Quy trình cơ bản khi chuyển ra khỏi nhà ở chung Một số người có thể đang nghĩ đến việc rời khỏi ngôi nhà chung vì họ đã quyết định thay đổi công việc hoặc chuyển nơi ở, hoặc muốn quay lại sống một mình. Đầu tiên, tôi sẽ giải thích quy trình cơ bản khi chuyển ra khỏi nhà ở chung.
- Hãy cho chúng tôi biết ý định của bạn từ một đến hai tháng trước khi chuyển đi.
- Đóng gói và khôi phục lại tình trạng ban đầu trước ngày chuyển đi
- tạo ra chi phí thoát ra
- Chứng kiến việc di chuyển và trả lại chìa khóa
- Thay đổi địa chỉ trên thẻ cư trú của bạn, v.v.
- Hoàn trả tiền đặt cọc
Hãy chắc chắn kiểm tra những bước bạn nên thực hiện để chuyển ra ngoài mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Hãy cho chúng tôi biết ý định của bạn 1-2 tháng trước khi chuyển đi
Khi bạn đã quyết định chuyển ra khỏi ngôi nhà chung, vui lòng liên hệ với công ty quản lý càng sớm càng tốt và thông báo cho họ về ý định chuyển đi của bạn. Cần liên hệ trước ít nhất 1 đến 2 tháng.
Điều này là do nhiều công ty điều hành thường đưa ra các điều kiện như “khai báo kế hoạch chuyển đi trước ít nhất một tháng”. Nhà ở chung có hệ thống trong đó bạn phải đặt cọc khi chuyển đến và số tiền này sẽ được trả lại khi bạn chuyển đi.
Tuy nhiên, nếu bạn chậm trễ trong việc thông báo ý định chuyển đi thì khả năng cao số tiền đặt cọc này sẽ không được trả lại và bạn sẽ bị lỗ.
Ngoài ra, người điều hành phải nhanh chóng tìm người mới để chiếm giữ căn phòng mà người ra đi đã chiếm giữ. Nhà điều hành mất tiền theo số lượng phòng trống. Nếu biết sớm ngày chuyển đi dự kiến, điều này sẽ rất hữu ích cho nhà điều hành vì họ có thể bắt đầu tuyển dụng ngay từ giai đoạn đầu.
Đóng gói và khôi phục lại tình trạng ban đầu trước ngày chuyển đi
Khi bạn đã quyết định ngày chuyển đi, đã đến lúc đóng gói và khôi phục tài sản về tình trạng ban đầu. Khi đóng gói đồ đạc, mọi người thường quên những thứ như bộ đồ tắm, ô, giày được để ở những không gian chung. Hãy nhớ bắt đầu đóng gói cẩn thận trước và đảm bảo bạn không quên bất cứ thứ gì.
Ngoài ra, share house chỉ là tài sản cho thuê. Khi dọn đi, nguyên tắc chung là trả lại căn phòng về tình trạng ban đầu, trả lại như cũ.
Nếu có sự sơ suất cố ý như ''đục lỗ trên tường'' hay ''làm hỏng sàn nhà'' khi ở trong nhà thì bạn sẽ phải chịu chi phí sửa chữa. Ngay khi bạn quyết định chuyển đi, hãy kiểm tra xem giấy dán tường, sàn nhà, giường hoặc bàn làm việc có vết bẩn hay vết xước nào không.
Trả phí chuyển đi
Nhà chia sẻ có hệ thống tiền gửi. Số tiền này tương đương với tiền đặt cọc cho một tài sản cho thuê thông thường nhưng lại thường gây rắc rối cho người thuê nhà khi thanh toán tiền đặt cọc khi chuyển đi.
Điều này là do tùy thuộc vào những gì được quy định trong hợp đồng, tiền đặt cọc có thể không được trả lại.
Về việc hoàn lại tiền đặt cọc, hợp đồng thường có những điều khoản không rõ ràng như ``việc hoàn trả sẽ chỉ được thực hiện nếu không phát sinh phí dọn dẹp.'' Nhiều người nói rằng họ không muốn trả phí dọn dẹp vì họ tự dọn dẹp.
