnya.
Beberapa poin yang perlu diingat untuk menghindari terburu-buru mempekerjakan kontraktor yang tidak dapat diandalkan.
Setelah ditolak, mudah tergoda oleh perusahaan yang menekankan "persetujuan dijamin" atau "tidak perlu penyaringan." Namun, ada risiko dikenakan biaya yang sangat tinggi atau dipaksa masuk ke dalam kontrak ilegal. Perusahaan real estat yang sah tidak dapat sepenuhnya mengabaikan proses penyaringan.
Waspadalah terhadap bujukan yang terlalu manis, dan selalu periksa apakah agen properti tersebut memiliki lisensi agen properti dan apa detail kontraknya. Membuat penilaian yang tenang dan rasional akan menghasilkan pencarian rumah yang lebih aman.
Daftar periksa akhir untuk proses peninjauan yang lancar.
Untuk melewati proses penyaringan permohonan sewa dengan lancar, pengecekan akhir sebelum mengajukan permohonan sangat penting. Banyak penolakan disebabkan oleh masalah penetapan harga sewa, dokumen yang tidak lengkap, atau kondisi jaminan. Untuk menghindari kepanikan setelah mengajukan permohonan, penting untuk menggunakan daftar periksa sebelumnya dan meninjau setiap poin yang akan diperiksa selama proses penyaringan.
Bab ini akan menjelaskan daftar periksa untuk membantu Anda melewati proses peninjauan dengan lancar.
Pemeriksaan pengaturan sewa
Hal pertama yang harus Anda periksa adalah apakah biaya sewa sesuai dengan pendapatan Anda saat ini. Pedoman yang baik adalah biaya sewa harus berada dalam kisaran 30% dari pendapatan bersih Anda; melebihi angka ini akan memperketat proses seleksi secara signifikan. Penting juga untuk mempertimbangkan biaya sewa sebenarnya, termasuk biaya pengelolaan dan biaya area umum.
Tanpa mengandalkan bonus atau penghasilan sampingan, periksa kembali apakah Anda dapat membayar sewa secara teratur setiap bulan. Dalam banyak kasus, hanya dengan meninjau kembali pembayaran sewa Anda dapat secara signifikan meningkatkan peluang persetujuan pinjaman, bahkan dalam kondisi yang sama.
Pemeriksaan dokumen
Kami akan memeriksa untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan untuk permohonan Anda lengkap dan tidak ada kesalahan. Poin-poin penting meliputi memastikan bahwa identitas, bukti pendapatan, dan dokumen verifikasi pekerjaan Anda mutakhir.
Selain itu, kelalaian, kesalahan ketik, atau ketidaksesuaian informasi di berbagai dokumen akan berdampak negatif pada proses peninjauan. Tinjau kembali aplikasi Anda sebelum pengajuan untuk memastikan bahwa fakta-fakta dinyatakan secara akurat. Kualitas dokumen Anda secara langsung mencerminkan tingkat kepercayaan yang dimiliki peninjau terhadap Anda.
Pemeriksaan Garansi
Terakhir, periksa apakah ketentuan jaminan sudah sesuai. Jika perusahaan penjamin disebutkan, konsultasikan dengan perusahaan real estat untuk melihat apakah sesuai dengan profil Anda dan hasil penyaringan sebelumnya. Jika Anda dapat menyediakan penjamin, kerabat dengan penghasilan stabil lebih disukai. Jangan lupa juga untuk memeriksa ketersediaan kontak darurat.
Hasil pengecekan kredit seringkali dapat berubah tergantung pada bagaimana garansi tersebut disusun, jadi penting untuk memeriksanya terlebih dahulu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Banyak orang memiliki pertanyaan tentang proses pengajuan sewa, seperti "Berapa lama prosesnya?" dan "Apa yang harus saya lakukan jika permohonan saya ditolak?"
Di sini, kami menjawab pertanyaan yang sering diajukan dan menjelaskan secara jelas kesalahan umum dalam proses penyaringan penyewa serta cara yang tepat untuk mengatasinya.
T: Berapa hari proses pendaftaran berlangsung? Apa saja alasan terjadinya keterlambatan?
