我可以將我的居住登記轉到月租公寓嗎？
「我的居留卡可以轉到月租公寓嗎？」月租公寓在短期住宿或臨時居住方面很受歡迎，但對於正在考慮轉移居留卡或更改住址的人來說，這個問題非常重要。由於搬家、轉學、升學、就職等生活方式或居住地發生變化，許多情況下都需要登記居留卡。實際上，能否將居留卡轉到月租公寓取決於「合約類型」和「物業管理方式」。例如，即使位於交通便利的市中心，如果公寓類型為旅館，也可能無法登記。因此，提前仔細確認設施和合約條款非常重要。
在本專欄中，我們將以簡單易懂的方式講解月租公寓的基礎知識、住民票與住民票的關係以及注意事項。此外，我們也會講解月租公寓和周租公寓的差別，並整理必要的資訊。
月租公寓合約類型與居住證之間的關係
依合約類型，月租公寓大致可分為兩種。一種是“租賃合約型”，通常可以像普通租賃房屋一樣更改地址並轉移居留卡。另一種是“住宿合約型（旅館業）”，通常無法登記居留卡。例如，即使您想在新宿站或品川站等主要鐵路幹線附近尋找價格低廉的房屋，如果合約類型被視為住宿，則無法登記居留卡。另一方面，如果租金稍高，但房屋是指定類型且生活設施齊全，則可能可以登記居留卡。
如果在簽訂合約時將房屋作為「租約」簽訂，則視為將用於長期居住或作為生活基地，市政府的手續也可能會順利辦理。為了防止糾紛，關鍵在於事先確認，例如明確合約內容和期限等。
飯店業務和租賃合約有什麼差別？
雖然被稱為“月租公寓”，但根據《旅館業法》運營的月租公寓與根據普通租賃合約運營的月租公寓之間存在很大差異。屬於旅館業的月租公寓與飯店和簡易旅館一樣，作為「住宿設施」運營，原則上不能轉讓居住證。
例如，位於交通便利的市中心地段或以類似週租公寓的方式運營的房產通常被視為酒店，因此很有可能被拒絕登記居留證。市政府也會審查該房產是否已登記為飯店，因此如果您希望登記，請務必在租賃合約中明確註明。
另一方面，通常租賃合約下的每月租房被視為住宅，因此許多情況下可以辦理居留卡登記。即使是同一地區、同一樓層，根據合約類型，處理方式也會有所不同，因此需要仔細考慮具體情況。
居住證轉移需要什麼條件？
將您的居住登記轉為月租公寓需要滿足幾個條件。首先，最重要的前提條件是該住所被視為您的「主要住所」。市府將綜合審查您的合約、身分證明文件、您是否可以接收郵件等後做出決定。另一個重要條件是合約類型為「租賃合約」。其他需要考慮的因素包括您的入住時間至少為一個月，並且合約以您的名義簽訂。
在實際使用的月租公寓中，有些公寓不允許簽訂法人合同，僅限個人入住，因此是否符合條件將視具體情況而定。此外，為了確認您是否實際居住，可能會要求您提供設施使用情況和水電煤氣合約明細。如果符合這些條件，就可以辦理居留卡登記。但是，由於各地區的解釋和做法有所不同，因此最好提前諮詢您所在的市、鎮、村辦公室。
可以登記居住證的房產有哪些特徵？
並非所有月租公寓都允許轉移居留卡。但是，如果房屋符合某些條件，即使在使用月租的情況下也可以登記居留卡。為此，正確了解哪些類型的房屋可以登記居留卡，並在入住前仔細檢查相關資訊至關重要。
具體來說，重點在於合約期限的明確性、設施的完備性、是否滿足實際居住條件、營運公司的服務應變等。如果了解這些，即使是短期居留、臨時居留或轉學，也能避免無法轉移居留卡等麻煩。
以下就來介紹一下有可能辦理住戶登記的月租公寓的特色。
長期入住也可以－選擇合約期限明確的月租房
允許登記居住的月租公寓有一些共同點。最重要的是，它們都有明確的合約期限，並且假定長期居住。
例如，如果您簽訂了要求您居住一個月以上的租賃合同，市政府很可能會將其視為您的居住地。另一方面，如果您簽訂的是周租合同，例如周租公寓，那麼您實際上居住在那裡的可能性很小，而且轉移居留卡也會很困難。簽署合約前，請務必仔細檢查合約中規定的期限和條款，並在必要時諮詢管理公司。
