सेयर हाउसमा मेलको आधारभूत कुराहरू
म सेयर हाउसमा मेल कसरी प्राप्त गर्ने भनेर वर्णन गर्नेछु।
कृपया नोट गर्नुहोस् कि यो हुलाक मेल को प्रकार को आधार मा फरक हुन सक्छ।
मेल कसरी प्राप्त गर्ने
मेल प्राप्त गर्ने तरिका प्रत्येक शेयर घरको आधारमा फरक हुन्छ।
"सामुदायिक मेलबक्सहरू" प्रायः साना-स्तरीय साझा घरहरूमा प्रयोग गरिन्छ जहाँ धेरै व्यक्तिहरू घरमा बस्छन्, वा निजी रूपमा सञ्चालित साझा घरहरूमा।
धेरै अवस्थामा, एउटा मेलबक्स प्रवेशद्वारमा स्थापना गरिन्छ, र मेल घरधनी वा भाडामा लिने व्यक्तिद्वारा क्रमबद्ध गरिन्छ र बैठक कोठा जस्ता साझा ठाउँमा उनीहरूको आफ्नै मेलबक्समा राखिन्छ।
मध्यम देखि ठूला आकारका शेयर घरहरूमा प्रायः प्रवेशद्वारको छेउमा "भेला गर्ने पोष्ट" सेट गरिएको हुन्छ।
प्रत्येक कोठाको आफ्नै मेलबक्स हुन्छ, त्यसैले तपाईले मेलबक्सबाट आफ्नै मेल प्राप्त गर्नुहुन्छ।
यो अन्य बासिन्दाहरूको मेलसँग जोडिने छैन।
मेल को प्रकार
त्यहाँ केही मेल वस्तुहरू छन् जुन मेल प्राप्त गर्ने व्यक्तिले मात्र प्राप्त गर्न सक्छ, र केही मेल वस्तुहरू प्राप्त गर्दा विशेष हेरचाह चाहिन्छ।
मेल जुन प्रश्नमा रहेको व्यक्तिले मात्र प्राप्त गर्न सक्छ
- व्यक्तिगत रसिद मेल
- विशेष डेलिभरी
व्यक्तिगत डेलिभरी मेलको लागि प्रोक्सीद्वारा पिकअप गर्न अनुमति छैन, जहाँ क्रेडिट कार्डहरू पठाइन्छ, र अदालतले पठाएको विशेष सेवा, र पिक-अपको समयमा पहिचान कागजातहरू र प्राप्तकर्ताको हस्ताक्षर आवश्यक हुन्छ।
यदि प्राप्तकर्ता अनुपस्थित छ भने, एक अनुपस्थित टिकट जारी गरिनेछ र प्याकेज प्राप्त गर्ने व्यक्तिले पुन: डेलिभरी प्रक्रियाहरू पूरा गर्नेछ।
प्रश्नमा रहेको व्यक्ति बाहेक अरू कसैले प्राप्त गर्न सक्ने मेल
- साधारण मेल
- दर्ता गरिएको मेल
- कुरियर
दर्ता गरिएको मेल र कुरियर सेवाहरू सामान्यतया हुलाकबाट नभई हातले डेलिभर गरिन्छ, तर एउटै ठेगानामा बस्ने व्यक्ति बाहेक अरू कसैले यसलाई उठाउन सक्छ।
यद्यपि, हराएको मेल जस्ता समस्याहरूबाट बच्नको लागि, केही सेयर घरहरूले तपाईंलाई अनुमति बिना अन्य व्यक्तिको पत्र प्राप्त गर्नबाट निषेध गर्दछ, त्यसैले कृपया यो जाँच गर्नुहोस्।
मेल कसरी व्यवस्थापन गर्ने
सेयर हाउसमा आफू बाहेक अरू कसैबाट पत्र प्राप्त गर्दा कसरी व्यवस्थापन गर्ने र सावधानी अपनाउने भनेर हामी तपाईंलाई बताउनेछौं।
: मेल क्रमबद्ध र भण्डारण
साम्प्रदायिक मेलबक्सको अवस्थामा, घरमालिक वा भाडामा लिने व्यक्तिले मेलबक्सबाट मेल सङ्कलन गर्दछ र प्रत्येक व्यक्तिलाई वितरण गर्दछ।
