Dasar-dasar surat di rumah berbagi
Saya akan menjelaskan cara menerima surat di share house.
Harap dicatat bahwa ini mungkin berbeda tergantung pada jenis surat pos.
Cara menerima surat
Metode penerimaan surat berbeda-beda tergantung pada masing-masing share house.
"Kotak surat komunitas" sering digunakan di rumah bersama berskala kecil di mana beberapa orang tinggal dalam satu rumah, atau di rumah bersama yang dikelola secara pribadi.
Dalam banyak kasus, kotak surat dipasang di pintu masuk, dan pemilik atau penyewa menyortir surat dan meletakkannya di kotak surat mereka sendiri di ruang bersama seperti ruang tamu.
Rumah bersama berukuran sedang hingga besar sering kali memiliki "pos berkumpul" yang didirikan di dekat pintu masuk.
Setiap kamar memiliki kotak suratnya sendiri, jadi Anda sendiri yang menerima surat dari kotak surat itu.
Tidak akan digabungkan dengan surat warga lainnya.
Jenis surat
Ada beberapa kiriman surat yang hanya dapat diterima oleh orang yang menerima kiriman, dan ada beberapa kiriman surat yang memerlukan perhatian khusus saat menerimanya.
Surat yang hanya dapat diterima oleh orang yang bersangkutan
- Surat tanda terima pribadi
- pengiriman khusus
Pengambilan melalui kuasa tidak diperbolehkan untuk pengiriman surat pribadi, dimana kartu kredit dikirim, dan layanan khusus dikirim oleh pengadilan, dan dokumen identitas serta tanda tangan penerima diperlukan pada saat pengambilan.
Jika penerima tidak hadir, tiket absensi akan dikeluarkan dan penerima paket akan menyelesaikan prosedur pengiriman kembali.
Surat yang dapat diterima oleh orang lain selain orang yang bersangkutan
- Surat biasa
- Pos tercatat
- Kurir
Surat terdaftar dan layanan kurir umumnya dikirim dengan tangan dan bukan melalui pos, tetapi orang lain selain orang yang tinggal di alamat yang sama dapat mengambilnya.
Namun, untuk menghindari masalah seperti kehilangan surat, beberapa perusahaan berbagi melarang Anda menerima surat orang lain tanpa izin, jadi harap periksa ini.
Cara mengelola email
Kami akan memberi tahu Anda cara mengelola dan berhati-hati saat menerima surat dari orang lain selain Anda di rumah berbagi.
: Penyortiran dan penyimpanan surat
Dalam kasus kotak surat komunal, pemilik atau penyewa mengumpulkan surat dari kotak surat dan mendistribusikannya ke setiap individu.
Banyak rumah berbagi memiliki rak dan kantong di mana Anda dapat meletakkan surat-surat Anda di ruang umum seperti bagian dalam pintu masuk atau ruang tamu, sehingga Anda dapat menaruh surat-surat Anda di sana.
Tentu saja, Anda tidak boleh membuka amplop orang lain tanpa izin.
Perlu diketahui bahwa jika Anda membuka amplop tanpa izin, Anda mungkin dikenakan tuduhan merusak korespondensi.
Selain itu, jika Anda bertanggung jawab mengirimkan barang-barang penting seperti surat tercatat kepada penerima, Anda dapat menghindari masalah yang tidak perlu.
Manfaat manajemen surat
Karena ini adalah rumah bersama, ada keuntungan dalam menerima surat.
penerimaan yang efisien
Salah satu keuntungan tinggal serumah adalah Anda dapat meminta penghuni lain mengambilkan parsel Anda, dll.
Anda dapat meminta penghuni lain di rumah bersama Anda untuk menerima surat atau parsel atas nama Anda.
Dengan begitu, Anda tidak perlu menunggu di rumah hingga paket terkirim atau menyesuaikan jadwal Anda untuk meminta pengiriman ulang.
Namun, perlu diketahui bahwa beberapa share house memiliki peraturan yang melarang Anda menerima surat atau parsel orang lain.
Selain itu, untuk menghindari masalah apakah surat telah diterima atau belum, mohon bertanggung jawab untuk menyerahkan surat yang Anda terima kepada orang yang bersangkutan.
Untuk menerima dan menerima surat dengan rasa aman, penting untuk memiliki rasa percaya.
Tingkatkan kepercayaan dengan berkomunikasi dengan warga sehari-hari.
Perlindungan privasi
Jika Anda tidak ingin warga lain mengetahui informasi pribadi seperti isi kartu pos atau pengirimnya, Anda bisa melakukan hal berikut.
- simpan di kantor pos
- Ambil di loker pengiriman umum atau toko serba ada
- Jadikan itu rumah bersama dengan kotak kunci untuk setiap kamar pribadi.
- minta dikirim ke rumah orang tuaku
Ada cara untuk menerima paket di kantor pos atau loker pengiriman di stasiun kereta.
Jika Anda menggunakan layanan ini, paket Anda akan diantar ke kantor pos atau loker pengiriman pilihan Anda, bukan di share house, sehingga Anda dapat menerima paket Anda tanpa terlihat oleh orang lain.
Atau, jika Anda pindah ke rumah bersama dengan kotak surat terkunci, penghuni lain tidak akan dapat melihat surat Anda karena itu adalah kotak surat pribadi Anda.
Jika Anda tinggal dekat dengan rumah orang tua Anda, Anda juga dapat menentukan tujuan sebagai rumah orang tua Anda dan mengambilnya.
Periksa poin mengenai surat ketika memilih rumah berbagi
Setiap share house mempunyai penanganan surat yang berbeda-beda.
Jika Anda tinggal di rumah bersama yang tidak ditangani dengan baik, kemungkinan besar Anda akan mendapat masalah.
Saat memilih rumah berbagi, pastikan untuk memeriksa cara penanganan surat.
Periksa aturan untuk menerima
Setiap rumah berbagi memiliki peraturannya sendiri, jadi pastikan untuk memeriksanya sebelum pindah.
Aturannya meliputi:
- Saat Anda menerima surat orang lain, serahkan kepada orang tersebut.
- Harap menyimpannya secara bertanggung jawab sampai Anda menyerahkannya kepada orang yang bersangkutan.
- Jangan membuka email orang lain tanpa izin.
Sebaiknya tanyakan terlebih dahulu apakah pernah ada masalah dengan email di masa lalu.
Fasilitas penerimaan surat
Di rumah berbagi, ada banyak sekali masalah yang berhubungan dengan surat.
Oleh karena itu, kami menyarankan Anda memeriksa penanganan kotak surat dan surat sebelum melihatnya.
- Pos kolektif atau pos bersama?
- Apakah kotak posnya aman?
- Apakah ada ruang khusus di rumah bersama untuk menyimpan surat?
Jika Anda ragu, ajukan pertanyaan dan hilangkan kekhawatiran Anda.
ringkasan
Share house juga memiliki kotak pos, sehingga Anda dapat menerima surat yang ditujukan kepada Anda.
Meskipun ada keuntungan seperti meminta orang lain selain Anda mengambil paket Anda, seperti pengiriman ke rumah, ada juga kemungkinan privasi Anda tidak terlindungi.
Jika Anda mengkhawatirkannya, sebaiknya gunakan pengikat kantor pos.
Selain itu, setiap share house memiliki aturan berbeda mengenai surat.
Memilih share house dengan peraturan yang dapat Anda pahami akan mengarah pada kehidupan share house yang aman, jadi pastikan untuk memeriksanya terlebih dahulu.
