Bisakah saya memindahkan registrasi tempat tinggal saya ke apartemen bulanan?
"Bisakah saya memindahkan kartu izin tinggal saya ke apartemen bulanan?" Apartemen bulanan populer untuk tempat tinggal jangka pendek atau hunian sementara, tetapi bagi mereka yang mempertimbangkan untuk memindahkan kartu izin tinggal atau mengubah alamat, pertanyaan ini sangat penting. Ada banyak kasus di mana Anda perlu mendaftarkan kartu izin tinggal Anda karena perubahan gaya hidup atau tempat tinggal, seperti pindah, pindahan, melanjutkan pendidikan, atau mendapatkan pekerjaan. Sebenarnya, apakah Anda dapat memindahkan kartu izin tinggal Anda ke properti bulanan atau tidak bergantung pada "jenis kontrak" dan "metode pengelolaan properti". Misalnya, meskipun sebuah properti terletak di pusat kota dengan akses mudah ke jalur kereta api, pendaftarannya mungkin tidak dimungkinkan jika diklasifikasikan sebagai penginapan. Oleh karena itu, penting untuk memeriksa fasilitas dan ketentuan kontrak dengan saksama terlebih dahulu.
Di bagian ini, kami akan menjelaskan dasar-dasar apartemen bulanan dan hubungan antara sertifikat kependudukan dan catatan kependudukan dengan cara yang mudah dipahami, serta beberapa poin penting. Kami juga akan membahas perbedaan antara apartemen bulanan dan mingguan, serta menyusun informasi yang diperlukan.
Hubungan antara jenis kontrak apartemen bulanan dan sertifikat tempat tinggal
Apartemen bulanan secara umum dapat dibagi menjadi dua jenis, tergantung pada jenis kontraknya. Salah satunya adalah "jenis kontrak sewa", yang seringkali memungkinkan Anda mengubah alamat dan mentransfer kartu izin tinggal Anda seperti properti sewa biasa. Jenis lainnya adalah "jenis kontrak akomodasi (bisnis perhotelan)," yang dalam kebanyakan kasus tidak memungkinkan Anda mendaftarkan kartu izin tinggal Anda. Misalnya, meskipun Anda mencari properti murah di sepanjang jalur kereta utama seperti Stasiun Shinjuku atau Stasiun Shinagawa, Anda tidak akan dapat mendaftarkan kartu izin tinggal Anda jika jenis kontraknya dianggap sebagai akomodasi. Di sisi lain, jika sewanya sedikit lebih tinggi tetapi properti tersebut telah ditunjuk dan memiliki semua fasilitas hunian, Anda mungkin dapat mendaftarkan kartu izin tinggal Anda.
Jika properti tersebut ditandatangani sebagai "kontrak sewa" pada saat penandatanganan kontrak, diasumsikan bahwa properti tersebut akan digunakan untuk tempat tinggal jangka panjang atau sebagai tempat tinggal, dan prosedur di balai kota dapat berjalan lancar. Kunci untuk mencegah masalah adalah dengan memeriksa terlebih dahulu, seperti menyatakan dengan jelas syarat dan jangka waktu kontrak.
Apa perbedaan antara bisnis perhotelan dan kontrak sewa?
Meskipun disebut "apartemen bulanan", terdapat perbedaan besar antara apartemen yang dioperasikan berdasarkan Undang-Undang Usaha Perhotelan dan apartemen yang dioperasikan berdasarkan kontrak sewa biasa. Properti bulanan yang berada di bawah bisnis perhotelan dioperasikan sebagai "fasilitas penginapan" seperti hotel dan penginapan sederhana, dan sebagai aturan umum, Anda tidak dapat memindahtangankan sertifikat tempat tinggal Anda.
Misalnya, properti di lokasi dengan akses mudah ke pusat kota atau properti yang dioperasikan dengan cara serupa apartemen mingguan sering dianggap sebagai hotel, dan ada kemungkinan besar pendaftaran sertifikat tempat tinggal akan ditolak. Kantor kota juga akan memeriksa apakah operasi tersebut terdaftar sebagai hotel, jadi jika Anda ingin mendaftar, pastikan hal ini tercantum dengan jelas dalam kontrak sewa.
