Chi phí chuyển ra là gì? Những chi phí cơ bản cần biết khi chuyển ra khỏi nhà cho thuê
Chi phí dọn ra là thuật ngữ chung chỉ các chi phí phát sinh khi dọn ra khỏi bất động sản cho thuê, chẳng hạn như khôi phục lại tình trạng ban đầu của bất động sản, dọn dẹp nhà cửa và cải tạo. Các khoản thanh toán này nhằm mục đích đưa bất động sản trở lại tình trạng như khi bạn chuyển đến, bao gồm sửa chữa tường và sàn nhà, thay thế đồ đạc, vệ sinh nội thất và kiểm tra thiết bị điện. Số tiền được tính sẽ khác nhau tùy thuộc vào tình trạng của bất động sản, các điều khoản của hợp đồng, thời gian lưu trú và cách bố trí, và trong một số trường hợp, số tiền được báo giá có thể cao hơn giá thị trường.
Việc xác định chi phí nào là cần thiết và chi phí nào không có thể khá khó khăn, đặc biệt là đối với những người thuê nhà lần đầu hoặc những người chuyển từ căn hộ sang chung cư. Trước tiên, điều quan trọng là phải hiểu rõ cách thức hoạt động của chi phí chuyển đi, hiểu rõ sự cần thiết phải chi trả và phạm vi trách nhiệm của bạn.
Thời gian và quy trình phát sinh chi phí chuyển đi
Chi phí dọn ra được tính khi hợp đồng thuê nhà kết thúc và ngày dọn ra gần kề. Thông thường, sau khi người thuê nhà trả phòng, công ty quản lý hoặc chủ nhà sẽ kiểm tra tình trạng phòng và tính toán chi phí dựa trên kết quả kiểm tra.
Lúc này, họ cũng sẽ kiểm tra xem có cần vệ sinh nhà cửa hay không, chẳng hạn như các vết bẩn trên tường và sàn nhà, thiết bị bị hư hỏng, công tắc điện và đèn chiếu sáng bị trục trặc, quạt thông gió và phòng tắm bị đen. Bất kỳ khu vực nào được xác định cần sửa chữa hoặc thay thế sẽ được tính phí phục hồi. Để xác định chi phí, một bản ước tính và báo cáo chi tiết sẽ được trình bày sau khi kiểm tra và người thuê nhà sẽ xác nhận.
Trong một số trường hợp, số tiền này sẽ được khấu trừ vào tiền đặt cọc và cũng có thể bao gồm một phần chi phí cải tạo cho người thuê tiếp theo.
Các mục chính cần tính phí và số tiền trung bình
Chi phí chuyển nhà bao gồm nhiều hạng mục khác nhau. Các hạng mục điển hình bao gồm thay giấy dán tường, sửa chữa sàn nhà, thay chiếu tatami và cửa trượt, vệ sinh máy lạnh và quạt thông gió, vệ sinh phòng tắm, nhà bếp và phòng vệ sinh, và kiểm tra cửa lưới và cửa sổ.
Số tiền thay đổi tùy thuộc vào diện tích căn hộ, số lượng thiết bị và mức độ thiệt hại, dao động từ khoảng 30.000 đến 60.000 yên cho căn hộ 1K hoặc 1DK, đến hơn 100.000 yên cho căn hộ 2LDK hoặc lớn hơn. Hơn nữa, nếu bạn có nuôi thú cưng hoặc hút thuốc, bạn sẽ cần khử mùi và thay toàn bộ giấy dán tường, thường sẽ tốn kém hơn.
Nếu bạn cảm thấy hóa đơn thực tế cao hơn giá thị trường, điều quan trọng là phải yêu cầu báo giá từ nhiều công ty và so sánh chúng.
Cách kiểm tra phạm vi trách nhiệm được nêu trong hợp đồng hoặc các điều khoản đặc biệt
Phạm vi chi phí chuyển đi được nêu rõ trong hợp đồng thuê nhà và các điều khoản đặc biệt. Hợp đồng bạn ký khi chuyển đến thường sẽ nêu rõ các điều kiện để khôi phục lại tình trạng ban đầu của căn nhà và các khoản mà người thuê phải trả, vì vậy bước đầu tiên là kiểm tra điều đó.
Trong một số trường hợp, trách nhiệm của người thuê nhà được quy định rộng hơn hướng dẫn, chẳng hạn như trong điều khoản đặc biệt rằng "người thuê nhà chịu trách nhiệm chi trả chi phí thay thế toàn bộ giấy dán tường". Bạn cũng nên đọc lại hợp đồng, liên hệ với công ty quản lý hoặc công ty bất động sản nếu có bất kỳ điều gì không rõ ràng và tham khảo ý kiến của bên thứ ba nếu cần để bảo vệ quyền lợi của bạn với tư cách là người tiêu dùng.
Đặc biệt, nếu hướng dẫn của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải và Du lịch và nội dung hợp đồng khác nhau, điều quan trọng là phải hiểu rõ điều nào được ưu tiên và tiến hành thủ tục trục xuất theo cách khiến bạn hài lòng.