Tuy nhiên, nếu bạn nhờ người để lại tài sản dọn dẹp thì sau này bạn sẽ không thể làm lại được nên tôi nghĩ sẽ tốt hơn nếu người vận hành thuê nhà thầu thuê ngoài. Vì những lý do này, khoản tiền gửi của bạn có thể không được hoàn lại và bạn có thể phải trả khoản tiền này như một khoản phí thoát.
Chứng kiến sự ra đi và trả lại chìa khóa
Hãy nhớ dọn đồ đạc của bạn và dọn sạch chúng trước ngày và giờ đã ấn định trong ngày chuyển đi của bạn. Khi điều này xảy ra, chúng tôi sẽ kiểm tra những điều sau đây trước sự chứng kiến của nhân viên công ty quản lý.
- Có vật dụng cá nhân nào bị bỏ lại không?
- Có chỗ nào bị hư hỏng hoặc bẩn không?
Một số nhà ở ghép yêu cầu bạn phải chụp ảnh phòng và gửi cho công ty quản lý trước khi có thể dọn ra ngoài. Cuối cùng trả lại chìa khóa cho công ty điều hành hoặc người quản lý (chủ sở hữu) và dọn ra ngoài là xong.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ phải trả lại chìa khóa khi có mặt, nhưng ở một số nhà chung mà bạn không có mặt, bạn có thể trả lại chìa khóa đến địa điểm hoặc hộp thư được chỉ định.
Thay đổi địa chỉ trên thẻ cư trú của bạn, v.v.
Đừng quên thay đổi địa chỉ trên thẻ cư trú của bạn, v.v. Nếu bạn quên thay đổi địa chỉ để gửi thư hoặc mua sắm trực tuyến, gói hàng của bạn sẽ được chuyển đến ngôi nhà chung của bạn. Vui lòng hoàn tất thủ tục sớm để tránh gây phiền phức cho bạn cùng chia sẻ.
Hoàn trả tiền đặt cọc
Nếu khoản tiền đặt cọc của bạn được hoàn lại, số tiền này sẽ được trao cho bạn khi bạn chuyển đi hoặc chuyển vào tài khoản được chỉ định sau khi bạn chuyển đi. Như đã đề cập trước đó, nếu bạn làm hư hỏng hoặc làm bẩn phòng riêng hoặc thiết bị trong nhà chung, tiền đặt cọc của bạn sẽ được sử dụng để trang trải chi phí sửa chữa và dọn dẹp.
Giá trung bình là khoảng 30.000 đến 50.000 yên và không phải lúc nào bạn cũng có thể lấy lại được tiền khi chuyển đi và tùy thuộc vào nhà điều hành, có thể không được hoàn lại tiền cho người thuê. Nếu tiền đặt cọc của bạn không được hoàn lại sau khi bạn chuyển đi, vui lòng kiểm tra với công ty quản lý.
Những điểm cần lưu ý khi chuyển ra khỏi nhà ở chung
Khi rời khỏi nhà trọ, nếu bạn quên kiểm tra nội quy hoặc để lại một số đồ dùng cá nhân có thể dẫn đến rắc rối về sau.
- Kiểm tra các quy định khi rời đi
- Hãy cho chúng tôi biết càng sớm càng tốt rằng bạn sẽ chuyển đi.
- Mang đồ đạc cá nhân của bạn về nhà mà không để lại chúng
- Kiểm tra các vật dụng được cung cấp khi chuyển đến
- Đi chào người bạn cùng chia sẻ của bạn
- Chụp ảnh căn phòng trông như thế nào khi bạn chuyển đi.
Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách những điều bạn nên kiểm tra để tránh mọi vấn đề khi chuyển đi, vì vậy hãy xem qua.