Di sisi lain, properti sewa bulanan dalam perjanjian sewa normal diakui sebagai hunian, sehingga dalam banyak kasus Anda dapat mendaftarkan kartu hunian Anda. Meskipun berada di area yang sama dan dengan denah lantai yang sama, responsnya berbeda-beda tergantung jenis kontrak, sehingga perlu dipertimbangkan dengan cermat.
Apa saja persyaratan untuk memindahkan surat keterangan domisili?
Ada beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk mengalihkan status kependudukan Anda ke apartemen bulanan. Pertama-tama, prasyarat terpenting adalah tempat tersebut dianggap sebagai "tempat tinggal utama" Anda. Kantor kota akan mengambil keputusan setelah memeriksa secara menyeluruh kontrak Anda, dokumen identitas, apakah Anda dapat menerima surat, dll. Syarat penting lainnya adalah jenis kontraknya adalah "kontrak sewa". Faktor lain yang akan dipertimbangkan adalah masa tinggal Anda minimal satu bulan dan kontrak tersebut atas nama Anda.
Di antara apartemen bulanan yang benar-benar digunakan, beberapa tidak mengizinkan kontrak perusahaan dan hanya untuk perorangan, jadi apakah Anda memenuhi persyaratan atau tidak tergantung pada kasusnya. Anda mungkin juga diminta untuk memberikan informasi tentang penggunaan fasilitas dan detail kontrak utilitas Anda untuk mengonfirmasi apakah Anda benar-benar tinggal di sana. Jika Anda memenuhi persyaratan ini, Anda akan dapat mendaftarkan kartu tempat tinggal Anda. Namun, interpretasi dan praktiknya bervariasi di setiap wilayah, jadi sebaiknya konsultasikan dengan kantor kota, kabupaten, atau desa Anda terlebih dahulu.
Apa saja ciri-ciri properti tempat Anda dapat mendaftarkan sertifikat hunian?
Tidak semua apartemen bulanan memungkinkan Anda untuk mentransfer kartu tempat tinggal Anda. Namun, jika properti tersebut memenuhi persyaratan tertentu, Anda dapat mendaftarkan kartu tempat tinggal Anda bahkan saat menggunakan sewa bulanan. Untuk melakukannya, penting untuk memahami dengan benar jenis properti apa saja yang memenuhi syarat untuk didaftarkan dan memeriksa informasinya dengan saksama sebelum pindah.
Secara spesifik, poin-poin utamanya adalah kejelasan jangka waktu kontrak, kelengkapan fasilitas, pemenuhan kondisi hunian yang sebenarnya, dan status respons layanan dari perusahaan pengelola. Jika Anda memahami hal-hal ini, Anda dapat menghindari masalah seperti tidak dapat mentransfer kartu izin tinggal Anda meskipun Anda menggunakannya untuk tinggal jangka pendek, tinggal sementara, atau transfer.
Di bawah ini, kami akan memperkenalkan karakteristik apartemen bulanan yang mungkin mengakomodasi pendaftaran penghuni.
Menginap jangka panjang tidak masalah - pilih sewa bulanan dengan periode kontrak yang jelas
Apartemen bulanan yang memungkinkan Anda mendaftarkan tempat tinggal memiliki beberapa kesamaan. Yang terpenting, mereka memiliki jangka waktu kontrak yang jelas, yang mengasumsikan masa tinggal jangka panjang.
Misalnya, jika Anda memiliki kontrak sewa yang mengharuskan Anda tinggal lebih dari satu bulan, balai kota kemungkinan besar akan menganggapnya sebagai tempat tinggal Anda. Di sisi lain, jika Anda memiliki kontrak mingguan, seperti apartemen mingguan, kemungkinan besar Anda tidak akan benar-benar tinggal di sana, dan mungkin sulit untuk mentransfer kartu izin tinggal Anda. Pastikan untuk memeriksa periode dan klausul yang tercantum dalam kontrak dengan saksama sebelum menandatangani kontrak, dan konsultasikan dengan perusahaan manajemen jika perlu.
