即使在合租的房子裡,您也可以在私人房間或客廳進行遠端辦公!
在共享房屋中,您可以使用私人房間或客廳進行遠端辦公。 您可以在私人房間集中精力工作,也可以在客廳等共享空間工作時放鬆心情。現在遠距辦公已經變得流行,越來越多的合租屋提供專用空間。部分物業配備Wi-Fi、電源、桌椅等,讓您舒適地遠距辦公。
另外,與獨居不同的是,住在合租房屋中可以與住戶進行交流,因此能夠在工作和工作之間切換也是一個很有吸引力的特點。
選擇允許遠距辦公的共享房屋的提示
在選擇可以遠距辦公的合租房屋時,請記住以下四個提示。- 通訊環境穩定嗎?
- 你有設備和工作空間嗎?
- 是否有防止聲音洩漏的結構?
- 還有其他居民遠距工作嗎?
讓我們仔細看看每一個。
通訊環境穩定嗎?
首先,穩定的通訊環境對於舒適的遠距辦公至關重要。 選擇房產時,請務必參考以下幾點檢查Wi-Fi環境。- 是否安裝了光纖線路?
- 每個房間的通訊速度是否足夠?
- 即使多人同時使用,會對通訊速度有影響嗎?
- 我可以使用有線區域網路嗎?
如果可能的話,實際運行速度測試是個好主意。 這樣可以減少入住後因沒有足夠的Wi-Fi環境而後悔的風險。
另外,在入住之前,請務必檢查支援系統,以防出現溝通問題。 透過知道發生緊急情況時該怎麼做,您可以安心地在家工作。
你有設備和工作空間嗎?
如果你住在一個擁有完善的遠距辦公設備和工作空間的合租房屋,就可以確保足夠的遠距辦公環境。 特別是,如果您擁有以下設施,您可以輕鬆地進行長時間的遠距辦公。- 包房裡有桌子和椅子嗎?
- 你有一張能承受長時間工作的椅子嗎?
我們也建議檢查電源插座的數量和位置。 如果您可以在私人房間內毫無問題地使用電腦和周邊設備,您就可以專注於工作。
如果您住在有共享工作空間的房產中,您可以更改工作地點以改變節奏,使遠距辦公更加舒適。
是否有防止聲音洩漏的結構?
在遠端辦公期間,在網路會議和通話期間有很多發言的機會,因此確保結構能夠防止聲音洩漏非常重要。 為了讓共享房屋的住戶度過舒適的時光,您應該考慮確保您的工作噪音和談話聲音不會打擾他們。如果您想盡量減少聲音問題,請記住以下幾點。
- 牆壁和地板夠厚嗎?
- 窗扇是雙層設計的嗎?
- 包廂門縫有聲音傳出來嗎?
為了集中精力工作,我們建議您選擇遠離廚房或客廳等嘈雜區域的房間。 此外,靠近主要道路或車站的房產可能容易讓噪音進入房間。 選擇房產時,請考慮位置條件。
還有其他居民遠距工作嗎?
如果住戶在共享房屋中遠距工作,他們很有可能能夠舒適地工作,因為他們可以了解彼此的情況。如果懂遠距辦公的居民很多,就更容易保持安靜的環境,也不用擔心視訊會議或電話的問題。 有時,一起工作的好處是可以讓您專注於遠距辦公而不會感到孤獨。
與經理或管理公司核實租戶狀況,並找到適合您工作方式和偏好的共享房產。
在合租房屋中遠距辦公時的注意事項
在合租房屋中進行遠距辦公時,請務必事先了解以下三點。- 小心資訊外洩
- 嚴格管理工作工具
- 在自己的房間召開網路會議
我將詳細解釋每一項。
小心資訊外洩
在合租房屋中遠距辦公時,必須特別小心資訊外洩。 如果您在共享空間工作,請記住附近可能有其他居民,並在處理敏感資訊時要小心。即使有人可以暫時看到您正在操作的螢幕,機密資訊也可能會洩露。 鎖定您的電腦和智慧型手機並養成在離開辦公桌時始終鎖定它們的習慣非常重要。 此外,在開啟重要文件或舉行線上會議時,請在私人房間內工作。
此外,在使用共用 Wi-Fi 時,最好檢查通訊的安全性,並在必要時使用 VPN。
嚴格管理工作工具
在共用房屋中進行遠端辦公時,重要的是不要將筆記型電腦或重要文件留在客廳或公共空間。 請務必妥善管理您的工作工具,使用後將其帶回您的私人房間,並在私人房間內上鎖存放。合租房屋的特點是許多人來來往往。 因此,請自行保管好您的重要物品,以盡量減少被竊或遺失的風險。
在自己的房間召開網路會議
透過在自己的房間舉行網路會議,您可以維護自己的隱私並參與會議,而不必擔心周圍的聲音。 如果您擔心聲音洩漏,我們建議您使用耳機。如果在私人房間內難以做到這一點,則需要獲得住戶的理解和配合,例如暫時允許他們使用共享空間的一角。 然而,在容易聽到周圍聲音的環境中很難集中註意力,並且存在資訊外洩的風險。
在尋找共享房屋時,請選擇一個環境允許您在自己的房間進行遠端辦公的房產。
摘要:一定要防止資訊洩露,管理好自己的物品,在舒適的合租屋裡安全地遠距辦公!
在合租房屋中進行遠距辦公時,選擇通訊環境穩定、設備合適的物業非常重要。 此外,如果一些居民熟悉隔音措施和遠距辦公,他們將能夠在更舒適的環境中工作。此外,嚴格管理工作工具、妥善進行網路會議等日常事務也很重要。
找到適合您的環境和工作方式的房產,過著充實的生活,同時享受只有在合租屋才能找到的交流。