Proses pengajuan permohonan sewa biasanya memakan waktu 1 hingga 3 hari. Namun, proses ini dapat memakan waktu hingga satu minggu jika diperlukan verifikasi oleh perusahaan penjamin, perusahaan manajemen properti, atau pemilik rumah, atau jika termasuk akhir pekan atau hari libur. Alasan utama keterlambatan adalah dokumen yang diajukan tidak lengkap, verifikasi informasi yang diberikan, atau ketidakmampuan untuk memverifikasi pekerjaan.
Selain itu, proses pengajuan permohonan dapat memakan waktu lebih lama selama musim ramai ketika perusahaan penjamin sibuk (seperti musim pindah rumah). Mempersiapkan dokumen Anda terlebih dahulu dan memastikan Anda mudah dihubungi dapat membantu mencegah penundaan dalam proses pengajuan permohonan.
T: Bisakah saya membatalkan setelah permohonan ditinjau?
Pada prinsipnya, pembatalan dimungkinkan sebelum kontrak ditandatangani. Bahkan setelah melewati proses penyaringan penyewa, dalam banyak kasus, tidak akan dikenakan biaya pembatalan jika Anda membatalkan sebelum menerima penjelasan informasi penting atau menandatangani perjanjian sewa.
Namun, jika Anda telah membayar biaya pendaftaran atau uang muka, Anda perlu memeriksa ketentuan pengembalian dana. Karena akan sulit untuk membatalkan setelah menandatangani dan membubuhkan stempel pada kontrak, penting untuk berkonsultasi dengan perusahaan real estat sesegera mungkin jika Anda ragu.
T: Mana yang lebih diperlukan: penjamin bersama atau perusahaan penjamin?
Dalam beberapa tahun terakhir, semakin banyak properti sewa yang mensyaratkan penggunaan perusahaan penjamin. Oleh karena itu, meskipun Anda memiliki penjamin bersama, biasanya Anda tetap perlu menjalani proses penyaringan oleh perusahaan penjamin.
Namun, memiliki penjamin terkadang dapat memberi Anda keuntungan dalam proses pengajuan. Tergantung pada propertinya, Anda mungkin diharuskan untuk memiliki perusahaan penjamin saja atau perusahaan penjamin ditambah penjamin tambahan, jadi pastikan untuk memeriksa persyaratannya terlebih dahulu. Penting untuk memilih pengaturan penjaminan yang sesuai dengan situasi Anda.
T: Saya gagal dua kali, apa yang harus saya ubah selanjutnya?
Jika Anda telah ditolak dua kali atau lebih, terus mengajukan permohonan dengan kondisi yang sama kemungkinan besar tidak akan mengubah hasilnya. Lain kali, pastikan untuk mengubah setidaknya satu kondisi, seperti menurunkan kisaran sewa Anda, menambahkan penjamin, mengganti perusahaan penjamin Anda, atau mengubah jenis properti yang Anda ajukan.
Penting juga untuk mengkonfirmasi alasan penolakan kepada perusahaan real estat dan mengambil tindakan yang sesuai. Jika perlu, meluangkan waktu untuk meningkatkan pendapatan dan tabungan sebelum mencoba lagi dapat menjadi pendekatan yang tepat.
ringkasan
Sekalipun Anda gagal dalam penyaringan permohonan sewa, Anda dapat secara signifikan meningkatkan peluang Anda untuk lolos dengan memahami alasan kegagalan tersebut dan mengambil langkah-langkah sistematis. Yang sangat penting adalah meninjau penetapan harga sewa, kondisi jaminan, dan jenis properti. Usahakan untuk menyesuaikan harga sewa agar berada dalam kisaran 30% dari pendapatan bersih Anda, dan bersikap fleksibel dalam mempertimbangkan pengaturan perusahaan penjamin, penanggung bersama, dan pemegang kontrak.
Selain itu, bahkan dalam kasus di mana atribut tertentu mungkin menempatkan Anda pada posisi yang kurang menguntungkan, Anda dapat mengimbanginya dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan dan menyusun penjelasan Anda dengan cermat. Jika masih sulit, memperluas pilihan Anda untuk mencakup sewa UR, rumah bersama, atau properti sewa bulanan dapat menjadi efektif.
Sekalipun lamaran Anda ditolak, jangan panik. Analisis alasannya, ubah persyaratan Anda, dan ajukan kembali lamaran. Ini adalah cara tercepat untuk menemukan rumah idaman Anda.