Selain itu, meskipun properti tersebut terletak di sepanjang jalur kereta api dengan akses baik ke stasiun-stasiun utama di Tokyo, apakah properti tersebut secara jelas menyatakan bahwa properti tersebut tersedia untuk penggunaan jangka panjang atau tidak akan menjadi faktor dalam menentukan apakah Anda akan mendaftarkan tempat tinggal Anda.
Properti berperabot, sering digunakan sebagai tempat tinggal
Apartemen bulanan berperabotan lengkap ditandai dengan tersedianya semua fasilitas yang dibutuhkan untuk kehidupan sehari-hari, seperti kulkas, mesin cuci, tempat tidur, microwave, dll. Properti ini bukan sekadar fasilitas akomodasi, tetapi sering kali digunakan oleh orang-orang yang tinggal dalam jangka panjang sebagai tempat tinggal sebenarnya, dan ada kemungkinan besar bahwa properti ini akan diakui oleh pemerintah sebagai tempat tinggal permanen.
Hal penting lainnya yang perlu diperiksa adalah apakah properti tersebut memiliki kotak surat untuk menerima surat, dan apakah memungkinkan untuk membuat kontrak terpisah untuk utilitas dan internet. Karena Anda perlu membuktikan bahwa Anda benar-benar tinggal di properti tersebut untuk mendaftarkan kartu tempat tinggal Anda, sebaiknya cari properti yang memprioritaskan fasilitas agar Anda dapat memilih dengan tenang sebagai tempat tinggal sementara atau jika terjadi pemindahan. Dalam beberapa tahun terakhir, jumlah situs real estat yang mencantumkan properti semacam itu telah meningkat, sehingga memungkinkan pencarian rumah yang sesuai dengan kebutuhan Anda secara efisien.
Periksa juga status penyedia layanan seperti "Tiga"
Bisa atau tidaknya Anda mendaftarkan kartu tempat tinggal Anda sangat bergantung pada bukan hanya propertinya tetapi juga kebijakan penyedia layanannya.
Misalnya, perusahaan penyewaan bulanan besar seperti Three dan Livemax sering kali memiliki sistem yang memungkinkan Anda berkonsultasi terlebih dahulu tentang apakah Anda dapat mendaftarkan tempat tinggal Anda atau tidak.
Di situs web resmi masing-masing perusahaan, terdapat ketentuan seperti "dukungan pendaftaran penduduk" dan "dapat menerbitkan kontrak untuk diserahkan ke kantor pemerintah", dan salah satu keunggulan perusahaan ini adalah menyediakan informasi yang jelas kepada pelanggan. Beberapa perusahaan akan memberi tahu Anda apakah mereka dapat menanganinya dengan mengisi formulir pertanyaan atau mengonfirmasi melalui telepon, jadi jika ada properti yang Anda minati, sebaiknya tanyakan lebih awal. Perlu diketahui bahwa banyak perusahaan yang berfokus pada bisnis perhotelan tidak mendukung pendaftaran penduduk, jadi sebaiknya prioritaskan layanan yang mencantumkan "konsultasi tersedia" atau "pendaftaran memungkinkan".
Cari kamar
Hanya daftar properti dengan furnitur dan peralatan elektronik!
Prosedur dan langkah-langkah khusus untuk pemindahan sertifikat tempat tinggal Anda
Saat mentransfer kartu izin tinggal Anda ke apartemen bulanan, Anda perlu mengikuti beberapa langkah dengan cermat. Jika tempat tinggal jangka pendek Anda diakui sebagai "tempat tinggal utama", Anda dapat mendaftarkannya di balai kota, tetapi ada dokumen yang perlu Anda siapkan dan persyaratan yang perlu Anda periksa terlebih dahulu. Misalnya, Anda perlu mengirimkan pemberitahuan perubahan alamat, mentransfer surat, dan mengubah alamat terdaftar Anda secara bersamaan, sehingga mungkin tampak agak rumit bagi pengguna baru.