此外，即使該房產位於東京主要車站附近的火車線路沿線，其是否明確說明可供長期使用也將成為決定是否登記住所的因素。
帶家具的房產，通常用作住宅
帶家具月租公寓的特點是配備了冰箱、洗衣機、床、微波爐等日常生活所需的一切設施。這些房產不僅僅是住宿設施，許多長期居住的人將其作為實際住所，並且很有可能被政府認定為永久住所。
其他需要確認的要點包括：房屋內是否有可以接收郵件的郵箱，以及是否可以單獨簽訂水電煤氣和網路使用合約。由於需要證明您確實居住在該房屋內才能登記居留卡，因此，為了方便您臨時居住或搬家，最好選擇設施齊全的房屋。近年來，列出此類房屋的房地產網站數量有所增加，您可以有效地搜尋符合您需求的房屋。
也要檢查「Three」等服務提供者的狀態
能否登記居留卡，很大程度上不僅取決於房產，還取決於服務提供者的政策。
例如，Three 和 Livemax 等大型月租公司通常都有一套系統，讓您提前諮詢是否可以登記住所。
各公司的官方網站上都會標明「居民登記支援」和「可簽發合約提交給政府機關」等條件，這些公司的特點之一是會向客戶提供清晰的資訊。有些公司會透過填寫諮詢表或電話確認來告知是否可辦理，因此如果您對某處房產感興趣，最好儘早諮詢。需要注意的是，許多專注於飯店業務的公司並不支援居民登記，因此建議您優先選擇標明「可諮詢」或「可登記」的服務。
居住證轉移的具體流程和步驟
將居留卡轉移到月租公寓時，需要準確遵循幾個步驟。如果您的短期居留被認定為“主要住所”，則可以在市政府進行登記，但需要準備一些文件並提前確認相關條件。例如，您需要同時提交地址變更申報、轉移郵件和更改登記地址，因此對於初次使用者來說，可能會顯得有些複雜。
這裡，我們將按照基本流程，清楚地說明從入住到搬出所需的文件、向地方政府機關申報的程序以及注意事項。
所需文件及手續（向政府機關申報）
首先，要遷入新住所，必須向現居住地的政府提交“遷出申報”，並領取遷出證明。之後，必須向遷入地的政府提交“遷入申報”，並在新住所辦理住所登記。這一系列手續基本規定必須在遷入後14天內辦理完畢。
使用月租公寓作為住所時所需的文件如下。
- 身分證明文件（駕照、個人編號卡等）
- 租賃協議（載有合約持有人的姓名）
- 遷出證明書（由原住址所在地政府出具）
在某些情況下，您可能需要向管理公司申請居民登記的補充文件（例如住戶票）。因此，如果您在簽訂合約時明確說明希望辦理居民登記，或許能獲得更順利的答案。為了安心起見，首先在市府網站上確認所需文件的最新資訊後再提交。
變更地址、變更地址通知、接收郵件
轉移居住登記後，您還需要更改許多與您的地址相關的服務和文件。
不要忘記更改以下設定：
- 健康保險卡、駕駛執照、銀行帳戶、信用卡的登記地址
- 智慧型手機合約、網路服務等的帳單資訊。
- 註冊帳戶的地址信息，例如在線購物網站和積分服務
此外，為了確保郵件投遞，您必須向郵局提交「郵件轉寄通知」。尤其是在月租公寓中，郵箱通常沒有名稱，或者在共享空間中只顯示房間號，這很容易導致郵件因地址錯誤而被退回。
務必準確填寫地址，例如“XX先生/女士/XX房間”，並在必要時諮詢物業管理公司是否能接收郵件。如果您忽略更改地址，您可能無法收到稅表或保險卡等重要文件，這可能會為您的生活帶來麻煩，所以請務必小心。
搬入和搬出前需要注意的事項
月租公寓通常用作臨時或中期居住，因此從入住到退房的流程與普通租賃公寓略有不同。首先，您必須在入住後14天內辦理入住手續。在此期間，建議您保留水電費帳單和郵件副本，以證明您的實際居住情況。部分市區町村在辦理月租公寓登記時會要求提供“居住證明”，因此請務必保留所有可以證明居住情況的文件。
遷出時，必須提交遷出申報，並在新的住所重新辦理登記手續。