Kiểm tra các quy định khi rời đi
Hãy nhớ kiểm tra các quy định về việc chuyển đi khỏi hợp đồng và các điều khoản bạn đã ký khi chuyển đến. Sẽ có hướng dẫn như ``Bạn phải chuyển đi trước ⚪️ ngày'' và đặt cọc nên vui lòng tiến hành chuẩn bị chuyển đi theo hướng dẫn.
Hãy cho chúng tôi biết càng sớm càng tốt rằng bạn sẽ chuyển đi.
Vui lòng tuân theo các quy tắc và quy định và cho chúng tôi biết càng sớm càng tốt nếu bạn rời đi. Nói chung, bạn cần thông báo ý định của mình từ một đến hai tháng trước khi chuyển đi, nhưng tùy thuộc vào ngôi nhà chung, bạn có thể cần phải thông báo trước ý định của mình nhiều hơn nữa.
Hãy nhớ tuân thủ các quy định và báo cáo chuyến khởi hành của bạn để không gây ra bất kỳ sự bất tiện nào cho người điều hành hoặc chủ sở hữu.
Mang đồ đạc cá nhân của bạn về nhà mà không để lại chúng
Hãy nhớ mang theo tất cả đồ đạc cá nhân của bạn về nhà. Nếu để lại một lượng lớn vật dụng cá nhân trong phòng, bạn sẽ phải chịu phí xử lý rác thải.
Trong hầu hết các trường hợp, những chi phí đó sẽ được tính cho người rời khỏi tài sản. Có những trường hợp mọi người chuyển đến sống chung để giảm chi phí nhưng cuối cùng lại phải gánh thêm chi phí xử lý rác.
Ngoài ra, đừng quên để đồ đạc cá nhân của bạn ở khu vực chung. Đừng để bất cứ thứ gì bạn đã mua hoặc mang theo, chẳng hạn như trong tủ lạnh.
Kiểm tra các vật dụng được cung cấp khi chuyển đến
Kiểm tra xem các thiết bị gia dụng và đồ nội thất được cung cấp cho bạn khi bạn chuyển đến có bị trầy xước hay bẩn không. Nếu có vết trầy xước hoặc vết bẩn, bạn thường sẽ phải trả phí sửa chữa.
Ngoài ra, đồ dùng trong phòng chỉ được cho người ở trong phòng mượn nên khi chuyển ra ngoài đều bị nghiêm cấm mang ra ngoài. Nếu bạn bị phát hiện mang theo đồ vật bên mình, bạn sẽ phải trả tiền cho đồ vật đó.
Đi chào người bạn cùng chia sẻ của bạn
Chuyển ra khỏi ngôi nhà chung của bạn cũng là một sự kiện quan trọng đối với những người bạn cùng chia sẻ của bạn. Xin hãy dành thời gian để nói lời tạm biệt với những người bạn cùng chia sẻ của bạn.
Nếu bạn sống trong một ngôi nhà chung lớn, có thể khó đến chào từng người một, vì vậy bạn nên sử dụng SNS hoặc trò chuyện nhóm. Tùy theo share house mà bạn có thể có cơ hội tổ chức tiệc chia tay hoặc chụp ảnh tập thể.
Chụp ảnh căn phòng trông như thế nào khi bạn chuyển đi.
Khi bạn đã lấy hết hành lý, hãy chụp ảnh căn phòng của bạn. Có một số trường hợp hiếm hoi bạn được thông báo rằng tài sản “hư hỏng” hoặc “bẩn” và phải trả thêm phí mặc dù khi bạn chuyển đi không có hư hỏng, bụi bẩn.
Thật là một sự mất mát khi phải trả giá cho một việc không phải lỗi của bạn. Để tránh những tổn thất như vậy, nếu bạn ghi lại tình trạng căn phòng khi chuyển đi, bạn sẽ dễ tránh phải trả chi phí hơn.
bản tóm tắt
Hãy chắc chắn tuân theo các quy tắc và thủ tục khi chuyển đi. Đặc biệt, hãy nhớ thông báo trước cho nhà điều hành về ngày chuyển đi của bạn.