Di sini, kami akan menguraikan secara gamblang dokumen-dokumen yang dibutuhkan, tata cara pemberitahuan kepada kantor pemerintahan daerah, serta hal-hal yang perlu diperhatikan mulai dari pindah masuk hingga pindah keluar, dengan mengikuti proses dasarnya.
Dokumen dan prosedur yang diperlukan (pemberitahuan ke kantor pemerintah)
Pertama, untuk pindah tempat tinggal, Anda harus mengajukan "pemberitahuan pindah" kepada pemerintah daerah tempat Anda terdaftar saat ini dan menerima surat keterangan pindah. Setelah itu, Anda harus mengajukan "pemberitahuan pindah masuk" kepada pemerintah daerah tempat Anda pindah dan mendaftarkan tempat tinggal Anda di alamat baru. Aturan dasarnya adalah serangkaian prosedur ini harus diselesaikan dalam waktu 14 hari setelah pindah.
Dokumen yang diperlukan saat menggunakan apartemen bulanan sebagai tempat tinggal adalah sebagai berikut.
- Dokumen identifikasi (SIM, kartu My Number, dll.)
- Perjanjian sewa (dengan nama pemegang kontrak)
- Sertifikat pindah (dikeluarkan oleh pemerintah daerah di alamat Anda sebelumnya)
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu meminta perusahaan pengelola untuk menerbitkan dokumen tambahan (seperti surat keterangan domisili) untuk pendaftaran penduduk. Oleh karena itu, jika Anda menyatakan ingin mendaftarkan pendaftaran penduduk saat menandatangani kontrak, Anda mungkin akan mendapatkan respons yang lebih lancar. Langkah pertama untuk merasa tenang adalah memeriksa informasi terbaru mengenai dokumen yang diperlukan di situs web balai kota sebelum mengirimkannya.
Perubahan alamat, pemberitahuan perubahan alamat, dan penerimaan surat
Setelah mentransfer pendaftaran tempat tinggal Anda, Anda juga perlu mengubah banyak layanan dan dokumen yang terkait dengan alamat Anda.
Jangan lupa untuk mengubah pengaturan berikut:
- Alamat terdaftar untuk kartu asuransi kesehatan, SIM, rekening bank, dan kartu kredit
- Informasi penagihan untuk kontrak telepon pintar, layanan internet, dll.
- Informasi alamat untuk akun terdaftar, seperti situs belanja online dan layanan poin
Selain itu, untuk memastikan surat Anda terkirim, Anda harus mengirimkan "pemberitahuan penerusan surat" ke kantor pos. Terutama di apartemen bulanan, kotak surat seringkali tidak diberi nama atau hanya menampilkan nomor kamar di ruang bersama, sehingga surat mudah dikembalikan karena alamat yang salah.
Penting untuk menuliskan alamat dengan akurat, hingga "Tn./Nn. XX/Nomor Kamar XX", dan untuk menanyakan kepada perusahaan pengelola tentang penerimaan surat jika perlu. Jika Anda lalai mengubah alamat, Anda berisiko tidak menerima dokumen penting seperti formulir pajak atau kartu asuransi, yang dapat menyebabkan masalah dalam hidup Anda, jadi berhati-hatilah.
Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum pindah masuk dan pindah keluar
Apartemen bulanan sering digunakan sebagai hunian sementara atau jangka menengah, sehingga hal-hal yang perlu Anda lakukan mulai dari pindah masuk hingga pindah keluar sedikit berbeda dari sewa biasa. Pertama-tama, Anda harus menyelesaikan prosedur pindah masuk dalam waktu 14 hari setelah pindah. Pada saat itu, sebaiknya simpan tagihan utilitas dan salinan surat Anda sebagai bukti status tempat tinggal Anda yang sebenarnya. Beberapa kotamadya mewajibkan "bukti tempat tinggal" saat mendaftarkan tempat tinggal Anda untuk penggunaan bulanan, jadi pastikan untuk menyimpan semua dokumen yang dapat membuktikannya.
