शेयर हाउस में मेल की मूल बातें
हम बताएंगे कि शेयर हाउस पर मेल कैसे प्राप्त करें।
कृपया ध्यान दें कि यह डाक मेल के प्रकार के आधार पर भिन्न हो सकता है।
मेल कैसे प्राप्त करें
मेल प्राप्त करने का तरीका प्रत्येक शेयर हाउस के आधार पर भिन्न होता है।
"सामुदायिक मेलबॉक्स" का उपयोग अक्सर छोटे पैमाने के शेयर घरों में किया जाता है जहां एक ही घर में या निजी तौर पर संचालित शेयर घरों में कई लोग रहते हैं।
कई मामलों में, प्रवेश द्वार पर एक मेलबॉक्स स्थापित किया जाता है, और मकान मालिक या किरायेदार मेल को छांटते हैं और इसे लिविंग रूम जैसे साझा स्थान में अपने मेलबॉक्स पर रख देते हैं।
मध्यम से बड़े आकार के शेयर घरों में अक्सर प्रवेश द्वार के पास एक "सभा चौकी" स्थापित की जाती है।
प्रत्येक कमरे का अपना मेलबॉक्स होता है, इसलिए आप अपना मेल स्वयं मेलबॉक्स से प्राप्त करते हैं।
इसे अन्य निवासियों के मेल के साथ नहीं जोड़ा जाएगा।
मेल का प्रकार
कुछ मेल आइटम ऐसे होते हैं जिन्हें केवल मेल प्राप्त करने वाला व्यक्ति ही प्राप्त कर सकता है, और कुछ मेल आइटम होते हैं जिन्हें प्राप्त करते समय विशेष देखभाल की आवश्यकता होती है।
मेल जिसे केवल संबंधित व्यक्ति ही प्राप्त कर सकता है
- व्यक्तिगत रसीद मेल
- खास डिलीवरी
व्यक्तिगत डिलीवरी मेल के लिए प्रॉक्सी द्वारा पिक-अप की अनुमति नहीं है, जहां क्रेडिट कार्ड भेजे जाते हैं, और अदालत द्वारा विशेष सेवा भेजी जाती है, और पिक-अप के समय पहचान दस्तावेजों और प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
यदि प्राप्तकर्ता अनुपस्थित है, तो एक अनुपस्थित टिकट जारी किया जाएगा और पैकेज प्राप्त करने वाला व्यक्ति पुनर्वितरण प्रक्रियाओं को पूरा करेगा।
वह मेल जो संबंधित व्यक्ति के अलावा किसी अन्य व्यक्ति द्वारा प्राप्त किया जा सकता है
- साधारण मेल
- रजिस्टर्ड मेल
- संदेशवाहक
पंजीकृत मेल और कूरियर सेवाएं आम तौर पर डाक के बजाय हाथ से वितरित की जाती हैं, लेकिन उसी पते पर रहने वाले व्यक्ति के अलावा कोई अन्य व्यक्ति इसे ले सकता है।
हालाँकि, मेल खो जाने जैसी समस्याओं से बचने के लिए, कुछ शेयर हाउस आपको बिना अनुमति के अन्य लोगों के मेल प्राप्त करने से रोकते हैं, इसलिए कृपया इसकी जाँच करें।
मेल कैसे मैनेज करें
हम आपको बताएंगे कि शेयर हाउस में अपने अलावा किसी और से मेल प्राप्त करते समय कैसे प्रबंधन करें और सावधान रहें।
: मेल छँटाई और भंडारण
सांप्रदायिक मेलबॉक्स के मामले में, मकान मालिक या किरायेदार मेलबॉक्स से मेल एकत्र करता है और इसे प्रत्येक व्यक्ति को वितरित करता है।
कई शेयर घरों में अलमारियां और जेबें होती हैं जहां आप अपना मेल सामान्य स्थानों जैसे प्रवेश द्वार के अंदर या लिविंग रूम में रख सकते हैं, ताकि आप अपना मेल वहां रख सकें।
निःसंदेह, आपको बिना अनुमति के किसी और का लिफाफा नहीं खोलना चाहिए।
कृपया ध्यान रखें कि यदि आप बिना अनुमति के लिफाफा खोलते हैं, तो आप पर पत्राचार के साथ छेड़छाड़ का आरोप लगाया जा सकता है।
साथ ही, यदि आप प्राप्तकर्ता को पंजीकृत मेल जैसी महत्वपूर्ण वस्तुएं सौंपने के लिए जिम्मेदार हैं, तो आप अनावश्यक परेशानी से बच सकते हैं।
मेल प्रबंधन लाभ
चूँकि यह एक साझा घर है, मेल प्राप्त करने के मामले में लाभ हैं।
कुशल प्राप्ति
साझा घर में रहने का एक लाभ यह है कि आप अन्य निवासियों से अपना पार्सल आदि उठा सकते हैं।
आप अपने साझा घर के अन्य निवासियों से अपनी ओर से मेल या पार्सल प्राप्त करने के लिए कह सकते हैं।
इस तरह, आपको पैकेज डिलीवर होने तक घर पर इंतजार नहीं करना पड़ेगा या पुनः डिलीवरी का अनुरोध करने के लिए अपना शेड्यूल समायोजित नहीं करना पड़ेगा।
हालाँकि, कृपया ध्यान रखें कि कुछ शेयर हाउसों के नियम हैं जो आपको अन्य लोगों के मेल या पार्सल प्राप्त करने से रोकते हैं।
साथ ही, मेल प्राप्त हुआ या नहीं, इससे संबंधित समस्याओं से बचने के लिए कृपया प्राप्त मेल को संबंधित व्यक्ति को सौंपने के लिए जिम्मेदार बनें।
सुरक्षा की भावना के साथ मेल प्राप्त करने और प्राप्त करने के लिए विश्वास की भावना का होना जरूरी है।
दैनिक आधार पर निवासियों के साथ संवाद करके विश्वास बढ़ाएँ।
एकान्तता सुरक्षा
यदि आप नहीं चाहते कि अन्य निवासी निजी जानकारी जैसे पोस्टकार्ड की सामग्री या प्रेषक को जानें, तो आप निम्न कार्य कर सकते हैं।
- इसे डाकघर में रखें
- सार्वजनिक डिलीवरी लॉकर या सुविधा स्टोर से उठाएँ
- प्रत्येक निजी कमरे के लिए एक लॉकबॉक्स के साथ इसे एक साझा घर बनाएं।
- क्या इसे मेरे माता-पिता के घर भेज दिया गया है?