Hướng dẫn của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch là gì? Tiêu chuẩn và nguyên tắc phục hồi di sản về trạng thái ban đầu
Hướng dẫn của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch được xây dựng nhằm làm rõ phạm vi chi phí khôi phục tài sản về tình trạng ban đầu khi chuyển đi. Tiêu đề chính thức của hướng dẫn là "Các vấn đề và hướng dẫn liên quan đến việc khôi phục tình trạng ban đầu", trong đó nêu rõ các tiêu chuẩn chi phí mà người thuê nhà không phải trả, chẳng hạn như chi phí hao mòn theo thời gian và hao mòn tự nhiên.
Mặc dù không phải là luật, nhưng nó được sử dụng làm cơ sở quan trọng để giải quyết tranh chấp tại tòa án trên toàn quốc, tại các trung tâm bảo vệ người tiêu dùng và với các công ty bất động sản. Thông tin này cũng hữu ích cho những người thuê nhà lần đầu và những người đang cân nhắc chuyển nhà. Việc hiểu rõ các hướng dẫn sẽ giúp bạn xác định xem số tiền phải trả có hợp lý hay không và giúp bạn tránh được những gánh nặng không đáng có.
Mục đích và vị trí của các hướng dẫn
Mục đích của hướng dẫn của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch là giảm thiểu tranh chấp về chi phí chuyển đi trong hợp đồng thuê nhà và khôi phục tài sản về tình trạng ban đầu theo cách làm hài lòng cả chủ nhà và người thuê nhà.
Khi chuyển ra khỏi nhà cho thuê, các chi phí như sửa chữa tường, sàn, đồ đạc, cũng như dọn dẹp nhà cửa đều phát sinh, nhưng phạm vi và số tiền của những chi phí này sẽ khác nhau tùy thuộc vào bất động sản và cách quản lý của nó. Trong các vụ kiện tụng và các vụ tham vấn người tiêu dùng cho đến nay, đã có nhiều trường hợp số tiền yêu cầu bồi thường khác nhau rất nhiều. Hướng dẫn này làm rõ những điểm chưa rõ ràng này và đặt ra các tiêu chuẩn, chẳng hạn như chủ nhà phải chịu trách nhiệm về tình trạng xuống cấp và hao mòn thông thường theo nguyên tắc chung.
Mặc dù không có tính ràng buộc về mặt pháp lý, nhưng chúng được sử dụng rộng rãi như các quy tắc tiêu chuẩn trong đàm phán, hòa giải và tố tụng.
Tiêu chí xác định sự xuống cấp do lão hóa và hao mòn thông thường
Các hướng dẫn này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phân biệt giữa sự xuống cấp do lão hóa và hao mòn thông thường. Sự xuống cấp do lão hóa đề cập đến sự xuống cấp tự nhiên xảy ra theo thời gian trong quá trình sinh hoạt hàng ngày của người thuê nhà.
Ví dụ, điều này bao gồm việc giấy dán tường bị đổi màu do tiếp xúc với ánh nắng mặt trời, sàn nhà mất độ bóng và chiếu tatami bị phai màu. Mặt khác, hao mòn thông thường là những hao mòn không thể tránh khỏi do quá trình sử dụng, chẳng hạn như dấu vết của đồ đạc đặt trên sàn, hao mòn trên sàn do hoạt động hàng ngày, vết nước trong phòng tắm và cửa lưới bị lỏng. Đây không phải là hư hỏng hoặc vỡ do hành vi cố ý hoặc vô ý, vì vậy chúng không thuộc trách nhiệm của người thuê nhà. Việc nắm rõ các tiêu chí đánh giá sẽ cho phép bạn khẳng định rõ ràng rằng "bạn không cần phải trả tiền cho việc này" khi bạn có mặt tại buổi kiểm tra hoặc khi yêu cầu bồi thường.
Ví dụ điển hình khi người thuê nhà không phải trả tiền
Hướng dẫn nêu rõ các ví dụ cụ thể về thiệt hại mà người thuê nhà không phải trả tiền, chẳng hạn như giấy dán tường hoặc cửa trượt bị đổi màu do ánh nắng mặt trời hoặc nhiệt từ đèn chiếu sáng, vết bẩn do đồ nội thất hoặc tủ lạnh để lại, thảm trải sàn hoặc thảm trải sàn bị mòn hoặc ố theo thời gian, và cửa lưới hoặc khung cửa sổ bị phai màu.
Ngoài ra, việc vệ sinh thường xuyên bên trong máy điều hòa, thay bộ lọc, và tình trạng đen và cặn vôi trong phòng tắm và nhà vệ sinh cũng được coi là nằm trong phạm vi sử dụng thông thường. Những vấn đề này thuộc về lão hóa và hao mòn thông thường, và thông thường chủ nhà sẽ phải chịu. Ngay cả khi bạn thực sự bị tính một khoản tiền lớn, việc sử dụng những ví dụ này làm cơ sở sẽ mang lại cho bạn lợi thế trong đàm phán. Việc nắm rõ những thông tin này là rất quan trọng trong trường hợp bạn chuyển đi hoặc chuyển đến nơi khác.
Tìm phòng
Chỉ hiển thị các căn có đầy đủ nội thất và thiết bị điện!