Saat Anda pindah, Anda harus menyerahkan pemberitahuan pindah dan menjalani proses pendaftaran ulang di tempat tinggal Anda berikutnya.
Jika Anda lupa melakukannya, ada risiko kartu asuransi kesehatan dan pemberitahuan terkait pensiun Anda akan tetap berada di alamat lama, yang dapat mengakibatkan Anda kehilangan kesempatan menerima layanan pemerintah. Selain itu, jika Anda sering pindah dalam waktu singkat, Anda mungkin akan ditanya mengapa Anda pindah domisili. Jadi, akan lebih mudah jika Anda siap menjelaskan alasan kepindahan Anda (pencarian pekerjaan, pelatihan, perumahan sementara, dll.).
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat mentransfer kartu tempat tinggal Anda ke apartemen bulanan
Saat memindahkan pendaftaran tempat tinggal Anda ke apartemen bulanan, ada beberapa hal yang perlu diingat selain memberi tahu pemerintah setempat.
Terutama jika Anda berencana menggunakan properti untuk jangka waktu pendek atau sebagai tempat tinggal sementara, ada banyak kasus di mana Anda perlu mengambil langkah-langkah terperinci seperti mengubah layanan kehidupan sehari-hari dan dokumen resmi, mengatur penerusan surat, dll. Penting untuk tidak berpuas diri dan berpikir "Saya bisa mendaftarkan apartemen bulanan," tetapi untuk melakukan semua persiapan yang diperlukan termasuk jangka waktu penggunaan, tujuan, dan dokumen yang harus diserahkan.
Di bagian ini, kami akan menjelaskan secara rinci apa yang perlu Anda lakukan setelah mentransfer pendaftaran tempat tinggal Anda, prosedur yang sering diabaikan, dan poin-poin penting yang perlu dipertimbangkan.
Perubahan pada prosedur penerusan surat kantor pos dan layanan kehidupan sehari-hari
Setelah Anda mengubah alamat di kartu registrasi penduduk, jangan lupa untuk mengirimkan "pemberitahuan penerusan surat" di kantor pos terlebih dahulu. Terutama di banyak apartemen bulanan, nama penghuni tidak tercantum di kotak surat, dan ada banyak kasus di mana surat dikembalikan ke alamat yang tidak diketahui. Saat mengisi pemberitahuan penerusan surat, pastikan Anda menuliskan alamat lama, alamat baru, periode penerusan yang diinginkan (hingga satu tahun), dll. dengan benar, dan selesaikan prosedurnya sesegera mungkin.
Ada baiknya juga untuk memperbarui informasi pendaftaran berikut yang terkait dengan infrastruktur kehidupan sehari-hari pada saat yang bersamaan.
- Telepon seluler, internet, dan layanan komunikasi lainnya
- Informasi penagihan untuk utilitas, NHK, dll.
- Alamat terdaftar untuk kartu kredit dan situs belanja online
Meskipun Anda tinggal sebentar, jika Anda lalai mendaftar untuk layanan kehidupan sehari-hari, ada risiko Anda tidak akan menerima pemberitahuan atau faktur penting. Jika Anda menggunakan perusahaan manajemen sewa bulanan yang handal dalam layanan pelanggan, mereka mungkin dapat menindaklanjuti transfer dan pemberitahuan perubahan tersebut dengan cermat.
Mengubah alamat pada dokumen resmi seperti kartu asuransi kesehatan dan SIM
Setelah Anda selesai memindahkan pendaftaran tempat tinggal Anda, Anda harus mengubah alamat yang tercantum pada dokumen resmi Anda.
Misalnya, dokumen-dokumen berikut tercakup:
- Kartu asuransi kesehatan (melalui pemerintah daerah Anda untuk asuransi kesehatan nasional, melalui perusahaan Anda untuk asuransi sosial)
- SIM (dari kantor polisi terdekat atau pusat SIM)
- Kartu Nomor Saya
- Dokumen terkait pensiun, pemberitahuan pajak, dll.