Nếu tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi chuyển đi. Để quá trình chuyển đi diễn ra suôn sẻ, vui lòng nhớ kiểm tra nội quy, chào hỏi những người bạn cùng phòng và mang theo đồ đạc cá nhân bên mình.
- Hãy cho chúng tôi biết ý định của bạn từ một đến hai tháng trước khi chuyển đi.
- Đóng gói và khôi phục lại tình trạng ban đầu trước ngày chuyển đi
- tạo ra chi phí thoát ra
- Chứng kiến việc di chuyển và trả lại chìa khóa
- Thay đổi địa chỉ trên thẻ cư trú của bạn, v.v.
- Hoàn trả tiền đặt cọc
Hãy chắc chắn kiểm tra những bước bạn nên thực hiện để chuyển ra ngoài mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Hãy cho chúng tôi biết ý định của bạn 1-2 tháng trước khi chuyển đi
Khi bạn đã quyết định chuyển ra khỏi ngôi nhà chung, vui lòng liên hệ với công ty quản lý càng sớm càng tốt và thông báo cho họ về ý định chuyển đi của bạn. Cần liên hệ trước ít nhất 1 đến 2 tháng.Điều này là do nhiều công ty điều hành thường đưa ra các điều kiện như “khai báo kế hoạch chuyển đi trước ít nhất một tháng”. Nhà ở chung có hệ thống trong đó bạn phải đặt cọc khi chuyển đến và số tiền này sẽ được trả lại khi bạn chuyển đi.
Tuy nhiên, nếu bạn chậm trễ trong việc thông báo ý định chuyển đi thì khả năng cao số tiền đặt cọc này sẽ không được trả lại và bạn sẽ bị lỗ.
Ngoài ra, người điều hành phải nhanh chóng tìm người mới để chiếm giữ căn phòng mà người ra đi đã chiếm giữ. Nhà điều hành mất tiền theo số lượng phòng trống. Nếu biết sớm ngày chuyển đi dự kiến, điều này sẽ rất hữu ích cho nhà điều hành vì họ có thể bắt đầu tuyển dụng ngay từ giai đoạn đầu.
Đóng gói và khôi phục lại tình trạng ban đầu trước ngày chuyển đi
Khi bạn đã quyết định ngày chuyển đi, đã đến lúc đóng gói và khôi phục tài sản về tình trạng ban đầu. Khi đóng gói đồ đạc, mọi người thường quên những thứ như bộ đồ tắm, ô, giày được để ở những không gian chung. Hãy nhớ bắt đầu đóng gói cẩn thận trước và đảm bảo bạn không quên bất cứ thứ gì.Ngoài ra, share house chỉ là tài sản cho thuê. Khi dọn đi, nguyên tắc chung là trả lại căn phòng về tình trạng ban đầu, trả lại như cũ.
Nếu có sự sơ suất cố ý như ''đục lỗ trên tường'' hay ''làm hỏng sàn nhà'' khi ở trong nhà thì bạn sẽ phải chịu chi phí sửa chữa. Ngay khi bạn quyết định chuyển đi, hãy kiểm tra xem giấy dán tường, sàn nhà, giường hoặc bàn làm việc có vết bẩn hay vết xước nào không.
Trả phí chuyển đi
Nhà chia sẻ có hệ thống tiền gửi. Số tiền này tương đương với tiền đặt cọc cho một tài sản cho thuê thông thường nhưng lại thường gây rắc rối cho người thuê nhà khi thanh toán tiền đặt cọc khi chuyển đi.Điều này là do tùy thuộc vào những gì được quy định trong hợp đồng, tiền đặt cọc có thể không được trả lại.
Về việc hoàn lại tiền đặt cọc, hợp đồng thường có những điều khoản không rõ ràng như ``việc hoàn trả sẽ chỉ được thực hiện nếu không phát sinh phí dọn dẹp.'' Nhiều người nói rằng họ không muốn trả phí dọn dẹp vì họ tự dọn dẹp.