Ví dụ về chi phí chuyển đi mà bạn không phải trả [Dựa trên hướng dẫn]
Trong số các chi phí chuyển đi, có một số hạng mục mà theo hướng dẫn của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch thì "người thuê nhà không phải trả". Đây là những hạng mục thuộc loại hư hỏng theo thời gian và hao mòn thông thường, chẳng hạn như trầy xước và vết bẩn không thể tránh khỏi trong cuộc sống hàng ngày.
Giấy dán tường bị đổi màu, sàn nhà bị mòn và thiết bị hư hỏng tự nhiên là trách nhiệm của chủ nhà và không nên bị tính phí. Việc hiểu rõ những tiêu chuẩn này sẽ giúp bạn tránh phải trả những chi phí không cần thiết khi chuyển ra khỏi nhà thuê, căn hộ hoặc chung cư. Trên thực tế, nhiều trường hợp rắc rối do tính phí sai cho những hạng mục này đã được báo cáo trong quá trình tham vấn với các trung tâm bảo vệ người tiêu dùng và các công ty bất động sản.
Ở đây chúng tôi sẽ giải thích chi tiết một số mặt hàng phổ biến nhất mà bạn không phải trả tiền.
Giấy dán tường hoặc vải bị đổi màu hoặc có vết xước nhỏ
Sự đổi màu của giấy dán tường và giấy dán tường do tiếp xúc với ánh nắng mặt trời hoặc nhiệt từ đèn chiếu sáng được coi là sự xuống cấp do lão hóa. Điều này cũng áp dụng cho các vết hằn do đồ nội thất hoặc áp phích để lại, cũng như các vết xước nhỏ và vết thâm đen không thể tránh khỏi trong quá trình sinh hoạt hàng ngày. Những hiện tượng này được coi là hao mòn thông thường và không phải là thiệt hại hoặc phá hủy do sự bất cẩn hoặc hành vi cố ý của người thuê nhà, vì vậy theo hướng dẫn, việc yêu cầu bồi thường là không phù hợp khi chuyển đi.
Ví dụ, giấy dán tường sẽ bị phai màu từng phần sau ba đến năm năm sử dụng là điều tự nhiên. Trừ khi có điều khoản đặc biệt trong hợp đồng, đây là trách nhiệm của chủ nhà. Nếu bạn được yêu cầu thanh toán khoản này, hãy đảm bảo giải thích rõ tình hình bằng cách cung cấp ảnh chụp hoặc bằng chứng khác.
Hao mòn thông thường và thay thế sàn nhà, sàn nhà và thảm tatami
Việc sàn nhà và sàn gỗ mất độ bóng, những vết xước nhỏ, cùng với việc phai màu và mòn thảm tatami là những hao mòn không thể tránh khỏi trong cuộc sống hàng ngày. Theo nguyên tắc chung, việc làm mới thảm tatami và đánh bóng sàn cũng được coi là hao mòn theo thời gian.
Hướng dẫn nêu rõ rằng những vết lõm và trầy xước do đi lại hàng ngày hoặc đồ đạc di chuyển không phải là trách nhiệm của người thuê nhà. Một số chủ nhà tính phí cải tạo cao "cho người thuê tiếp theo", nhưng trên thực tế, nếu hư hỏng do tuổi tác, chủ nhà không có nghĩa vụ phải bồi thường. Hãy chắc chắn kiểm tra giá thị trường và phân tích chi tiết các hạng mục để đảm bảo số tiền được tính là hợp lý.
Sự xuống cấp và hư hỏng tự nhiên của đồ nội thất, thiết bị và dụng cụ theo thời gian
Việc đồ đạc, thiết bị và vật dụng đã sử dụng nhiều năm sẽ tự nhiên bị hư hỏng là điều không thể tránh khỏi. Động cơ tủ lạnh hoặc máy giặt bị hỏng, tuổi thọ của đèn chiếu sáng và thiết bị điện, và sự xuống cấp của bình nước nóng không phải là trách nhiệm của người thuê nhà. Đây là những hiện tượng xảy ra trong quá trình sử dụng bình thường, và việc sửa chữa hoặc thay thế là trách nhiệm của chủ nhà. Ngay cả khi xảy ra sự cố trong thời gian hợp đồng, miễn là người thuê nhà không phải là người gây ra sự cố, vấn đề thường được sửa chữa miễn phí. Nếu bạn bị tính phí, hãy giải thích rằng sự cố là do tuổi thọ, có tính đến số năm sử dụng và tuổi thọ khuyến nghị của nhà sản xuất.
Vệ sinh bên trong máy điều hòa và thay thế bộ lọc
Việc vệ sinh bên trong máy điều hòa và thay bộ lọc được phân loại là hao mòn thông thường do sử dụng hàng ngày. Theo hướng dẫn, chủ nhà phải chịu những chi phí này. Nếu người thuê nhà thường xuyên vệ sinh bộ lọc, bụi bẩn bên trong là do tuổi tác, và không có nghĩa vụ phải che phủ khi chuyển đi. Trong một số trường hợp, dịch vụ vệ sinh nhà trọn gói có thể có mức phí cao, vì vậy hãy nhớ kiểm tra chi tiết công việc và số tiền. Việc có bằng chứng hình ảnh và hồ sơ vệ sinh sẽ giúp tăng khả năng giảm chi phí.