如果您忘記這樣做，您的健康保險卡和退休金相關通知可能會留在您先前的地址，這可能會導致您無法獲得政府服務。此外，如果您在短時間內經常搬家，您可能會被詢問遷移戶口的原因，因此，如果您準備好解釋遷移的原因（求職、培訓、臨時住所等），會更容易獲得幫助。
居留卡轉為月租公寓時的注意事項
將居住登記轉移到月租公寓時，除了通知當地政府外，還有一些事項需要注意。
特別是在短期使用或作為臨時住所使用時，很多時候需要進行生活服務和公文的變更、郵件轉寄的設置等細緻的手續。不要掉以輕心，想著“月租公寓也能登記”，而是要做好使用期限、目的、需要提交的文件等所有必要的準備。
在本部分中，我們將詳細說明轉移居住登記後需要做的事情、經常被忽視的程序以及需要考慮的重點。
郵局郵件轉寄流程及日常生活服務變更
更改住戶登記卡上的地址後，請務必先到郵局提交「郵件轉寄通知」。尤其是月租公寓，很多信箱上沒有寫住戶姓名，郵件被退回到未知地址的情況很多。填寫郵件轉寄通知時，請務必準確填寫舊地址、新地址、希望轉寄期限（最長一年）等信息，並儘快辦理手續。
同時更新以下與日常生活基礎設施相關的註冊資訊也是個好主意。
- 行動電話、網際網路及其他通訊服務
- 公用事業、NHK 等的帳單資訊。
- 信用卡及網上購物網站的註冊地址
即使短期住宿，如果忘記登記日常生活服務，也有可能收不到重要的通知或帳單。如果您選擇客服能力強的月租管理公司，他們或許能夠仔細跟進此類轉帳和變更通知。
更改健康保險卡和駕駛執照等官方文件上的地址
完成居住登記轉移後，您必須更改官方文件上列出的地址。
例如，涵蓋以下文件：
- 健康保險卡（國民健康保險可透過地方政府辦理，社會保險可透過公司辦理）
- 駕駛執照（從最近的警察局或駕駛執照中心獲得）
- 我的號碼卡
- 退休金相關文件、稅務通知單等
即使暫時住在月租公寓，如果更改住址，住戶票上的地址也會成為正式住址。如果繼續使用正式文件上的地址，可能會給身份驗證和行政手續帶來麻煩，或者重要文件可能會被寄到舊地址。
尤其是駕駛執照或健康保險證的變更，需要盡快辦理，因為這些證件通常用於確認身分。有時，還需要提交地址確認文件或住戶票影本，因此，事先確認好需要提交的文件，會更加順利。
決定最適合您目的的方式，例如短期使用、臨時住房或商務旅行。
是否需要更改居住登記取決於您計劃使用月租公寓的用途。例如，如果您要進行為期一兩週的商務旅行、培訓，或者只是將其用作短期臨時住所，那麼僅轉發郵件並更改地址而不更改居住登記可能更合理。
另一方面，如果您計劃停留三個月以上，或申請保險或教育等政府服務，則需要轉移居留證。尤其需要注意的是，居留證上登記的地址將作為辦理入學手續、子女轉學以及加入或更換醫療保險的依據，因此提前做好準備至關重要。
在決定是否真的需要遷移住戶登記之前，請務必仔細考慮「居住期限」和「需要辦理哪些行政手續」。如果您不確定，可以聯絡居住地的市政廳或月租租賃管理公司，以獲得針對您個人情況的指導。
摘要 | 留卡轉入月租公寓前的確認事項
即使是月租公寓，如果符合合約種類、居住期限、設施等條件，也可以辦理住所登記。特別是如果是“租賃合約”，並且使用期限為一個月以上，那麼在市政廳辦理手續通常會很順利。
另一方面，如果作為酒店或住宅運營的房產沒有郵件接收系統，則可能無法進行登記，因此入住前請務必進行確認。在尋找房產時，建議使用明確標明「可進行居民登記」和「長期居留支持」等條件的房地產網站，或使用Three等響應迅速的月租公司的資訊服務。
提前了解住址變更時生活基礎設施和相關文件變更、搬出時重新登記等基本手續也很重要。即使是暫時使用，也會成為您生活的據點，因此請務必充分理解住戶登記的辦理方法，並在使用前做好必要的準備。