Tuy nhiên, nếu bạn nhờ người để lại tài sản dọn dẹp thì sau này bạn sẽ không thể làm lại được nên tôi nghĩ sẽ tốt hơn nếu người vận hành thuê nhà thầu thuê ngoài. Vì những lý do này, khoản tiền gửi của bạn có thể không được hoàn lại và bạn có thể phải trả khoản tiền này như một khoản phí thoát.
Chứng kiến sự ra đi và trả lại chìa khóa
Hãy nhớ dọn đồ đạc của bạn và dọn sạch chúng trước ngày và giờ đã ấn định trong ngày chuyển đi của bạn. Khi điều này xảy ra, chúng tôi sẽ kiểm tra những điều sau đây trước sự chứng kiến của nhân viên công ty quản lý.- Có vật dụng cá nhân nào bị bỏ lại không?
- Có chỗ nào bị hư hỏng hoặc bẩn không?
Một số nhà ở ghép yêu cầu bạn phải chụp ảnh phòng và gửi cho công ty quản lý trước khi có thể dọn ra ngoài. Cuối cùng trả lại chìa khóa cho công ty điều hành hoặc người quản lý (chủ sở hữu) và dọn ra ngoài là xong.
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ phải trả lại chìa khóa khi có mặt, nhưng ở một số nhà chung mà bạn không có mặt, bạn có thể trả lại chìa khóa đến địa điểm hoặc hộp thư được chỉ định.
Thay đổi địa chỉ trên thẻ cư trú của bạn, v.v.
Đừng quên thay đổi địa chỉ trên thẻ cư trú của bạn, v.v. Nếu bạn quên thay đổi địa chỉ để gửi thư hoặc mua sắm trực tuyến, gói hàng của bạn sẽ được chuyển đến ngôi nhà chung của bạn. Vui lòng hoàn tất thủ tục sớm để tránh gây phiền phức cho bạn cùng chia sẻ.Hoàn trả tiền đặt cọc
Nếu khoản tiền đặt cọc của bạn được hoàn lại, số tiền này sẽ được trao cho bạn khi bạn chuyển đi hoặc chuyển vào tài khoản được chỉ định sau khi bạn chuyển đi. Như đã đề cập trước đó, nếu bạn làm hư hỏng hoặc làm bẩn phòng riêng hoặc thiết bị trong nhà chung, tiền đặt cọc của bạn sẽ được sử dụng để trang trải chi phí sửa chữa và dọn dẹp.Giá trung bình là khoảng 30.000 đến 50.000 yên và không phải lúc nào bạn cũng có thể lấy lại được tiền khi chuyển đi và tùy thuộc vào nhà điều hành, có thể không được hoàn lại tiền cho người thuê. Nếu tiền đặt cọc của bạn không được hoàn lại sau khi bạn chuyển đi, vui lòng kiểm tra với công ty quản lý.
Những điểm cần lưu ý khi chuyển ra khỏi nhà ở chung
Khi rời khỏi nhà trọ, nếu bạn quên kiểm tra nội quy hoặc để lại một số đồ dùng cá nhân có thể dẫn đến rắc rối về sau.- Kiểm tra các quy định khi rời đi
- Hãy cho chúng tôi biết càng sớm càng tốt rằng bạn sẽ chuyển đi.
- Mang đồ đạc cá nhân của bạn về nhà mà không để lại chúng
- Kiểm tra các vật dụng được cung cấp khi chuyển đến
- Đi chào người bạn cùng chia sẻ của bạn
- Chụp ảnh căn phòng trông như thế nào khi bạn chuyển đi.
Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách những điều bạn nên kiểm tra để tránh mọi vấn đề khi chuyển đi, vì vậy hãy xem qua.
Kiểm tra các quy định khi rời đi
Hãy nhớ kiểm tra các quy định về việc chuyển đi khỏi hợp đồng và các điều khoản bạn đã ký khi chuyển đến. Sẽ có hướng dẫn như ``Bạn phải chuyển đi trước ⚪️ ngày'' và đặt cọc nên vui lòng tiến hành chuẩn bị chuyển đi theo hướng dẫn.Hãy cho chúng tôi biết càng sớm càng tốt rằng bạn sẽ chuyển đi.