Các vết hằn và vết lõm nhỏ do lắp đặt tủ lạnh hoặc đồ nội thất
Các vết lắp đặt và vết lõm nhẹ trên sàn hoặc tường do đặt tủ lạnh hoặc đồ nội thất lớn nằm trong phạm vi hao mòn thông thường. Ví dụ, việc tường bị đổi màu do nhiệt từ mặt sau tủ lạnh, và các vết lõm nhẹ trên sàn do kệ hoặc chân ghế sofa là không thể tránh khỏi. Những dấu vết này không thuộc trách nhiệm của người thuê nhà. Nếu bạn được yêu cầu thanh toán, hãy giải thích rằng đó là "dấu hiệu tự nhiên của sự sống" và tránh thanh toán một cách vô lý.
Bụi bẩn và nấm mốc do tuổi tác trong phòng tắm, nhà vệ sinh và các khu vực khác có nước (trong phạm vi sử dụng bình thường)
Vết nước, nấm mốc và các vết bẩn xuất hiện ở những khu vực gần nước như bồn tắm, bồn cầu, bồn rửa và phòng tắm là những vết bẩn không thể tránh khỏi do sử dụng hàng ngày. Ngay cả khi thông gió tốt, một số vết bẩn vẫn có thể bị đổi màu và sẫm màu trong môi trường ẩm ướt. Hướng dẫn này coi đây là hao mòn thông thường và người thuê nhà không chịu trách nhiệm về vấn đề này.
Tuy nhiên, nếu hư hỏng trở nên nghiêm trọng hơn sau một thời gian dài để lại, điều này có thể bị coi là hành vi cẩu thả, vì vậy bạn nên vệ sinh sơ qua trước khi di chuyển. Nếu bị kiện, bạn có thể tránh phải trả chi phí nếu chứng minh được thiệt hại nằm trong phạm vi sử dụng hàng ngày.
Khi nào bạn cần phải trả tiền và tại sao
Có một số chi phí chuyển đi mà người thuê nhà phải trả. Theo hướng dẫn của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch, chủ nhà chịu trách nhiệm về tình trạng xuống cấp theo thời gian và hao mòn tự nhiên, nhưng có một số trường hợp ngoại lệ như hư hỏng do cố ý hoặc vô tình, bẩn do bỏ bê việc vệ sinh và bảo trì hàng ngày, hoặc các chi phí được quy định trong các thỏa thuận đặc biệt. Vì những chi phí này là do hành động hoặc việc thiếu bảo trì của người thuê nhà gây ra trực tiếp, nên người thuê nhà có nghĩa vụ phải trả các chi phí này ngay cả khi họ được tính phí sửa chữa hoặc chi phí vệ sinh nhà cửa. Trên thực tế, các báo cáo do các công ty bất động sản và công ty quản lý lập thường bao gồm nhiều khoản mục dựa trên sự bất cẩn hoặc các thỏa thuận đặc biệt này.
Ở đây chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về các loại chi phí sẽ phát sinh và số tiền có thể lên tới bao nhiêu.
Hư hỏng hoặc vết bẩn do cố ý hoặc vô tình gây ra (lỗ, hình vẽ bậy, hắc ín thuốc lá, v.v.)
Mọi hư hỏng hoặc vết bẩn do người thuê nhà cố ý hoặc vô tình gây ra đều phải được bồi thường như một phần chi phí chuyển đi. Các ví dụ điển hình bao gồm lỗ thủng lớn trên tường, sử dụng quá nhiều đinh ghim, ốc vít, hình vẽ bậy của trẻ em, hư hỏng do di chuyển tivi hoặc đồ nội thất, và vết nhựa đường hoặc vết đổi màu trên giấy dán tường do hút thuốc.
Đây là những hư hỏng do hành động của người thuê nhà gây ra, không phải do tuổi tác, nên việc yêu cầu bồi thường chi phí sửa chữa là hợp lý. Đặc biệt, vết bẩn từ thuốc lá có thể gây ra mùi hôi và đổi màu lan rộng, và có thể cần phải thay toàn bộ giấy dán tường hoặc sửa chữa lớp lót, điều này thường dẫn đến mức yêu cầu bồi thường cao.
Loại bỏ thiệt hại và mùi hôi của vật nuôi
Nếu bạn có nuôi thú cưng, người thuê nhà sẽ chịu trách nhiệm về các vết xước trên sàn nhà do móng vuốt, vết rách trên giấy dán tường và cửa trượt, cũng như mùi hôi. Đặc biệt, mùi hôi có thể thấm vào dưới sàn nhà, bên trong tường, và thậm chí vào thiết bị và thảm, khiến việc khử mùi, thay thế phụ tùng, và trong một số trường hợp, cần phải cải tạo lại. Hướng dẫn cũng phân biệt hư hỏng và vết bẩn do thú cưng gây ra với hao mòn thông thường, và không thuộc trách nhiệm của chủ nhà. Quy định này vẫn áp dụng ngay cả đối với những căn hộ cho phép nuôi thú cưng, vì vậy bạn có thể giảm hóa đơn bằng cách thuê một chuyên gia kiểm tra báo giá và các công việc liên quan trước khi chuyển đi.