धेरै सेयर घरहरूमा सेल्फहरू र पकेटहरू हुन्छन् जहाँ तपाईं आफ्नो पत्रलाई प्रवेशद्वार भित्र वा बैठक कोठा जस्ता साझा ठाउँहरूमा राख्न सक्नुहुन्छ, त्यसैले तपाईं आफ्नो पत्र त्यहाँ राख्न सक्नुहुन्छ।
निस्सन्देह, तपाईंले अनुमति बिना अरू कसैको खाम खोल्नु हुँदैन।
कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यदि तपाईंले अनुमति बिना खाम खोल्नुभयो भने, तपाईंलाई पत्राचारमा छेडछाड गरेको आरोप लाग्न सक्छ।
साथै, यदि तपाइँ महत्त्वपूर्ण वस्तुहरू जस्तै दर्ता गरिएको मेल प्राप्तकर्तालाई हस्तान्तरण गर्न जिम्मेवार हुनुहुन्छ भने, तपाइँ अनावश्यक समस्याबाट बच्न सक्नुहुन्छ।
मेल व्यवस्थापन लाभहरू
किनभने यो साझा घर हो, त्यहाँ मेल प्राप्त गर्दा फाइदाहरू छन्।
कुशल प्राप्त
साझा घरमा बस्नुको एउटा फाइदा यो हो कि तपाईंले अन्य बासिन्दाहरूलाई तपाईंको पार्सलहरू उठाउन सक्नुहुन्छ।
तपाईंले आफ्नो साझा घरका अन्य बासिन्दाहरूलाई तपाईंको तर्फबाट मेल वा पार्सलहरू प्राप्त गर्न अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ।
यस तरिकाले, तपाईंले प्याकेज नआएसम्म घरमा पर्खनु पर्दैन वा पुन: डेलिभरी अनुरोध गर्नको लागि आफ्नो तालिका समायोजन गर्नु पर्दैन।
यद्यपि, कृपया सचेत रहनुहोस् कि केही शेयर घरहरूमा नियमहरू छन् जसले तपाईंलाई अन्य व्यक्तिहरूको मेल वा पार्सलहरू प्राप्त गर्नबाट निषेध गर्दछ।
साथै, तपाईंले मेल प्राप्त गर्नुभएको छ वा छैन भन्ने समस्याबाट बच्नको लागि, कृपया तपाईंले प्राप्त गर्नुभएको मेललाई प्रश्नमा रहेको व्यक्तिलाई हस्तान्तरण गर्न जिम्मेवार हुनुहोस्।
सुरक्षाको भावनाका साथ मेल प्राप्त गर्न र प्राप्त गर्नको लागि, विश्वासको भावना हुनु महत्त्वपूर्ण छ।
दैनिक आधारमा बासिन्दाहरूसँग कुराकानी गरेर विश्वास बढाउनुहोस्।
गोपनीयता संरक्षण
यदि तपाइँ अन्य बासिन्दाहरूलाई पोस्टकार्डको सामग्री वा प्रेषक जस्ता निजी जानकारी जान्न चाहनुहुन्न भने, तपाइँ निम्न गर्न सक्नुहुन्छ।
- हुलाक कार्यालयमा राख्नुहोस्
- सार्वजनिक डेलिभरी लकर वा सुविधा स्टोरमा उठाउनुहोस्
- यसलाई प्रत्येक निजी कोठाको लागि लकबक्सको साथ साझा घर बनाउनुहोस्।
- मेरो आमाबुवाको घरमा पठाइदिनुहोस्
त्यहाँ हुलाक कार्यालय वा रेल स्टेसनमा डेलिभरी लकरमा प्याकेज प्राप्त गर्ने तरिका हो।
यदि तपाइँ यी सेवाहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँको प्याकेज सेयर हाउसको सट्टा तपाइँको रोजाइको हुलाक कार्यालय वा डेलिभरी लकरमा डेलिभर गरिनेछ, ताकि तपाइँ तपाइँको प्याकेज अरूले नदेखीकन प्राप्त गर्न सक्नुहुनेछ।