Meskipun Anda tinggal sementara di apartemen bulanan, jika Anda memindahkan sertifikat tempat tinggal, alamat tersebut akan menjadi alamat resmi Anda. Jika Anda tidak mengubah alamat pada dokumen resmi Anda, hal ini dapat menyebabkan masalah dengan verifikasi identitas dan prosedur administratif, atau dokumen penting dapat dikirimkan ke alamat lama Anda.
Khususnya, perubahan pada SIM atau kartu asuransi kesehatan Anda diperlukan sesegera mungkin, karena keduanya sering digunakan untuk memverifikasi identitas Anda. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menyerahkan dokumen untuk memverifikasi alamat atau salinan surat keterangan domisili Anda. Jadi, akan lebih mudah jika Anda memeriksa dokumen yang perlu diserahkan terlebih dahulu.
Tentukan yang paling sesuai dengan tujuan Anda, seperti penggunaan jangka pendek, perumahan sementara, atau perjalanan bisnis.
Perlu atau tidaknya Anda mengubah registrasi tempat tinggal bergantung pada tujuan Anda berencana menggunakan apartemen bulanan tersebut. Misalnya, jika Anda akan melakukan perjalanan bisnis selama satu atau dua minggu, pelatihan, atau hanya menggunakannya sebagai tempat tinggal sementara untuk jangka waktu singkat, mungkin lebih masuk akal untuk meneruskan surat dan mengubah alamat Anda tanpa mengubah registrasi tempat tinggal.
Di sisi lain, jika Anda berencana untuk tinggal lebih dari tiga bulan atau jika Anda mengajukan permohonan layanan pemerintah seperti asuransi atau pendidikan, Anda perlu mentransfer surat keterangan domisili Anda. Khususnya, alamat yang tercantum dalam surat keterangan domisili Anda digunakan sebagai dasar untuk prosedur sekolah dan transfer anak, serta untuk bergabung atau mengubah asuransi kesehatan, sehingga persiapan awal sangatlah penting.
Penting untuk mempertimbangkan dengan cermat "berapa lama Anda akan tinggal" dan "prosedur administratif apa yang akan diperlukan" sebelum memutuskan apakah Anda benar-benar perlu memindahkan pendaftaran tempat tinggal Anda. Jika Anda tidak yakin, Anda mungkin bisa mendapatkan panduan yang disesuaikan dengan keadaan Anda dengan menghubungi balai kota setempat atau perusahaan pengelola sewa bulanan.
Cari kamar
Hanya daftar properti dengan furnitur dan peralatan elektronik!
Ringkasan | Hal-hal yang perlu diperiksa sebelum mentransfer kartu tempat tinggal Anda ke apartemen bulanan
Bahkan untuk apartemen bulanan, Anda tetap dapat mendaftarkan hunian jika memenuhi persyaratan jenis kontrak, lama tinggal, fasilitas, dll. Khususnya, jika properti tersebut merupakan "kontrak sewa" dan properti tersebut dimaksudkan untuk digunakan selama satu bulan atau lebih, prosedur di balai kota biasanya akan berjalan lancar.
Di sisi lain, properti yang dioperasikan sebagai hotel atau hunian yang tidak memiliki sistem penerimaan surat mungkin tidak menyediakan pendaftaran, jadi penting untuk memeriksanya sebelum pindah. Saat mencari properti, sebaiknya gunakan situs real estat yang secara jelas menyatakan persyaratan seperti "pendaftaran penghuni dimungkinkan" dan "dukungan menginap jangka panjang" atau layanan informasi dari perusahaan penyewaan bulanan yang sangat responsif seperti Three.
Penting juga untuk mengetahui prosedur dasar terlebih dahulu, seperti perubahan infrastruktur tempat tinggal dan dokumen resmi yang menyertai perubahan alamat, serta pendaftaran ulang saat pindah. Meskipun Anda menggunakan properti tersebut untuk sementara, properti tersebut akan berfungsi sebagai basis kehidupan Anda, jadi pastikan Anda memahami sepenuhnya cara mengurus pendaftaran penduduk dan melakukan persiapan yang diperlukan sebelum menggunakannya.