Nấm mốc, ăn mòn và vết dầu tích tụ do bị bỏ bê
Nấm mốc, ăn mòn và vết dầu mỡ xuất hiện do việc bỏ bê việc vệ sinh và thông gió hàng ngày được coi là lỗi của người thuê nhà. Ví dụ như vết dầu mỡ trên quạt thông gió bị bỏ quên trong thời gian dài, nấm mốc và ăn mòn xảy ra do ngưng tụ hoặc rò rỉ nước không được xử lý, nấm mốc đen trong phòng tắm hoặc vòi sen ngày càng trầm trọng, và tình trạng ăn mòn dưới bồn rửa nhà bếp.
Những hư hỏng này được coi là có thể phòng ngừa được nếu được quản lý đúng cách, vì vậy bạn có nghĩa vụ phải trả bất kỳ chi phí sửa chữa hoặc vệ sinh nào phát sinh. Đặc biệt, vết dầu mỡ và ăn mòn có thể cần thay thế phụ tùng hoặc dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp, dẫn đến chi phí có thể cao hơn giá thị trường.
Những điểm cần lưu ý liên quan đến các điều khoản đặc biệt nằm ngoài hướng dẫn
Hợp đồng cho thuê thường có những điều khoản đặc biệt mở rộng trách nhiệm của người thuê nhà vượt ra ngoài các hướng dẫn, chẳng hạn như "Người thuê nhà chịu trách nhiệm chi phí thay thế toàn bộ giấy dán tường khi chuyển đi" hoặc "Người thuê nhà phải luôn chi trả chi phí vệ sinh máy điều hòa".
Những điều khoản đặc biệt này có thể có hiệu lực nếu người thuê nhà đồng ý với chúng tại thời điểm ký hợp đồng. Do đó, điều quan trọng là phải xem xét kỹ lưỡng hợp đồng hoặc thỏa thuận cho thuê trước, và nếu bạn không hài lòng, hãy thương lượng trước khi ký hợp đồng. Nếu bạn bỏ qua nội dung hợp đồng, bạn có thể bị tính một khoản phí lớn khi chuyển đi, vì vậy điều quan trọng là phải hiểu rõ nội dung của các điều khoản đặc biệt trước.
Tìm phòng
Chỉ hiển thị các căn có đầy đủ nội thất và thiết bị điện!
Các biện pháp giảm chi phí di dời
Chi phí chuyển đi có thể được giảm đáng kể thông qua việc chuẩn bị trước và quản lý hàng ngày. Trong nhà cho thuê, căn hộ và chung cư, tình trạng của bất động sản tại thời điểm cư trú, các điều khoản của hợp đồng và mức sử dụng hàng ngày ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí chuyển đi. Ngay cả khi bạn hiểu rõ các tiêu chuẩn được quy định trong hướng dẫn của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch, nếu bạn không có bằng chứng hoặc hồ sơ, bạn có thể bị người thuê nhà đánh giá không thuận lợi. Bằng cách lưu giữ hồ sơ hàng ngày về bất động sản tại thời điểm cư trú, kiểm tra các điều khoản của hợp đồng, vệ sinh thường xuyên, sử dụng tiện nghi đúng cách và sửa chữa kịp thời, bạn có thể giữ hóa đơn của mình ở mức thấp.
Ở đây chúng tôi sẽ giải thích các biện pháp cụ thể, bao gồm các ví dụ về các biện pháp thực sự có hiệu quả.
Ghi lại tình trạng bên trong của bất động sản tại thời điểm cư trú bằng hình ảnh và video
Việc chụp ảnh và quay video tình trạng nội thất tại thời điểm dọn vào là cực kỳ hiệu quả trong việc giảm chi phí dọn ra. Nếu bạn có thể chứng minh tình trạng đã có ngay từ đầu, chẳng hạn như các vết xước trên tường và sàn nhà, thiết bị xuống cấp, giấy dán tường và cửa trượt bị phai màu, và cửa lưới và cửa sổ bị mòn nhẹ, bạn có thể giảm thiểu rủi ro phải chịu trách nhiệm với tư cách là người thuê nhà khi dọn ra. Khi chụp ảnh, bạn nên ghi rõ ngày chụp và lưu dưới dạng tên tệp. Việc gửi ảnh cho công ty quản lý hoặc công ty bất động sản khi cần thiết sẽ giúp ngăn ngừa mọi vấn đề phát sinh trong tương lai. Hãy chắc chắn tập trung vào việc ghi lại tình trạng sàn nhà, phòng tắm và thiết bị nhà bếp, vì những hạng mục này thường khá tốn kém.
Kiểm tra các điều khoản đặc biệt và điều kiện phục hồi khi ký hợp đồng
Hợp đồng thuê nhà và các điều khoản đặc biệt sẽ nêu rõ các điều kiện để khôi phục lại tình trạng ban đầu của căn nhà và phạm vi trách nhiệm của người thuê. Trước khi ký hợp đồng, hãy chắc chắn kiểm tra xem có bất kỳ điều khoản đặc biệt nào như "người thuê phải chịu trách nhiệm chi phí dọn dẹp nhà cửa khi chuyển đi", "giấy dán tường phải được thay thế hoàn toàn" hoặc "việc vệ sinh máy lạnh là bắt buộc".