वा, यदि तपाइँ लक गरिएको मेलबक्सको साथ साझा घरमा जानुभयो भने, अन्य बासिन्दाहरूले तपाइँको मेल हेर्न सक्ने छैनन् किनकि यो तपाइँको आफ्नै निजी मेलबक्स हो।
यदि तपाईं आफ्नो आमाबुवाको घर नजिकै बस्नुहुन्छ भने, तपाईंले आफ्नो आमाबुवाको घरको रूपमा गन्तव्य निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ र यसलाई उठाउन सक्नुहुन्छ।
शेयर घर छनौट गर्दा मेल सम्बन्धी बिन्दुहरू जाँच गर्नुहोस्
प्रत्येक सेयर हाउसमा मेलको फरक ह्यान्डलिङ हुन्छ।
यदि तपाईं साझा घरमा बस्नुहुन्छ जुन खराब रूपमा ह्यान्डल गरिएको छ, तपाईं समस्यामा पर्न सक्ने सम्भावना बढी हुन्छ।
सेयर हाउस छनौट गर्दा, मेल कसरी ह्यान्डल गरिन्छ भनेर जाँच गर्न निश्चित हुनुहोस्।
प्राप्त गर्नका लागि नियमहरू जाँच गर्नुहोस्
प्रत्येक शेयर घरको आफ्नै नियमहरू हुन्छन्, त्यसैले भित्र जान अघि तिनीहरूलाई जाँच गर्न निश्चित हुनुहोस्।
नियमहरू समावेश छन्:
- जब तपाइँ अरू कसैको मेल प्राप्त गर्नुहुन्छ, त्यो व्यक्तिलाई हस्तान्तरण गर्नुहोस्।
- तपाईंले प्रश्नमा रहेको व्यक्तिलाई नदिँदासम्म यसलाई जिम्मेवारीपूर्वक राख्नुहोस्।
- अनुमति बिना कसैको मेल नखोल्नुहोस्।
यदि विगतमा मेलमा कुनै समस्या भएको छ भने अग्रिम सोध्नु पनि राम्रो विचार हो।
मेलको लागि सुविधा प्राप्त गर्दै
सेयर हाउसमा, अचम्मलाग्दो रूपमा पत्रसँग सम्बन्धित धेरै समस्याहरू छन्।
त्यसकारण, हामी तपाईंलाई हेर्नु अघि मेलबक्स र मेलको ह्यान्डलिंग जाँच गर्न सिफारिस गर्छौं।
- सामूहिक पद वा संयुक्त पद?
- के पोस्टबक्स सुरक्षित छ?
- के त्यहाँ सेयर हाउसमा मेल भण्डारण गर्न समर्पित ठाउँ छ?
यदि तपाइँसँग कुनै शंका छ भने, प्रश्नहरू सोध्नुहोस् र तपाइँको चिन्ताहरू हटाउनुहोस्।
सारांश
सेयर हाउसमा पोष्टबक्स पनि छ, त्यसैले तपाईलाई ठेगानामा मेल प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
जहाँ तपाईं बाहेक अरू कसैले तपाईंको प्याकेज उठाउने जस्ता फाइदाहरू छन्, जस्तै होम डेलिभरी, त्यहाँ सम्भावना पनि छ कि तपाईंको गोपनीयता सुरक्षित नहुन सक्छ।
यदि तपाइँ यसको बारेमा चिन्तित हुनुहुन्छ भने, यो हुलाक कार्यालय फास्टनर प्रयोग गर्न राम्रो विचार हुनेछ।
साथै, प्रत्येक सेयर हाउसको मेल सम्बन्धी फरक-फरक नियमहरू छन्।
तपाईलाई सहज हुने नियमहरू भएको सेयर हाउस छनोटले सुरक्षित सेयर हाउस लाइफको नेतृत्व गर्नेछ, त्यसैले पहिले नै जाँच गर्न निश्चित हुनुहोस्।
