シェアハウスでも個室やリビングでテレワークができる！

シェアハウスでは、個室やリビングなどを活用すれば、テレワークを行えます。 個室では集中して仕事に取り組めて、リビングなどの共有スペースでは気分転換しながら作業を進められるでしょう。

テレワークが普及している現在では、専用スペースを設けているシェアハウスも増えています。 Wi-Fi完備や電源の確保、デスクチェアの設置など、快適にテレワークを行える物件もあります。

また、1人暮らしとは異なり、シェアハウスは住人とのコミュニケーションが可能なため、仕事のオンオフを切り替えられるのが魅力です。

テレワーク可能なシェアハウスを選ぶコツ

テレワーク可能なシェアハウスを選ぶ際は、下記4つのコツを押さえましょう。

• 通信環境が安定しているか
• 設備やワーキングスペースはあるか
• 音漏れしにくい構造になっているか
• ほかにテレワークしている入居者がいるか

それぞれ詳しく見ていきます。

通信環境が安定しているか

まず、テレワークを快適に行うためには、安定した通信環境が不可欠です。 物件を選ぶ際には下記のポイントを参考に、Wi-Fi環境を必ず確認しましょう。

• 光回線が導入されているか
• 各部屋まで十分な通信速度が出るか
• 同時に多くの人が利用しても通信速度に影響はないか
• 有線LANを利用できるか

可能であれば、実際に速度テストを行っておくと安心です。 入居後に十分なWi-Fi環境ではなかったと後悔するリスクを減らせます。

また、通信トラブル時のサポート体制についても、入居前に確認しておきましょう。 万が一の対策を把握することで、安心してテレワークに取り組めます。

設備やワーキングスペースはあるか

テレワークに最適な設備やワーキングスペースがあるシェアハウスであれば、十分なテレワーク環境を確保できます。 特に、下記の設備が整っていれば、長時間のテレワークも快適に行えます。

• 個室にデスクとチェアが設置されているか
• 長時間の作業に耐えられるチェアがあるか

また、電源コンセントの数や位置も確認しておくのがおすすめです。 個室でパソコンや周辺機器を問題なく使用できれば、集中して作業に取り組めます。

共有のワーキングスペースがある物件なら、気分転換に場所を換えて作業できるため、より快適なテレワークが可能になります。

音漏れしにくい構造になっているか

テレワークでは、Web会議や通話などで声を出す機会が多いため、音漏れしにくい構造かどうか必ず確認することが大切です。 シェアハウスの入居者が快適に過ごすためには、自分の作業音や会話の声が入居者の迷惑にならないように考慮しましょう。

音の問題を最小限に減らしたい方は、下記のポイントを押さえてください。

• 壁や床の厚さは十分か
• 窓のサッシは二重設計か
• 個室のドアの隙間から音が漏れないか

集中して作業するために、キッチンやリビングなど騒がしくなりやすい場所から離れた部屋を選ぶのがおすすめです。 また、幹線道路や駅に近い物件は部屋に騒音が入りやすい可能性があります。 物件を選ぶ際は立地条件も考慮しましょう。

ほかにテレワークしている入居者がいるか

シェアハウスでテレワークしている入居者がいれば、お互いの状況を理解し合えるため、快適に仕事できる可能性が高いです。

テレワークに理解のある住人が多いと、静かな環境を保ちやすく、ビデオ会議や通話の際も気を遣う必要がありません。 時には一緒に作業をすることで、孤独感なく集中してテレワークに取り組めるメリットもあります。

管理人や運営会社に入居者の状況を確認して、自分の働き方や好みに合っているシェアハウス物件を見つけましょう。

シェアハウスでテレワークを行う際の注意点

シェアハウスでテレワークを行う際は、事前に下記3つの注意点も把握しておきましょう。

• 情報漏洩に注意する
• 仕事道具を厳重に管理する
• Web会議は自分の部屋で行う

それぞれ詳しく解説していきます。

情報漏洩に注意する

シェアハウスでテレワークを行う際は、特に情報漏洩に注意しなければいけません。 共用スペースで作業する場合は、周辺にほかの住人がいることを念頭に置き、機密情報を取り扱う際は気をつけましょう。

作業中の画面を一瞬見られるだけでも、機密情報は漏洩する恐れがあります。 パソコンやスマートフォンにはロックをかけ、離席時には必ずロックする癖をつけることが大切です。 また、重要な書類を開く際やオンライン会議を行う際は、個室で作業しましょう。

さらに、共有Wi-Fiを利用する場合は通信のセキュリティも確認し、必要に応じてVPNを利用するとよいでしょう。

仕事道具を厳重に管理する

シェアハウスでテレワークを行う際は、リビングや共用スペースにノートパソコンや重要な書類を置きっぱなしにしないことが大切です。 使用後は必ず個室に持ち帰り、個室内でも鍵付きの収納を利用するなど、仕事道具は厳重に管理してください。

シェアハウスは多くの人が出入りする特徴があります。 そのため、大切なものは自分で管理を徹底し、盗難や紛失のリスクを最小限に抑えましょう。

Web会議は自分の部屋で行う

Web会議を自分の部屋で行えば、プライバシーが保たれて、周囲の音も気にせずに集中して会議に参加できます。 音漏れが気になる場合は、ヘッドセットを使用するのがおすすめです。

また個室で行うのが難しい場合は、共有スペースの一角を一時的に利用させてもらうなど、入居者に理解と協力してもらう必要があります。 しかし、周囲の音が入りやすい環境は集中するのが難しいのと、情報漏洩のリスクがあります。

シェアハウスを探す際は、自分の部屋でテレワークを行える環境が整っている物件を選びましょう。

まとめ：情報漏洩や荷物管理を徹底し、快適なシェアハウスで安全にテレワークをしよう！

シェアハウスでテレワークを行う際は、安定した通信環境や適切な設備を備えている物件を選ぶことが大切です。 また、防音対策やテレワークに理解がある住人もいれば、より快適な環境で作業できるでしょう。

さらに、仕事道具の厳重な管理やWeb会議の適切な実施など、日々の心がけも重要です。

自分の環境や仕事スタイルに合う物件を見つけて、シェアハウスならではのコミュニケーションを楽しみながら、充実した生活を送りましょう。