Điều quan trọng là phải hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có trước khi ký hợp đồng và thương lượng nếu cần thiết. Trong một số trường hợp, phần chi phí của người thuê nhà được ấn định cao hơn mức hướng dẫn, và nếu bạn ký hợp đồng ngay lập tức, bạn có thể bị tính một khoản tiền lớn khi chuyển đi. Các điều khoản đặc biệt và điều khoản hợp đồng thường chứa đựng những từ ngữ chuyên môn, vì vậy nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, tốt nhất nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc trung tâm bảo vệ người tiêu dùng.
Vệ sinh thường xuyên và sử dụng thiết bị đúng cách
Vệ sinh hàng ngày và sử dụng thiết bị đúng cách là những nguyên tắc cơ bản nhất để giảm bớt gánh nặng khi chuyển ra ngoài. Ví dụ, việc thường xuyên lau sạch vết dầu mỡ trong bếp và không để chúng bị bỏ quên là rất hiệu quả, loại bỏ nhanh chóng các vết bẩn đen và nấm mốc trong phòng tắm và khu vực vòi sen, trải thảm chống trầy xước trên sàn nhà và đặt tấm lót bảo vệ dưới đồ nội thất và tivi cũng rất quan trọng. Việc vệ sinh bộ lọc của máy điều hòa không khí và quạt thông gió cũng như ngăn ngừa cửa lưới bị tắc cũng rất quan trọng. Những nỗ lực hàng ngày này sẽ làm rõ ranh giới giữa sự xuống cấp do tuổi tác và thiệt hại do sơ suất, đồng thời sẽ là một công cụ hữu ích để tránh những khiếu nại vô lý.
Thông báo sớm và phản hồi khi cần sửa chữa
Nếu bạn nhận thấy bất kỳ sự cố hoặc hư hỏng nào về thiết bị, hãy liên hệ với công ty quản lý hoặc chủ nhà càng sớm càng tốt. Việc phản hồi sớm có thể chỉ cần sửa chữa nhỏ, và chủ nhà sẽ chịu trách nhiệm chi trả chi phí.
Ví dụ, nếu bạn không xử lý các vấn đề như bình nóng lạnh hoặc thiết bị điện bị trục trặc, rò rỉ nước, hoặc cửa sổ bị vỡ, thiệt hại có thể trở nên nghiêm trọng hơn và bạn có thể phải trả chi phí sửa chữa đắt đỏ. Khi phát hiện bất kỳ vấn đề nào, điều quan trọng là phải chụp ảnh hoặc quay video và lưu lại thông tin liên lạc. Yêu cầu và phản hồi sớm là chìa khóa cuối cùng để giữ chi phí chuyển đi của bạn ở mức thấp.
Các điểm kiểm tra khi tham dự kiểm tra khi chuyển đi
Khi chuyển ra khỏi nhà cho thuê, trong hầu hết các trường hợp, công ty quản lý hoặc chủ nhà sẽ có mặt để kiểm tra tình trạng phòng. Việc kiểm tra này là một bước rất quan trọng vì nó quyết định số tiền chi phí chuyển đi cần tính và phạm vi gánh nặng của bạn. Hiểu rõ quy trình và xác nhận mức phí hợp lý sẽ giúp bạn tránh được những khoản thanh toán không công bằng. Đặc biệt, trong các căn hộ và chung cư, có rất nhiều tranh chấp liên quan đến phạm vi công việc cải tạo. Nếu số tiền tính cao hơn giá thị trường hoặc bạn không hài lòng với mức giá đó, bạn có thể thương lượng ngay tại chỗ hoặc yêu cầu xem xét lại sau.
Ở đây chúng tôi sẽ cung cấp những giải thích cụ thể về cách tiến hành cuộc họp, cách xác nhận thông tin chi tiết, cách giải quyết các khiếu nại vô lý và các kỹ thuật đàm phán.
Luồng cuộc họp với công ty quản lý và chủ nhà
Việc kiểm tra khi dọn ra được thực hiện sau khi người thuê đã dọn hết đồ đạc và căn phòng trống. Công ty quản lý hoặc chủ nhà sẽ kiểm tra tường, sàn, cửa trượt, lưới chắn, khung cửa sổ, thiết bị điện, v.v. để đảm bảo không có hư hỏng hoặc vỡ hỏng. Nếu cần thiết, ảnh và video sẽ được chụp và lưu giữ làm bằng chứng để tham khảo trong tương lai.
Điều quan trọng là người thuê nhà phải kiểm tra kỹ các điểm đã được chỉ ra ngay tại chỗ và đặt câu hỏi ngay lập tức nếu có bất kỳ điểm nào chưa rõ ràng hoặc thắc mắc. Để tránh việc phát sinh chi phí sửa chữa và tăng thêm chi phí sau này, tốt nhất nên ghi chép hoặc ghi âm lại lời giải thích, và nếu có thể, hãy mời một người nào đó đi cùng.
Làm thế nào để kiểm tra số tiền thanh toán và chi tiết có hợp lý không
Hãy chắc chắn kiểm tra tính hợp lý của báo giá và chi tiết được cung cấp sau khi kiểm tra. Tham khảo hướng dẫn của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải và Du lịch và giá thị trường để kiểm tra xem có bất kỳ hạng mục nào thuộc diện hao mòn tự nhiên hoặc hư hỏng thông thường không.