Vui lòng tuân theo các quy tắc và quy định và cho chúng tôi biết càng sớm càng tốt nếu bạn rời đi. Nói chung, bạn cần thông báo ý định của mình từ một đến hai tháng trước khi chuyển đi, nhưng tùy thuộc vào ngôi nhà chung, bạn có thể cần phải thông báo trước ý định của mình nhiều hơn nữa.Hãy nhớ tuân thủ các quy định và báo cáo chuyến khởi hành của bạn để không gây ra bất kỳ sự bất tiện nào cho người điều hành hoặc chủ sở hữu.
Mang đồ đạc cá nhân của bạn về nhà mà không để lại chúng
Hãy nhớ mang theo tất cả đồ đạc cá nhân của bạn về nhà. Nếu để lại một lượng lớn vật dụng cá nhân trong phòng, bạn sẽ phải chịu phí xử lý rác thải.Trong hầu hết các trường hợp, những chi phí đó sẽ được tính cho người rời khỏi tài sản. Có những trường hợp mọi người chuyển đến sống chung để giảm chi phí nhưng cuối cùng lại phải gánh thêm chi phí xử lý rác.
Ngoài ra, đừng quên để đồ đạc cá nhân của bạn ở khu vực chung. Đừng để bất cứ thứ gì bạn đã mua hoặc mang theo, chẳng hạn như trong tủ lạnh.
Kiểm tra các vật dụng được cung cấp khi chuyển đến
Kiểm tra xem các thiết bị gia dụng và đồ nội thất được cung cấp cho bạn khi bạn chuyển đến có bị trầy xước hay bẩn không. Nếu có vết trầy xước hoặc vết bẩn, bạn thường sẽ phải trả phí sửa chữa.Ngoài ra, đồ dùng trong phòng chỉ được cho người ở trong phòng mượn nên khi chuyển ra ngoài đều bị nghiêm cấm mang ra ngoài. Nếu bạn bị phát hiện mang theo đồ vật bên mình, bạn sẽ phải trả tiền cho đồ vật đó.
Đi chào người bạn cùng chia sẻ của bạn
Chuyển ra khỏi ngôi nhà chung của bạn cũng là một sự kiện quan trọng đối với những người bạn cùng chia sẻ của bạn. Xin hãy dành thời gian để nói lời tạm biệt với những người bạn cùng chia sẻ của bạn.Nếu bạn sống trong một ngôi nhà chung lớn, có thể khó đến chào từng người một, vì vậy bạn nên sử dụng SNS hoặc trò chuyện nhóm. Tùy theo share house mà bạn có thể có cơ hội tổ chức tiệc chia tay hoặc chụp ảnh tập thể.
Chụp ảnh căn phòng trông như thế nào khi bạn chuyển đi.
Khi bạn đã lấy hết hành lý, hãy chụp ảnh căn phòng của bạn. Có một số trường hợp hiếm hoi bạn được thông báo rằng tài sản “hư hỏng” hoặc “bẩn” và phải trả thêm phí mặc dù khi bạn chuyển đi không có hư hỏng, bụi bẩn.Thật là một sự mất mát khi phải trả giá cho một việc không phải lỗi của bạn. Để tránh những tổn thất như vậy, nếu bạn ghi lại tình trạng căn phòng khi chuyển đi, bạn sẽ dễ tránh phải trả chi phí hơn.
bản tóm tắt
Hãy chắc chắn tuân theo các quy tắc và thủ tục khi chuyển đi. Đặc biệt, hãy nhớ thông báo trước cho nhà điều hành về ngày chuyển đi của bạn.Nếu tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi chuyển đi. Để quá trình chuyển đi diễn ra suôn sẻ, vui lòng nhớ kiểm tra nội quy, chào hỏi những người bạn cùng phòng và mang theo đồ đạc cá nhân bên mình.