पोस्ट ऑफिस या ट्रेन स्टेशन पर डिलीवरी लॉकर पर पैकेज प्राप्त करने का एक तरीका है।
यदि आप इन सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आपका पैकेज शेयर हाउस के बजाय आपकी पसंद के डाकघर या डिलीवरी लॉकर पर वितरित किया जाएगा, ताकि आप दूसरों द्वारा देखे बिना अपना पैकेज प्राप्त कर सकें।
वैकल्पिक रूप से, यदि आप किसी साझा घर में बंद मेलबॉक्स के साथ चले जाते हैं, तो अन्य निवासी आपका मेल नहीं देख पाएंगे क्योंकि यह आपके स्वयं के उपयोग के लिए है।
यदि आप अपने माता-पिता के घर के नजदीक रहते हैं, तो आप गंतव्य को अपने माता-पिता के घर के रूप में भी निर्दिष्ट कर सकते हैं और उसे ले सकते हैं।
शेयर हाउस चुनते समय मेल से संबंधित बिंदुओं की जाँच करें
प्रत्येक शेयर हाउस में मेल का प्रबंधन अलग-अलग होता है।
यदि आप ऐसे साझा घर में रहते हैं जिसकी देखरेख ठीक से नहीं होती है, तो आपके मुसीबत में पड़ने की अधिक संभावना है।
शेयर हाउस चुनते समय, यह जांचना सुनिश्चित करें कि मेल कैसे प्रबंधित किया जाता है।
प्राप्त करने के नियमों की जाँच करें
प्रत्येक शेयर हाउस के अपने नियम होते हैं, इसलिए आगे बढ़ने से पहले उनकी जांच अवश्य कर लें।
नियमों में शामिल हैं:
- जब आपको किसी और का मेल प्राप्त हो तो उसे उस व्यक्ति को सौंप दें।
- कृपया इसे जिम्मेदारीपूर्वक तब तक अपने पास रखें जब तक आप इसे संबंधित व्यक्ति को नहीं सौंप देते।
- बिना अनुमति के किसी दूसरे का मेल न खोलें.
यह भी पहले से पूछना एक अच्छा विचार है कि क्या अतीत में मेल के साथ कोई समस्या हुई है।
मेल की सुविधा प्राप्त करना
शेयर हाउस में आश्चर्यजनक रूप से मेल से जुड़ी कई परेशानियां होती हैं।
इसलिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप देखने से पहले मेलबॉक्स और मेल के प्रबंधन की जांच कर लें।
- सामूहिक पोस्ट या संयुक्त पोस्ट?
- क्या पोस्टबॉक्स सुरक्षित है?
- क्या मेल स्टोर करने के लिए शेयर हाउस में कोई समर्पित स्थान है?
यदि आपको कोई संदेह है, तो प्रश्न पूछें और अपनी चिंताओं को दूर करें।
सारांश
शेयर हाउस में एक पोस्टबॉक्स भी है, जिससे आप अपने पते पर मेल प्राप्त कर सकते हैं।
हालाँकि आपके पैकेज को आपके अलावा किसी और द्वारा उठाया जाना, जैसे कि होम डिलीवरी जैसे लाभ हैं, लेकिन यह भी संभावना है कि आपकी गोपनीयता सुरक्षित नहीं रह सकती है।
यदि आप इसके बारे में चिंतित हैं, तो पोस्ट ऑफिस फास्टनर का उपयोग करना एक अच्छा विचार होगा।
साथ ही मेल को लेकर हर शेयर हाउस के अलग-अलग नियम होते हैं।
जिन नियमों को आप समझ सकते हैं, उनके साथ एक शेयर हाउस चुनने से एक सुरक्षित शेयर हाउस जीवन प्राप्त होगा, इसलिए पहले से जांच करना सुनिश्चित करें।