Ví dụ, điều quan trọng là phải kiểm tra xem báo giá có bao gồm phí vệ sinh nhà cửa cao hơn mức trung bình hay chi phí cải tạo không cần thiết hay không. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy yêu cầu cung cấp ảnh chụp quá trình sửa chữa, chi tiết công việc và cơ sở tính chi phí. Trong một số trường hợp, việc so sánh báo giá với báo giá của các công ty khác hoặc tham khảo ý kiến của một công ty bất động sản hoặc trung tâm dịch vụ khách hàng để thu thập thêm thông tin nhằm đưa ra quyết định có thể hiệu quả.
Kỹ thuật thảo luận và đàm phán khi nhận được khiếu nại không công bằng
Nếu số tiền phải trả rõ ràng là quá cao hoặc khác với hướng dẫn, cần phải có một cuộc thảo luận bình tĩnh.
Trước tiên, hãy kiểm tra hợp đồng thuê nhà và các điều khoản đặc biệt, đồng thời chỉ ra bất kỳ điểm khác biệt cụ thể nào về phạm vi trách nhiệm. Nếu bạn có bất kỳ hình ảnh hoặc video nào từ khi chuyển đến, hồ sơ sử dụng, hoặc biên lai sửa chữa và vệ sinh mà bạn yêu cầu, hãy trình bày chúng và làm rõ rằng đó không phải là sự cẩu thả hoặc cố ý. Tránh đưa ra quyết định ngay lập tức bằng cách nói "Tôi muốn lấy lại và xem xét lại". Điều này sẽ giúp bạn tránh được xung đột về cảm xúc.
Ngoài ra, chìa khóa để đàm phán có lợi là lắng nghe kỹ lời giải thích của đối phương và sau đó bình tĩnh bác bỏ dựa trên bằng chứng và số liệu.
Tìm phòng
Chỉ hiển thị các căn có đầy đủ nội thất và thiết bị điện!
Liên hệ ở đâu nếu bạn gặp vấn đề và cách giải quyết
Nếu bạn không hài lòng với số tiền chi phí chuyển đi đang bị tính, hoặc nếu số tiền được trình bày là quá bất hợp lý, điều quan trọng là phải tham khảo ý kiến của một tổ chức bên thứ ba càng sớm càng tốt. Tranh chấp về việc khôi phục nhà cho thuê, căn hộ và chung cư thường liên quan đến bất đồng giữa người thuê nhà và chủ nhà, và nhiều trường hợp khó giải quyết chỉ bằng thảo luận. Bằng cách xem xét các hướng dẫn của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải và Du lịch, hợp đồng thuê nhà và các điều khoản đặc biệt, đồng thời tham khảo ý kiến của một tổ chức chuyên môn như trung tâm bảo vệ người tiêu dùng hoặc luật sư, bạn có thể nhận được phán quyết phù hợp và các giải pháp hiệu quả.
Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu những nơi chính để tìm kiếm lời khuyên, giải pháp và các bước cụ thể cần thực hiện khi phải đối mặt với hóa đơn cao.
Tham khảo ý kiến của trung tâm bảo vệ người tiêu dùng hoặc luật sư
Nếu bạn đang gặp khó khăn về chi phí chuyển đi, nơi đầu tiên bạn nên đến là trung tâm hỗ trợ người tiêu dùng tại chính quyền địa phương. Các buổi tư vấn hoàn toàn miễn phí và bạn có thể nhận được lời khuyên dựa trên các hướng dẫn, các vụ kiện tụng trước đây và ví dụ từ các đơn vị cho thuê nhà khác. Có nhiều cách để liên hệ, bao gồm qua điện thoại, email hoặc gặp trực tiếp, và trong một số trường hợp, họ thậm chí có thể liên hệ và phối hợp với chủ nhà hoặc công ty bất động sản thay mặt bạn.
Ngoài ra, nếu số tiền lớn và quá trình này có khả năng kéo dài, hãy cân nhắc thuê luật sư. Luật sư sẽ xem xét tính hợp lệ của hợp đồng và các khiếu nại, và nếu cần, họ sẽ đại diện cho bạn trong các cuộc đàm phán và tranh tụng, đồng thời hỗ trợ bạn thu thập bằng chứng. Việc mang theo các tài liệu như hóa đơn và ảnh chụp khi tham vấn sẽ giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ hơn.
Thủ tục tố tụng tại tòa án và trọng tài
Nếu khó giải quyết vấn đề thông qua thảo luận hoặc tham vấn, có thể lựa chọn ra tòa hoặc hòa giải. Hệ thống giải quyết tranh chấp nhỏ tại tòa án sơ thẩm xử lý các vụ kiện có giá trị từ 600.000 yên trở xuống, và tương đối nhanh chóng vì phán quyết thường được đưa ra sau một phiên điều trần. Đối với các vụ kiện phức tạp hơn hoặc số tiền lớn hơn, việc kiện tụng thông thường tại tòa án quận hoặc hòa giải tại tòa án gia đình được áp dụng. Trong quá trình hòa giải, một thẩm phán hoặc hòa giải viên sẽ can thiệp và cố gắng đạt được thỏa thuận giữa hai bên.
Trong cả hai trường hợp, cách nhanh nhất để giải quyết vấn đề là thu thập các tài liệu như hợp đồng, hướng dẫn, ảnh và video ghi lại khi chuyển đến và chuyển đi, hồ sơ về bất kỳ thiệt hại hoặc vỡ nào, ước tính và biên lai.
Những cách cụ thể để giải quyết hóa đơn cao
Nếu số tiền được tính cao hơn đáng kể so với giá thị trường hoặc bao gồm các hư hỏng do lão hóa hoặc hao mòn tự nhiên, trước tiên hãy nộp đơn khiếu nại qua đường bưu điện. Trong thư, hãy đảm bảo làm rõ những điểm nào là bất hợp lý, so sánh chúng với các hướng dẫn và hợp đồng. Ngoài ra, việc nhận báo giá từ nhiều nhà thầu và so sánh với mức giá phù hợp sẽ giúp bạn có thêm lợi thế mặc cả.
Ví dụ, nếu chi phí dọn dẹp hoặc cải tạo nhà bị thổi phồng, việc so sánh giá thị trường của các công ty khác sẽ hiệu quả hơn. Thay vì cứng rắn, một lời giải thích bình tĩnh bằng số liệu và bằng chứng cuối cùng sẽ dẫn đến một giải pháp hòa giải.
Tóm tắt | Hiểu rõ các hướng dẫn và chuyển đi một cách an tâm
Phạm vi chi phí chuyển ra được xác định theo hợp đồng thuê, các điều khoản đặc biệt và hướng dẫn của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch. Theo nguyên tắc chung, người thuê nhà không chịu trách nhiệm về tình trạng xuống cấp theo thời gian hoặc hao mòn thông thường, nhưng có một số trường hợp ngoại lệ đối với hư hỏng hoặc bẩn do cố ý hoặc vô tình, và các chi phí bổ sung được quy định trong các điều khoản đặc biệt. Điều quan trọng là phải hiểu trước những khoản phí bạn không phải trả, ghi lại tình trạng phòng bằng hình ảnh và video, và kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng.
Ngoài ra, bằng cách xem xét kỹ lưỡng xem giá thuê có bao gồm bất kỳ khoản phí nào cao hơn giá thị trường hay phí cải tạo hoặc vệ sinh nhà cửa không cần thiết hay không, và thương lượng hoặc tham khảo ý kiến với bên thứ ba nếu cần, bạn có thể giảm đáng kể nỗi lo lắng khi chuyển ra khỏi căn hộ hoặc chung cư. Cuối cùng, chúng tôi sẽ tóm tắt những điểm chính để đảm bảo việc chuyển ra diễn ra suôn sẻ và không phải lo lắng.
Xác định những khoản bạn không cần phải trả và thực hiện các biện pháp phòng ngừa
Bước đầu tiên để giảm chi phí chuyển đi là tìm hiểu những hạng mục bạn không phải trả tiền. Theo hướng dẫn, chủ nhà chịu trách nhiệm về những vấn đề như giấy dán tường bị đổi màu, sàn nhà bị mòn nhẹ, đồ đạc bị xuống cấp theo thời gian và tình trạng hao mòn tự nhiên của lưới chắn và khung cửa sổ.
Nếu bạn ghi chép lại tình trạng phòng và tiện nghi khi chuyển đến, đồng thời kiểm tra nội dung hợp đồng và các điều khoản đặc biệt, bạn sẽ dễ dàng xác định được mức phí mình phải trả có hợp lý hay không. Hơn nữa, những thói quen như dọn dẹp hàng ngày, sử dụng tiện nghi đúng cách và yêu cầu sửa chữa kịp thời sẽ giúp ngăn ngừa thiệt hại do sơ suất và chi phí sửa chữa tốn kém. Những biện pháp phòng ngừa này là chìa khóa quan trọng nhất để tránh các khoản thanh toán không cần thiết khi bạn chuyển đến.
Ngăn ngừa rắc rối bằng cách đàm phán và chuẩn bị bằng chứng theo tình hình
Nếu bạn không hài lòng với những khiếu nại, điều quan trọng là phải bình tĩnh thương lượng dựa trên các bức ảnh và video được chụp tại thời điểm chuyển đến, hợp đồng và các hướng dẫn.
Ngay cả khi hóa đơn cao, phí dọn dẹp nhà cửa vượt quá giá thị trường, hoặc có những hạng mục cải tạo không cần thiết, việc trình bày chênh lệch giá cụ thể và so sánh giá thị trường mà không bị chi phối bởi cảm xúc sẽ thuyết phục hơn. Nếu không thể giải quyết vấn đề thông qua thảo luận, hãy tham khảo ý kiến của một tổ chức bên thứ ba như trung tâm bảo vệ người tiêu dùng hoặc luật sư, và nếu cần, hãy cân nhắc việc kiện tụng hoặc hòa giải. Phản ứng bình tĩnh và có bằng chứng là cách hiệu quả nhất để tránh những chi phí không cần thiết và hoàn thành việc chuyển nhà một cách thỏa đáng.
